Wie jedes Jahr lobt die Initiative Mittelstand des Huber Verlag die innovativen Anwendungen und Produkte der IT-Branche Deutschlands. PRAXIS hat erneut gepunktet. Die Entwicklungen zum „1-Blatt-Lieferschein“ haben es unter die „BEST OF“-Auszeichnung der Kategorie Branchensoftware geschafft.
70.000 Lieferscheine pro Jahr
Lieferscheine, die im Tief- und Straßenbau Verwendung finden, haben i.d.R. 2-3 Durchschläge. Je ein Lieferschein verbleibt im Rohstoffwerk, bei der Spedition und beim Kunden, idR das Bau-Unternehmen. Insbesondere die Verwaltung im Lieferwerk, bspw. dem Kies-, Schotter-, Beton- oder Asphaltmischwerk, hat mit der Vielzahl der Lieferscheine zu kämpfen. Immerhin müssen diese 6 Jahre archiviert werden. Bei 20.000 – 70.000 Lieferscheinen pro Jahr kommen einige Ordner, Regale und Räumlichkeiten zusammen.
Doch nicht nur das Papier an sich verursacht Kosten, nicht zu vergessen die Mitarbeiter, die täglich Unmengen der Lieferscheine individuell sortieren und abheften.
Nur noch 1 Blatt Papier als Lieferschein
Mit der innovativen, hürdenlos und günstigen Entwicklung der PRAXIS wird nur noch ein einziger Lieferschein an der Waage im Lieferwerk erzeugt. Dieser ist für das Bau-Unternehmen bestimmt. Auf diesem Lieferschein unterschreibt der Wäger wie gehabt im vorgesehenen Feld. Der LKW-Fahrer unterschreibt ebenso mit dem PxDigiStift. Zusätzliche Angaben wie Wartezeiten werden ebenfalls mit dem PxDigiStift auf dem Lieferschein vorgenommen. Auf der Baustelle angekommen, zeichnet der Bauleiter/Polier den Lieferschein auch mit dem PxDigiStift des LKW-Fahrers. Der Lieferschein verbleibt wie gehabt beim Verantwortlichen auf der Baustelle. Am Ende des Tages wird der PxDigiStift in der Verwaltung ausgelesen. In wenigen Minuten sind alle Unterschriften digital den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet, und stehen in der Lieferscheinarchivierung zur Verfügung.
Hürdenlos in der Anwendung:
Beschädigte oder gar verbummelte Lieferscheine gehören der Vergangenheit an. Der Papier-Lieferschein, der unangetastet viele Jahre im Archiv aufbewahrt wird, ebenso. Lagerplatz, Regale, Karton und Ordner sind nicht mehr nötig. Der Verbrauch an Papier und Toner geht spürbar zurück! Die manuelle Weiterverarbeitung – und damit der teuerste Posten in diesem Vorgang – ebenso. Die Mitarbeiter freut es umso mehr, sie können sich vielversprechenden Aufgaben widmen. Der PxDigiStift scannt nicht nur Unterschriften auf Lieferscheinen. Vielmehr ist er der Helfer für sämtliche Verwaltungsarbeiten im Büro. Protokolle, Skizzen, Aufzeichnungen aller Art stehen der Text- und Weiterverarbeitung sofort zur Verfügung.
PRAXIS hat als Branchenabieter die Nase vorn
Der intelligente Kugelschreiber PxDigiStift© scannt und speichert die Unterschrift und Aufzeichnungen auf dem Lieferschein rund um Wartezeiten digital ab. In der Verwaltung wird der mitgeführte Stift nach der Tour oder am Abend ausgelesen. Alle Daten aus dem Stift liegen sofort in der Warenwirtschaft zur Abrechnung oder Weiterverarbeitung vor. Schlüssel ist das einzigartige Raster je Lieferschein, welches die Daten verschlüsselt dem digitalen Lieferschein in der WDV2015 zuordnet. Fertig ist ein PDF/A-Dokument was in allen Prozessschritten digital vorliegt. Nachbearbeitung ist kaum notwendig, Daten wie Unterschrift oder Zusatzpositionen werden automatisch dem korrekten Datensatz des Lieferscheins in der WDV-Datenbank zugeordnet. Einzige Voraussetzung: der Fahrer sollte lesbar schreiben. Papierbestellungen, Ordnerarchive samt Lagerplatz und das Sortieren und Ablegen durch die Mitarbeiter entfallen. Industrie4.0 hält Einzug in die Verwaltungen und Büros.
Die PRAXIS Software AG beweist wieder einmal die Führungsrolle unter den Softwareanbietern für die Schüttgutbranche. Radladerverladung, Terminalwaage für personenloses Wiegen, elektronische Lieferscheinarchivierung oder auch das Online-Lieferscheinportal Bau-ELSE.de sind nur einige Innovationen aus Pferdingsleben, die bei über 3.500 Usern mit der WDV2015 tagtäglich Anwendung finden.
Informieren Sie sich jetzt beim PRAXIS-Team zu den Einsatzmöglichkeiten. Hier erfahren Sie auch Referenzen in Ihrer Nähe. bauma-Besucher treffen PRAXIS in Halle C1 Stand 226.
70.000 Lieferscheine pro Jahr
Lieferscheine, die im Tief- und Straßenbau Verwendung finden, haben i.d.R. 2-3 Durchschläge. Je ein Lieferschein verbleibt im Rohstoffwerk, bei der Spedition und beim Kunden, idR das Bau-Unternehmen. Insbesondere die Verwaltung im Lieferwerk, bspw. dem Kies-, Schotter-, Beton- oder Asphaltmischwerk, hat mit der Vielzahl der Lieferscheine zu kämpfen. Immerhin müssen diese 6 Jahre archiviert werden. Bei 20.000 – 70.000 Lieferscheinen pro Jahr kommen einige Ordner, Regale und Räumlichkeiten zusammen.
Doch nicht nur das Papier an sich verursacht Kosten, nicht zu vergessen die Mitarbeiter, die täglich Unmengen der Lieferscheine individuell sortieren und abheften.
Nur noch 1 Blatt Papier als Lieferschein
Mit der innovativen, hürdenlos und günstigen Entwicklung der PRAXIS wird nur noch ein einziger Lieferschein an der Waage im Lieferwerk erzeugt. Dieser ist für das Bau-Unternehmen bestimmt. Auf diesem Lieferschein unterschreibt der Wäger wie gehabt im vorgesehenen Feld. Der LKW-Fahrer unterschreibt ebenso mit dem PxDigiStift. Zusätzliche Angaben wie Wartezeiten werden ebenfalls mit dem PxDigiStift auf dem Lieferschein vorgenommen. Auf der Baustelle angekommen, zeichnet der Bauleiter/Polier den Lieferschein auch mit dem PxDigiStift des LKW-Fahrers. Der Lieferschein verbleibt wie gehabt beim Verantwortlichen auf der Baustelle. Am Ende des Tages wird der PxDigiStift in der Verwaltung ausgelesen. In wenigen Minuten sind alle Unterschriften digital den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet, und stehen in der Lieferscheinarchivierung zur Verfügung.
Hürdenlos in der Anwendung:
Beschädigte oder gar verbummelte Lieferscheine gehören der Vergangenheit an. Der Papier-Lieferschein, der unangetastet viele Jahre im Archiv aufbewahrt wird, ebenso. Lagerplatz, Regale, Karton und Ordner sind nicht mehr nötig. Der Verbrauch an Papier und Toner geht spürbar zurück! Die manuelle Weiterverarbeitung – und damit der teuerste Posten in diesem Vorgang – ebenso. Die Mitarbeiter freut es umso mehr, sie können sich vielversprechenden Aufgaben widmen. Der PxDigiStift scannt nicht nur Unterschriften auf Lieferscheinen. Vielmehr ist er der Helfer für sämtliche Verwaltungsarbeiten im Büro. Protokolle, Skizzen, Aufzeichnungen aller Art stehen der Text- und Weiterverarbeitung sofort zur Verfügung.
PRAXIS hat als Branchenabieter die Nase vorn
Der intelligente Kugelschreiber PxDigiStift© scannt und speichert die Unterschrift und Aufzeichnungen auf dem Lieferschein rund um Wartezeiten digital ab. In der Verwaltung wird der mitgeführte Stift nach der Tour oder am Abend ausgelesen. Alle Daten aus dem Stift liegen sofort in der Warenwirtschaft zur Abrechnung oder Weiterverarbeitung vor. Schlüssel ist das einzigartige Raster je Lieferschein, welches die Daten verschlüsselt dem digitalen Lieferschein in der WDV2015 zuordnet. Fertig ist ein PDF/A-Dokument was in allen Prozessschritten digital vorliegt. Nachbearbeitung ist kaum notwendig, Daten wie Unterschrift oder Zusatzpositionen werden automatisch dem korrekten Datensatz des Lieferscheins in der WDV-Datenbank zugeordnet. Einzige Voraussetzung: der Fahrer sollte lesbar schreiben. Papierbestellungen, Ordnerarchive samt Lagerplatz und das Sortieren und Ablegen durch die Mitarbeiter entfallen. Industrie4.0 hält Einzug in die Verwaltungen und Büros.
Die PRAXIS Software AG beweist wieder einmal die Führungsrolle unter den Softwareanbietern für die Schüttgutbranche. Radladerverladung, Terminalwaage für personenloses Wiegen, elektronische Lieferscheinarchivierung oder auch das Online-Lieferscheinportal Bau-ELSE.de sind nur einige Innovationen aus Pferdingsleben, die bei über 3.500 Usern mit der WDV2015 tagtäglich Anwendung finden.
Informieren Sie sich jetzt beim PRAXIS-Team zu den Einsatzmöglichkeiten. Hier erfahren Sie auch Referenzen in Ihrer Nähe. bauma-Besucher treffen PRAXIS in Halle C1 Stand 226.
