OKI Printing Solutions, Spezialist für professionelle Drucklösungen und Output Management gibt einen weiteren Projektgewinn im Rahmen seiner kürzlich gestarteten Output Management Kampagne bekannt. Gemeinsam mit Implementierungspartner T-Systems konnte man die Output Infrastruktur der J.A.Woll Handels GmbH von 162 Ausgabesystemen auf 62 Druck- und Multifunktionssysteme in der Zentrale und in den über 40 Filialen reduzieren und dabei sowohl Kosten als auch Prozesse optimieren. In den kommenden fünf Jahren wird die J.A.Woll Handels GmbH durch den OKI Print Optimizer bei einem Druckvolumen von 225.000 Seiten Schwarz/Weiß- und 6.000 Farbseiten jährlich insgesamt Einsparungen von cirka 46.000 Euro erzielen. Von der Erstpräsentation über die Analyse bis hin zum Systemstart konnte das Projekt in zehn Wochen erfolgreich zu Abschluss gebracht werden.
Im Rahmen einer umfangreichen Vor-Ort Analyse wurde die bestehende Infrastruktur anhand verschiedener Kriterien bewertet. Daraus ergab sich ein deutliches Optimierungspotenzial in Bezug auf Kostenstruktur, Verbrauchsmaterialbevorratung und Prozesseffizienz. Als ausschlaggebend wurde auch der hohe Service-Level und die Reputation der Hersteller bewertet. So profitiert die J.A.Woll Handels GmbH vom umfassenden OKI Vor-Ort Next Day Service, einer individuellen Verwaltungs- und Controllingsoftware sowie vom kostenlosen Austausch sämtlicher Ersatz- und Verschleißteile.
"Die von OKI und T-Systems durchgeführte Analyse hat ein klares Bild unserer Output Anforderungen, der Abläufe und der Gesamtkosten gezeichnet. Gleichzeitig liefert das auf uns zugeschnittene Konzept konkrete Optimierungsmöglichkeiten, die uns sowohl aus wirtschaftlicher Sicht als auch mit Blick auf die Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse voll überzeugt haben", sagt Nils Hansen, Geschäftsführer der J.A.Woll Handels GmbH.
Ab sofort arbeiten in der J.A.Woll Zentrale in Soltau und in den über 40 Filialen der Handelskette insgesamt 45 OKI ES2032 Farbmultifunktionssysteme, 14 OKI B6500 A4 Monodrucker und drei Toshiba Color Multifunktionssysteme. Sämtliche Altgeräte wurden von OKI aufgekauft und zum Realwert rückerstattet.
"Die J.A.Woll Handels GmbH ist ein hervorragendes Beispiel für die zahlreichen Mehrwerte, die unser Output Management Konzept Unternehmen aller Größen und Branchen bietet", sagt Edo Neumann, Senior Sales Manager North bei OKI Printing Solutions. "Im Rahmen unserer Analysen zeigt sich immer wieder, wie viel Potenzial mittelständische Unternehmen durch eine uneinheitliche Output Infrastruktur ungenutzt lassen. Mit unserem Konzept entfällt die Beschaffung und Lagerung von Verbrauchsmaterial und das Service Management wird deutlich vereinfacht."
Auch Klaus Retzlaff, Projektverantwortlicher beim Implementierungspartner T-Systems sieht gerade im Mittelstand großes Potenzial für ganzheitliche Output Management Konzepte: "Gerade in der momentanen Situation suchen Mittelständler nach Wegen, ihren Investitionsaufwand über mehrere Jahre zu verteilen und so Liquidität für ihr Unternehmen zu erhalten. Zusätzlich bietet das integrierte Analysetool des Konzepts für jedes Unternehmen die Chance, sämtliche Output Kosten transparent zu machen und dadurch Arbeitsprozesse zu optimieren, ein sinnvoller Weg, die Kosten dauerhaft konstruktiv zu senken."
Im Rahmen einer umfangreichen Vor-Ort Analyse wurde die bestehende Infrastruktur anhand verschiedener Kriterien bewertet. Daraus ergab sich ein deutliches Optimierungspotenzial in Bezug auf Kostenstruktur, Verbrauchsmaterialbevorratung und Prozesseffizienz. Als ausschlaggebend wurde auch der hohe Service-Level und die Reputation der Hersteller bewertet. So profitiert die J.A.Woll Handels GmbH vom umfassenden OKI Vor-Ort Next Day Service, einer individuellen Verwaltungs- und Controllingsoftware sowie vom kostenlosen Austausch sämtlicher Ersatz- und Verschleißteile.
"Die von OKI und T-Systems durchgeführte Analyse hat ein klares Bild unserer Output Anforderungen, der Abläufe und der Gesamtkosten gezeichnet. Gleichzeitig liefert das auf uns zugeschnittene Konzept konkrete Optimierungsmöglichkeiten, die uns sowohl aus wirtschaftlicher Sicht als auch mit Blick auf die Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse voll überzeugt haben", sagt Nils Hansen, Geschäftsführer der J.A.Woll Handels GmbH.
Ab sofort arbeiten in der J.A.Woll Zentrale in Soltau und in den über 40 Filialen der Handelskette insgesamt 45 OKI ES2032 Farbmultifunktionssysteme, 14 OKI B6500 A4 Monodrucker und drei Toshiba Color Multifunktionssysteme. Sämtliche Altgeräte wurden von OKI aufgekauft und zum Realwert rückerstattet.
"Die J.A.Woll Handels GmbH ist ein hervorragendes Beispiel für die zahlreichen Mehrwerte, die unser Output Management Konzept Unternehmen aller Größen und Branchen bietet", sagt Edo Neumann, Senior Sales Manager North bei OKI Printing Solutions. "Im Rahmen unserer Analysen zeigt sich immer wieder, wie viel Potenzial mittelständische Unternehmen durch eine uneinheitliche Output Infrastruktur ungenutzt lassen. Mit unserem Konzept entfällt die Beschaffung und Lagerung von Verbrauchsmaterial und das Service Management wird deutlich vereinfacht."
Auch Klaus Retzlaff, Projektverantwortlicher beim Implementierungspartner T-Systems sieht gerade im Mittelstand großes Potenzial für ganzheitliche Output Management Konzepte: "Gerade in der momentanen Situation suchen Mittelständler nach Wegen, ihren Investitionsaufwand über mehrere Jahre zu verteilen und so Liquidität für ihr Unternehmen zu erhalten. Zusätzlich bietet das integrierte Analysetool des Konzepts für jedes Unternehmen die Chance, sämtliche Output Kosten transparent zu machen und dadurch Arbeitsprozesse zu optimieren, ein sinnvoller Weg, die Kosten dauerhaft konstruktiv zu senken."
