Hummingbird und Partner auf der DMS Expo

Mit einem der effektivsten Partnernetzwerke in Zentraleuropa zeigen Hummingbird und Partnerunternehmen in Halle 2 / 2350 Lösungen für "nahtloses Informationsmanagement unternehmensweit"!

(PresseBox) (München, ) 'Nahtloses Informationsmanagement, unternehmensweit' - unter diesem Motto zeigt Hummingbird auf der diesjährigen DMS Expo Lösungen rund um das Thema integriertes Enterprise Content Management. Am Hummingbird-Stand in Halle 2 / Stand 2350 finden Sie außerdem Partnerunternehmen wie eCopy, EIM International, EMPRISE, Imageware, IMBSC und Unilog Avinci.

"Seit über 20 Jahren beschäftigt sich Hummingbird mit dem Thema Informations-management. Neben unserer ECM-Plattform Hummingbird Enterprise werden wir auf der diesjährigen DMS Expo vor allem vorgefertigte Lösungen für zwei Bereiche vorstellen, die im vergangenen Jahr zunehmend an Bedeutung gewonnen haben: Vertragsmanagement und Compliance. Beide Themen sind nicht neu für Hummingbird. Mit einem Marktanteil von über 60% im Legal Markt können wir auf umfassende Erfahrungen bei der Entwicklung und dem erfolgreichen Einsatz nahtlos integrierter ECM-Lösungen für diese beiden Gebiete zurückblicken, die in diesem Markt schon seit längerer Zeit relevant sind", erklärt Uwe Weimer, General Manager Hummingbird Central Europe.

Hummingbird Enterprise(TM) für Vertragsmanagement ist die ideale Lösung, um interne Prozesse und Projekte zu optimieren, schnellere Entscheidungen zu ermöglichen und insgesamt den Prozess der Entstehung eines Vertrages bis zu seiner Vernichtung transparent darzustellen. Das integrierte Hummingbird Reporting- und Analyse-Modul bietet detaillierte Reports über vorhandene Verträge und deren Inhalt. Die Lösung entspricht den Vorgaben der revisionssicheren Archivierung und reduziert die operativen Kosten innerhalb des Unternehmens durch mehr Transparenz in der Verwaltung von Fristen und Verträgen.

Hummingbird Risikomanagement: Gesetzgeber und andere Kontrollinstanzen verlangen, dass Unternehmen ihren Kunden und Aktionären belegen können, wie sie den immer strengeren Compliance-Anforderungen entsprechen. Dies fordert umfassende Änderungen bei Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Unternehmensinformationen (ECM, DMS). Unternehmen benötigen eine flexible, skalierbare und sichere ECM-Lösung, die es ihnen ermöglicht, die Erstellung und das Management von wichtigem Content (Dokumente, Records, etc.) zu kontrollieren sowie zu verfolgen und aufzuzeichnen, wer diese Inhalte sichtet oder bearbeitet und wo sie abgelegt sind.

Ein Schlüsselfaktor für den Erfolg von Hummingbird in Zentraleuropa ist das effektive Partnernetzwerk und die Zusammenarbeit mit Professional Service Organisationen. Auf der DMS Expo stellen verschiedene Partnerunternehmen Lösungen auf Basis der Hummingbird Enterprise ECM-Plattform vor.

eCopy
Unternehmen weltweit setzen eCopy-Lösungen ein, um Informationen auf Papier in ihren elektronischen Workflow zu integrieren. Auf der DMS Expo zeigt eCopy, wie einfach es ist, Dokumente vom digitalen Kopierer aus in Netzwerkapplikationen zu erfassen, zu verwalten und weiterzuleiten. Mit eCopy ShareScan OP können Anwender:
- Dokumente in Echtzeit beim Scannen direkt in Hummingbird DMS erfassen,
- Scannen und die Information sofort per e-mail an Kunden weitersenden. Eine Kopie der e-mail wird automatisch im ,Sent'-Ordner auf dem PC des Anwenders gespeichert,
- beim Scannen Informationen direkt auf dem PC speichern und das Image mit anwenderfreundlicher Desktop Software (OCR) bearbeiten oder mit einer digitalen Signatur kennzeichnen,
- den Dokumenten-Workflow mit eCopy Quick Connect kundenspezifisch anpassen, um spezielle "scan-to"-Pfade einzurichten (zu Abteilungen, Gruppen oder Netzwerkdatenbanken),
- Dokumente sicher versenden: Anwender müssen sich am digitalen Kopierer mit ihrem Netzwerk-Passwort anmelden.

EIM International (vormals Wertheim Inc)
Enterprise Information Management - EIM International (vormals Wertheim Inc.) ist ein führender Entwickler von Value-Add Software-Applikationen, die die Funktionalität von Hummingbird DM(TM) ergänzen. Kunden weltweit verlassen sich auf Lösungen wie:
- DMFolders(TM), eine Lösung für flexibles Informationsmanagement. Extrem sicher und zuverlässig ermöglicht sie das Verwalten von Ordnern und ist individuell auf Basis von Regeln sowie "Matter Centric" konfigurierbar. DMFolders automatisiert die Prozesse zum Erstellen von Ordnern auf Basis von vorhandenen Geschäftsprozessen und füllt diese nach vordefinierten Regeln.
- WincSuite(TM), eine Suite von Applikationen, die administrative Aufgaben vereinfacht und automatisiert und dazu Daten aus dem Dokumentenmanagementsystem verarbeitet. Zusatzmodule für Sicherheit sowie Daten-, Dokumenten Metadaten und Netzwerk Account-Synchronisation ergänzen das Lösungsangebot.

EMPRISE
Auf der Basis von Hummingbird Enterprise entwickelt EMPRISE individuelle Lösungen, die spezifische Prozesse beim Kunden unterstützen. Auf der DMS Expo zeigt Emprise die Lösungen:
- moreContract, das modulare Vertragsmanagement für den unternehmensweiten oder abteilungsspezifischen Einsatz, liefert Kunden eine integrierte Lösung zur Verwaltung ihrer Verträge; von der Erstellung und Erfassung über die Verhandlung und Archivierung bis zum Reporting,
- moreProject, die webbasierte Collaboration-Lösung für Unternehmen mit verteilten Projektteams, eine personalisierte Unterstützung sowohl für die Projektplanung und -steuerung als auch für die Zusammenarbeit der Projektteilnehmer.

ImageWare AG
Die auf Hummingbird Enterprise basierenden Lösungen der ImageWare AG ermöglichen es Unternehmen, die stetig steigende Flut von Daten und Dokumenten zu bewältigen und zu kontrollieren. Dies erfolgt stets unter Berücksichtigung organisatorischer Richtlinien und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Neben der klassischen Dokumenten- und Aktenverwaltung zeigt die ImageWare AG verschiedene Zusatzmodule, welche Hummingbird Enterprise ideal ergänzen:
- IW-Attach - zum Anfügen von Attachments an ein in Hummingbird DM gespeichertes Dokument,
- IW-Thumbnail - erstellt von den Dokumenten aus der Trefferliste einer Suchanfrage kleine Vorschaubilder,
- IW-Folderstructure - erlaubt das Aus- und Einchecken sowie das Vergleichen von ganzen Ordnerstrukturen und deren Dokumenten,
- IW-Import - ermöglicht den automatisierten Massenimport von elektronischen und nicht elektronischen Dokumenten.

UNILOG AVINCI
Dezentrale Input-Lösungen: Dokumente aus vielen Systemen fallen an vielen Stellen im Unternehmen an und sollen dennoch an einem Ort gespeichert werden - im DMS.
Gefordert ist dabei:
- Einbinden verschiedenster Input-Lösungen (Scanner, Multifunktionsgeräte, Faxserver, Host-Rechner, Austauschverzeichnisse, u.v.m.),
- Indexextraktion zur automatisierten Verschlagwortung,
- Formatkonvertierung,
- Speicherung im DMS oder Übergabe an weitere Prozesse.

Einer für alle, alle für einen -- zentrale Speicherung dezentraler Inhalte Unilog Avinci zeigt ein Demo-Szenario, in dem Dokumente aus verschiedenen Quellen aufbereitet, konvertiert und indexiert in ein Hummingbird DM System gespeichert werden.

OpenText

Hummingbird (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM) ist ein führender globaler Anbieter von Enterprise Software in dem Bereichen Enterprise Content Management (ECM) und Network Connectivity. Die Lösungen für ECM ermöglichen es Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Informationen zu verwalten - von der Erstellung bis zur Vernichtung. Mit Hummingbird Enterprise Lösungen können Unternehmen kritische Geschäftsanforderungen in den Bereichen Informationsmanagement, Business-Kontinuität, Compliance und Risikominimierung erfüllen. Hummingbird wurde 1984 gegründet und beschäftigt ca. 1.400 Mitarbeiter. Zu den 33.000 Kunden von Hummingbird gehören auch 90% der Fortune 100. Lösungen von Hummingbird sind über 40 Niederlassungen weltweit sowie über das Alliance Network mit Partnern und Händlern erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hummingbird.com

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