Jährlich verarbeitet die Ratiodata über 100 Millionen Belege - ein Volumen, das von den Kunden in dieser Geschwindigkeit kaum selbst realisiert werden kann. Dokumente werden termingerecht und verlässlich in digitale Informationen umgewandelt und langfristig sicher archiviert. Optional indexiert Ratiodata die Dokumente, so dass sie schnell wiederauffindbar sind.
Durch den Einsatz technisch anspruchsvoller Scan-, Bearbeitungs- und Archivierungsmethoden stellt Ratiodata seinen Kunden die digitalisierten Dokumente innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Sie erhalten ihre archivierten Daten entweder direkt über das Datennetz oder zusammen mit einer systemunabhängigen Archivsoftware auf modernen Datenträgern. Alternativ bietet Ratiodata ein Webarchiv an. Authentifizierte Mitarbeiter können von ihren Arbeitsplätzen und per Laptop oder Handy ortsunabhängig auf das Archiv zugreifen und benötigte Informationen abrufen.
Weitere Schwerpunkte im Leistungsportfolio bilden die elektronische Erfassung von Rechnungsdaten, die automatisierte Posteingangsverarbeitung sowie die digitale Abbildung und sichere Verwaltung von Personalakten. Auch diese Lösungen mit integriertem Workflow bieten Anwendern überzeugende Einsparpotenziale.
Einen informativen Einblick in das Thema "Kosten sparen durch die Digitale Poststelle im Outsourcing" gibt der Vortrag von Petra Greiffenhagen, Ratiodata, am 17. September um 13.30 Uhr im VOI Forum auf der DMS EXPO.