Als erstes Anwendungsbeispiel der DIN SPEC 1041 hat die pliXos GmbH heute das Global Sourcing Assessment präsentiert. Die DIN Spezifikation wurde letzte Woche von dem DIN Deutsches Institut für Normung e.V. veröffentlicht. Die Spezifikation zeigt kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) ein mögliches Standardvorgehen beim Outsourcing von IT- und wissensintensiven Geschäftsprozessen auf. Analog zu den Anforderungen an die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der DIN SPEC liefert das Global Sourcing Assessment, ein Online-Werkzeug der pliXos GmbH, einfach und schnell zuverlässige Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Outsourcing Projekte.
Im Maschinenbau und der Elektrotechnik gehören DIN Normen zum täglichen Handwerkszeug. In vielen anderen Industrien findet eine Standardisierung allerdings nur selten statt. Speziell für die Erbringung oder den Bezug von Dienstleistungen sind kaum standardisierte Prozesse festgehalten. Das erschwert vor allem bisher unerfahrenen Unternehmen die Nutzung von externer Leistungserbringung. Viele mittelständische Unternehmen nutzen in Teilbereichen bereits die Auslagerung und somit den Bezug von Dienstleistungen (z.B. Steuer, Lohnbuchhaltung). Die Ausweitung dieses Modells auf andere Bereiche (z.B. Software-Entwicklung) soll durch vorgegebene Standards in der DIN SPEC 1041 auch den KMUs ermöglicht werden.
Die zentrale Motivation für ein Unternehmen Dienste auszulagern ist die Wirtschaftlichkeit einer Auslagerung, d.h. bei konstanter oder gar besserer Qualität Dienstleistungen zu geringeren Kosten zu beziehen. Dabei gilt zu beachten, dass die Auslagerung von unternehmenszentralen Dienstleistungen (z.B. Ingenieursdienstleistungen für ein Maschinenbauunternehmen) für ein Unternehmen meist weniger sinnvoll ist als die Auslagerung des IT-Betriebes. Denn unternehmenszentrale Prozesse sind die Basis der Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Für die Vorüberlegungen möglicher Outsourcing Projekte empfiehlt sich eine Unterscheidung nach kritischen (IT ist z.B. für viele Unternehmen kritisch) und unternehmenszentralen Anwendungen (der Betrieb eines email Servers ist z.B. kritisch aber nicht zentral für ein Unternehmen).
Das Online-Werkzeug der pliXos GmbH unterstützt Unternehmen, für eine Auslagerung geeignete Anwendungen (z.B. Programmierung Intranet) zu identifizieren und die Wirtschaftlichkeit zu analysieren. Die Berechnung orientiert sich an den Anforderungen an Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, die in der DIN SPEC 1041 formuliert wurden. Vorteile für die Kunden des Online-Werkzeuges sind eine kostengünstige und verifizierte Umsetzung der DIN SPEC 1041.
Weitere Information zum Global Sourcing Assessment unter http://www.plixos.com/dinspec. Mehr Informationen zur DIN SPEC 1041 befinden sich unter http://www.dinspec1041.de.