Bisher hatte die Messe Stuttgart das HR-System von SAP und hier die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeitwirtschaft im Einsatz. „Wir haben uns in einem umfangreichen Auswahlprozess für P&I entschieden, da wir uns eine erhebliche Verbesserung in unseren personalwirtschaftlichen Strukturen versprechen“, erklärt Peter Stumpp, Prokurist und Bereichsleiter Finanzen und Personal der Messe Stuttgart, den Umstieg.
„Die schnittstellenfreie Integration aller Module und die Möglichkeit, webbasiert verschiedenste Prozesse dorthin zu verlagern, wo sie stattfinden, strafft und optimiert Abläufe, wie beispielsweise die Personalbeschaffung, die Zeitwirtschaft oder die Kostenplanung samt deren Controlling“, sagt Verena Arnold, Personalreferentin und Projektleitung für die Einführung der P&I-Produkte bei der Messe Stuttgart. „Mit dem Zukauf des P&I HR-Leitstandes werden wir alle HR-relevanten Informationen managementgerecht aufbereiten und verbreiten können“, so Arnold weiter. Bisher wurden in Stuttgart Hochrechnungen, Organigramme und Ähnliches mit Excel oder Power Point erstellt.
„Wir verfolgen mit dem Wechsel zu P&I das Ziel, durch professionelles Personalmanagement und optimierte Prozesse, die Effizienz der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung und im gesamten Unternehmen zu steigern“, erläutert Stumpp. „Dabei unterstützt uns die flexibel konfigurierbare HR-Software der P&I AG. Auch die regionale Erreichbarkeit der P&I-Mitarbeiter erachten wir als großen Vorteil im Vergleich zur Betreuung von SAP.“ Erst kürzlich wechselte auch BRITA, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Trinkwasseroptimierung, von SAP zu den HR-Lösungen von P&I.
Im ersten Schritt führt die Messe Stuttgart nun die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die rund 350 Mitarbeiter sowie die Zeitwirtschaft ein. Zeitgleich mit der Zeitwirtschaft sollen erste Komponenten des webbasierten Mitarbeiter- und Führungskräfteportals bereits Effizienzsteigerungen z. B. bei der Abwicklung von Urlaubsanträgen erzielen. Nach und nach werden die einzelnen Personalmanagementmodule und weitere webbasierte Prozesse ergänzt.
Vor allem in der Qualität und Innovationskraft nimmt die Messe Stuttgart eine Vorreiterrolle unter den europäischen Messestandorten ein. Daher erzielt der Wechsel zu den personalwirtschaftlichen Lösungen von P&I eine Signalwirkung für weitere Veranstaltungsgesellschaften im Umkreis.
Bild: Gut besuchter Messestand auf der Messe PERSONAL in Stuttgart.
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