Bereits im kommenden Jahr soll es Erhebungen zu Folge auf der Welt mehr mobile Endgeräte als Menschen geben. Rund 7,5 Milliarden Smartphones, Tablets & Co. zeigen, dass der permanente Zugriff auf Daten und Informationen mittlerweile weltweit zur Selbstverständlichkeit geworden ist. Wer von unterwegs aus auch auf sensible Finanzdaten seines Unternehmens zugreifen wollte, musste jedoch bisher häufig Kompromisse eingehen. Denn entweder gab es Lücken beim Thema Sicherheit oder die Aktualität der Zahlen war nicht gegeben.
Für die IBM Power i hat Portolan Commerce Solutions GmbH, der Spezialist für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen aus dem baden-württembergischen Ilsfeld, nun eine Tablet-Lösung für den individualisierten Zugriff auf tagesaktuelle Finanzdaten entwickelt. Sie ist in beiden Punkten wegweisend und gibt dem internationalem Mittelstand ein innovatives mobiles Analyse-Tool an die Hand: Mit dem sogenannten „EVM Mobile“ haben die Nutzer – abgestuft nach persönlicher Berechtigung – direkten Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen ihres Unternehmens. Und dies in Echtzeit! Unterstützt werden neben Apple iPad alle gängigen Tablets.
Im Vordergrund steht die Kombination aus Sicherheit und Stabilität der IBM Power Systems i in Verbindung mit mobiler und Web-Nutzung. Die Datenhaltung inklusive Benutzerberechtigungssteuerung ist ausschließlich in der DB2 Datenbank angesiedelt. Kunden kommen weiterhin in den Genuss der Vorteile der IBM i, wie Skalierbarkeit und Stabilität. Die neue EVM Mobile-Lösung wurde über PHP und Sencha Touch realisiert. Sie greift über einen gesicherten VPN-Tunnel und eine zusätzliche https-Verbindung unmittelbar auf die aktuellen, auf der Datenbank liegenden Daten zu. Dadurch werden Redundanzen vermieden und fehlerverursachende Synchronisationen entfallen.
„Uns war es wichtig, eine Mobil-Lösung auf den Markt zu bringen, die mehr ist, als eine abgespeckte Kopie der zugrundeliegenden Datenbank. Darum haben wir EVM Mobile so konzipiert, dass es jedem Nutzer echte Vorteile bietet“, erklärt Jochim Nürk, Geschäftsführer von Portolan. „Ein Klick bzw. Touch genügt und schon stehen mir alle Daten zur Verfügung, die ich benötige. Dies spart Zeit und entlastet nebenbei auch die Buchhaltung und das Controlling.“
Entsprechend der unterschiedlichen Anforderungen, die User in einem Unternehmen haben, gibt es derzeit vier unterschiedliche Profile bzw. Module von EVM Mobile. Der Abruf ist nach definierten Benutzerberechtigungen im Backend gewährleistet. Verschiedene Abrufkriterien und die flexible Konfiguration der Reports liefern den Verantwortlichen per „Touch“ sofort die relevanten Auskünfte. Darüber hinaus ist die individuelle Speicherung von bevorzugten Berichten und eigens gewählten Favoriten auf dem Tablet möglich.
EVM Mobile I / PROFIL 1 umfasst Daten, die für die Zielgruppe der Inhaber, Geschäftsführer und kaufmännischen Leiter relevant sind. So ermöglicht die Applikation zum Beispiel den direkten Zugriff auf Bilanz, GuV und BWA nach unterschiedlichen Rechnungslegungswerken wie HGB, Steuer, IFRS und US-GAAP. Die Drilldown-Funktion auf das Konto ermöglicht den Einblick in beliebige Zeiträume, beispielsweise Angaben zu Plan, Ist, Abweichung.
EVM Mobile II / PROFIL 2 bündelt alle Daten rund um das Thema Liquidität und ist damit ein ideales Tool für kaufmännische Leiter und Treasurer. Wichtige Funktionen sind u.a. die automatische Berechnung und Vorschau der Liquidität und der Banksalden, Forecast auf Wochen- oder Monatsebene, Forderungsausfälle und Historie des Zahlverhaltens einzelner Kunden.
EVM Mobile III / PROFIL 3 erlaubt dem Controlling und den Kostenstellenverantwortlichen den Zugriff auf Kostenstellenberichte/BAB und ermöglicht die Erstellung von Abweichungsanalysen. Der Abruf ist ausschließlich nach definierten Benutzerberechtigungen im Backend gewährleistet. Verschiedene Aufrufkriterien nach einzelnen Kostenstellen, Gruppen und Hierarchien und die flexible Konfiguration der Reports liefern den Verantwortlich per Knopfdruck die relevanten Auskünfte.
EVM Mobile IV / PROFIL 4 ist als Informationsquelle für den Außendienst gedacht. Das Debitoren- und Kreditoren-Management stellt neben allgemeinen Adress-Auskünften auch Detailinformationen zu Umsatz, offenen Posten sowie Zahl- und Mahnstatus dar. Dazu hat der User Einblick auf die Historie des Zahlverhaltens. Kartendienste und E-Mail sind ebenfalls integriert.
Ganz bewusst wurde EVM Mobile von den Entwicklern als reines Analyse-Tool ausgelegt. Dies bedeutet, die Datenbank kann von den mobilen Endgeräten eingesehen, ausgewertet, nicht aber verändert werden. Dies trägt ebenfalls zur Sicherheit der sensiblen Finanzdaten maßgeblich bei.
Kunden, die eine stabile ERP-Softwarelösung suchen und diese nun auch mobil auf Android und iOS, aber auch auf dem Desktop abrufen möchten, verspricht Joachim Nürk ein topaktuelles, skalierbares Gesamtpaket. „Noch nie war es so einfach, zum Beispiel Liquiditäts- und Planungsübersichten mit Drill-Down-Möglichkeit bis zum Einzelbeleg abzurufen. Mit EVM Mobile genügt hierfür ein Touch auf den Bildschirm.“
Diese mobile Lösung ist eine weitere Innovation der EVM Rechnungssoftware auf System i (Power Systems / AS 400) für den Mittelstand. Die Software unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Planung, Verarbeitung, Analyse und Auswertung der Unternehmensdaten und bietet überaus viele Sprachversionen in der Anwendung, ideal für den internationalen Einsatz.
Auch wenn bisher nur eine Betaversion auf dem Markt ist, gibt es bereits positive Erfahrungsberichte. „Es ist gut zu sehen, dass sich der Invest für die Finanzsoftware in die richtige Richtung entwickelt“, sagt Ruediger Baumann, Prokurist für Finance und Controlling bei der Motip-Dupli Gruppe, die schon seit 5 Jahren mit der Portolan-Softwarelösung EVM arbeitet.
„Nicht nur unsere bestehenden Kunden zeigen großes Interesse an der neuen mobilen Lösung. Seit bekannt ist, dass wir eine Tablet-Version mit eigenständigen Funktionen entwickelt haben, die deutlich mehr Komfort bietet, kommen auch Unternehmen auf uns zu, die bisher nicht mit uns gearbeitet haben. Dies zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind“, freut sich Joachim Nürk.
Kooperation mit dem Fraunhofer Institut
Derzeit wird gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO)für die EVM Mobile-Betaversion ein ausführliches Usability Review durchgeführt. So wird Portolan bei der neuen Finanzanalyse-Anwendung auch in den Bereichen Benutzerführung und Bedienkomfort neue Standards für den internationalen Mittelstand setzen. „Die EVM-Mobile-Kunden werden von der Benutzerfreundlichkeit begeistert sein, „, so Joachim Nürk. „Die Navigation wird konzipiert für die besonders einfache und intuitive Bedienung, die eine sofortige Nutzung des Systems ermöglicht.“ Beste Aussichten selbst für weniger EDV-Erfahrene. Dass EVM offensichtlich eine starke Innovation gelungen ist, zeigt das Schulungsprogramm für EVM-Mobile: Einweisungen oder Schulungen für die Nutzung sind nicht nötig und nicht vorgesehen.
Für die IBM Power i hat Portolan Commerce Solutions GmbH, der Spezialist für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen aus dem baden-württembergischen Ilsfeld, nun eine Tablet-Lösung für den individualisierten Zugriff auf tagesaktuelle Finanzdaten entwickelt. Sie ist in beiden Punkten wegweisend und gibt dem internationalem Mittelstand ein innovatives mobiles Analyse-Tool an die Hand: Mit dem sogenannten „EVM Mobile“ haben die Nutzer – abgestuft nach persönlicher Berechtigung – direkten Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen ihres Unternehmens. Und dies in Echtzeit! Unterstützt werden neben Apple iPad alle gängigen Tablets.
Im Vordergrund steht die Kombination aus Sicherheit und Stabilität der IBM Power Systems i in Verbindung mit mobiler und Web-Nutzung. Die Datenhaltung inklusive Benutzerberechtigungssteuerung ist ausschließlich in der DB2 Datenbank angesiedelt. Kunden kommen weiterhin in den Genuss der Vorteile der IBM i, wie Skalierbarkeit und Stabilität. Die neue EVM Mobile-Lösung wurde über PHP und Sencha Touch realisiert. Sie greift über einen gesicherten VPN-Tunnel und eine zusätzliche https-Verbindung unmittelbar auf die aktuellen, auf der Datenbank liegenden Daten zu. Dadurch werden Redundanzen vermieden und fehlerverursachende Synchronisationen entfallen.
„Uns war es wichtig, eine Mobil-Lösung auf den Markt zu bringen, die mehr ist, als eine abgespeckte Kopie der zugrundeliegenden Datenbank. Darum haben wir EVM Mobile so konzipiert, dass es jedem Nutzer echte Vorteile bietet“, erklärt Jochim Nürk, Geschäftsführer von Portolan. „Ein Klick bzw. Touch genügt und schon stehen mir alle Daten zur Verfügung, die ich benötige. Dies spart Zeit und entlastet nebenbei auch die Buchhaltung und das Controlling.“
Entsprechend der unterschiedlichen Anforderungen, die User in einem Unternehmen haben, gibt es derzeit vier unterschiedliche Profile bzw. Module von EVM Mobile. Der Abruf ist nach definierten Benutzerberechtigungen im Backend gewährleistet. Verschiedene Abrufkriterien und die flexible Konfiguration der Reports liefern den Verantwortlichen per „Touch“ sofort die relevanten Auskünfte. Darüber hinaus ist die individuelle Speicherung von bevorzugten Berichten und eigens gewählten Favoriten auf dem Tablet möglich.
EVM Mobile I / PROFIL 1 umfasst Daten, die für die Zielgruppe der Inhaber, Geschäftsführer und kaufmännischen Leiter relevant sind. So ermöglicht die Applikation zum Beispiel den direkten Zugriff auf Bilanz, GuV und BWA nach unterschiedlichen Rechnungslegungswerken wie HGB, Steuer, IFRS und US-GAAP. Die Drilldown-Funktion auf das Konto ermöglicht den Einblick in beliebige Zeiträume, beispielsweise Angaben zu Plan, Ist, Abweichung.
EVM Mobile II / PROFIL 2 bündelt alle Daten rund um das Thema Liquidität und ist damit ein ideales Tool für kaufmännische Leiter und Treasurer. Wichtige Funktionen sind u.a. die automatische Berechnung und Vorschau der Liquidität und der Banksalden, Forecast auf Wochen- oder Monatsebene, Forderungsausfälle und Historie des Zahlverhaltens einzelner Kunden.
EVM Mobile III / PROFIL 3 erlaubt dem Controlling und den Kostenstellenverantwortlichen den Zugriff auf Kostenstellenberichte/BAB und ermöglicht die Erstellung von Abweichungsanalysen. Der Abruf ist ausschließlich nach definierten Benutzerberechtigungen im Backend gewährleistet. Verschiedene Aufrufkriterien nach einzelnen Kostenstellen, Gruppen und Hierarchien und die flexible Konfiguration der Reports liefern den Verantwortlich per Knopfdruck die relevanten Auskünfte.
EVM Mobile IV / PROFIL 4 ist als Informationsquelle für den Außendienst gedacht. Das Debitoren- und Kreditoren-Management stellt neben allgemeinen Adress-Auskünften auch Detailinformationen zu Umsatz, offenen Posten sowie Zahl- und Mahnstatus dar. Dazu hat der User Einblick auf die Historie des Zahlverhaltens. Kartendienste und E-Mail sind ebenfalls integriert.
Ganz bewusst wurde EVM Mobile von den Entwicklern als reines Analyse-Tool ausgelegt. Dies bedeutet, die Datenbank kann von den mobilen Endgeräten eingesehen, ausgewertet, nicht aber verändert werden. Dies trägt ebenfalls zur Sicherheit der sensiblen Finanzdaten maßgeblich bei.
Kunden, die eine stabile ERP-Softwarelösung suchen und diese nun auch mobil auf Android und iOS, aber auch auf dem Desktop abrufen möchten, verspricht Joachim Nürk ein topaktuelles, skalierbares Gesamtpaket. „Noch nie war es so einfach, zum Beispiel Liquiditäts- und Planungsübersichten mit Drill-Down-Möglichkeit bis zum Einzelbeleg abzurufen. Mit EVM Mobile genügt hierfür ein Touch auf den Bildschirm.“
Diese mobile Lösung ist eine weitere Innovation der EVM Rechnungssoftware auf System i (Power Systems / AS 400) für den Mittelstand. Die Software unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Planung, Verarbeitung, Analyse und Auswertung der Unternehmensdaten und bietet überaus viele Sprachversionen in der Anwendung, ideal für den internationalen Einsatz.
Auch wenn bisher nur eine Betaversion auf dem Markt ist, gibt es bereits positive Erfahrungsberichte. „Es ist gut zu sehen, dass sich der Invest für die Finanzsoftware in die richtige Richtung entwickelt“, sagt Ruediger Baumann, Prokurist für Finance und Controlling bei der Motip-Dupli Gruppe, die schon seit 5 Jahren mit der Portolan-Softwarelösung EVM arbeitet.
„Nicht nur unsere bestehenden Kunden zeigen großes Interesse an der neuen mobilen Lösung. Seit bekannt ist, dass wir eine Tablet-Version mit eigenständigen Funktionen entwickelt haben, die deutlich mehr Komfort bietet, kommen auch Unternehmen auf uns zu, die bisher nicht mit uns gearbeitet haben. Dies zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind“, freut sich Joachim Nürk.
Kooperation mit dem Fraunhofer Institut
Derzeit wird gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO)für die EVM Mobile-Betaversion ein ausführliches Usability Review durchgeführt. So wird Portolan bei der neuen Finanzanalyse-Anwendung auch in den Bereichen Benutzerführung und Bedienkomfort neue Standards für den internationalen Mittelstand setzen. „Die EVM-Mobile-Kunden werden von der Benutzerfreundlichkeit begeistert sein, „, so Joachim Nürk. „Die Navigation wird konzipiert für die besonders einfache und intuitive Bedienung, die eine sofortige Nutzung des Systems ermöglicht.“ Beste Aussichten selbst für weniger EDV-Erfahrene. Dass EVM offensichtlich eine starke Innovation gelungen ist, zeigt das Schulungsprogramm für EVM-Mobile: Einweisungen oder Schulungen für die Nutzung sind nicht nötig und nicht vorgesehen.
