Es ist keine Installation notwendig, man kann sofort loslegen. jimssquare wird über einen Webbrowser verwendet. Die erfassten Daten können jederzeit zur Weiterverarbeitung in den Formaten XLS und CSV exportiert werden. jimssquare zwingt keine starren Strukturen auf. Im Gegenteil: die Anwenderinnen dürfen ihre Zeitaufwände individuell organisieren. Das zugrundeliegende Stempelsystem, macht jimssquare in der Anwendung so einfach, dass Zeitaufzeichnungen schnell und flexibel von überall durchgeführt werden können (Mobilität via Smartphones).
Es bleibt dem Anwender überlassen, wie sehr er in die Tiefe gehen möchte. jimssquare ermöglicht sowohl eine sehr einfache Anwendung als auch eine sehr komplexe.
Zurzeit werden drei Features, welche modular erweitert werden können, angeboten. Das Basis-Feature „TimeCorner“ steht Einzelpersonen ohne Einschränkung kostenlos zur Verfügung. Die beiden optionalen Erweiterungen (TeamCorner und CostCorner) können einfach und jederzeit über die Website (http://jimssquare.com) bezogen werden.
Jimssquare zeichnet sich auch durch eine intensive Kundennähe aus. Daher werden unsere Anwenderinnen gebeten, weitere Ideen für zukünftige Features bekanntzugeben, welche gerne vom Jimssquare Team umgesetzt werden.
Die Basisversion enthält folgende kostenlose Features
- Zeitstempel erfassen
- Persönliche Reports erstellen
- Zeiten exportieren
- Zeiten importieren (via Google Calendar)
- Zeit via Smart Phone erfassen (iPhone, Android)
- Reports der Zeiten des Unternehmens/der Fachabteilung erstellen
- Mitarbeiter verwalten
- Alle Zeiten des Unternehmens/der Fachabteilung exportieren
- Etiketten strukturieren
- Stundensätze und Budget für Mitarbeiter, Etiketten und Projekte verwalten
- Projektbudget überwachen
- Etikettbudget überwachen
- Fertigstellungsgrad der Projekte überwachen
Parallel wird an neuen Features, wie zB der HR-Corner gebaut, der dann Urlaube, Mehrarbeitszeiten, erweiterte Mitarbeiterverwaltung zulässt.
jimssquare Time würde 2013 mit dem Eurocloud Austria Award und 2014 mit dem Innovationspreis-IT ausgezeichnet.