Ein leistungsfähiges Werkzeug zur Strukturierung des Labormanagements

Die CBS Information Technologies AG entwickelte TOLabIS-AX in enger Zusammenarbeit mit dem Sächsischen Textilforschungsinstitut e.V. (STFI). Das An-Institut der TU Chemnitz suchte hauptsächlich für die Prüf- und Zertifizierungsaufträge ein zukunftsfähiges und praxiserprobtes Werkzeug für die Laborarbeit, das gleichzeitig Informations- und Managementfunktionen beinhaltet. Das bisherige System war durch neue Prüfmethoden an seine Grenzen gekommen und hätte nachprogrammiert werden müssen. Die Zertifizierungs- und Prüfprozesse sollten flexibler gestaltet und einheitlich strukturiert werden. Alle Daten sollten konsistent verarbeitet und Auswertungen transparent in Echtzeit zur Verfügung stehen. Dabei galt es, die Besonderheiten wie z. B. Prüfnormenverwaltung oder Nachweispflichten an staatliche Institutionen und andere Zertifizierungsstellen zu beachten.

Die Lösung TOLabIS-AX (Test-Order-Labor-Information System auf der Grundlage von Microsoft Dynamics AX) von CBS basiert auf der modernen ERP-Software Microsoft Dynamics AX, die mit auswählbaren Modulen alle Standardbereiche eines Unternehmens unterstützt.
TOLabIS-AX realisiert zusätzlich spezielle Aufgaben wie z. B.:

• Management unterschiedlicher Auftragsarten und Subauftragsarten mit eigenen Nummernkreisen, spezifischen Pflichtinformationen und Historienverwaltung
• Prüfauftrags-Konfigurator zur beliebigen Zusammenstellung von Prüfnormen (DIN EN ISO, EN ISO und ISO, andere internationale Normen und einrichtungsspezifische Normen)
• Beliebige Zuordnungen von Prüfverfahren zu einer beliebigen Anzahl von Proben/Mustern
• Spezielle Workflows zur automatischen Benachrichtigung zu notwendigen Aktivitäten
• Prüfmittelverwaltung zur Auslastung, Pflege und Wartung der Geräte

Mit dem applizierten System wird die Qualität der Auftragsabwicklung erhöht und gleichzeitig der manuelle Aufwand reduziert. Der Belegaustausch mit den Kunden bezieht sich auf die gleichen Daten wie die internen Laborbelege und Berichte über die Prüfvorgänge. Die Transparenz der Workflows erhöhte sich wesentlich. Bei Folgeaufträgen stehen alle Erstdaten schnell, zuverlässig und konsistent im System zur Verfügung. Die Dokumente können jederzeit abgerufen werden und das Berichtswesen ist flexibel anpassbar. „Mit TOLabIS-AX verfügen wir über ein leistungsfähiges Labormanagement-System, das den effizienten betrieblichen Ablauf unserer Aufgaben in den Laboren der akkreditierten Prüfstelle und den Zertifizierungsstellen gewährleistet sowie eine optimierte Steuerung sichert“, fasst Prof. Dr. rer. nat. Rainer Gebhardt, Leiter Kommunikation und Prozessmanagement im STFI, die Entwicklung mit der CBS zusammen.

Über das Sächsische Textilforschungsinstitut e.V. (STFI)

Das 1992 gegründete Institut ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung im Freistaat Sachsen, die sich den langjährigen Traditionen sächsischer Textilforschung verpflichtet fühlt und Partner für Forschung, Entwicklung und Beratung von Unternehmen der Textilwirtschaft in ganz Deutschland ist. In der verfahrens- und produktbezogenen FuE-Arbeit widerspiegeln sich klassische Textiltechnologien sowie innovative, unkonventionelle Lösungen für breiteste Anwendungsgebiete.

Den Austausch mit Firmen und Forschungseinrichtungen des In- und Auslandes pflegt das An-Institut der TU Chemnitz genauso wie den Transfer von Know-how in die Unternehmen der regionalen Textilindustrie.

Das STFI führt Prüf- und Zertifizierungsaufträge für Kunden aus mehr als 50 Ländern weltweit durch. Das Institut ist Partner in europäischen Projekten und Mitglied in deutschen und europäischen Organisationen und Textilverbänden. Die Mitarbeiter sind in internationalen Arbeitskreisen und Normenausschüssen tätig.