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- Pressemitteilung BoxID 222779
Mimosa Systems stellt neue Lösung für File-Archivierung vor
(PresseBox) (München, )
Mimosa NearPoint(TM) archiviert neben E-Mails und Instant Messages nun auch Dateien im File System. Die integrierte Content-Archivierungslösung erfasst in der neuesten Version somit auch unstrukturierte Informationen und hilft bei der Bewältigung zentraler Anforderungen an Storage-Optimierung, Informationszugriff, eDiscovery, Compliance und Recovery. File System Archiving (FSA) senkt Storage-Kosten, beschleunigt eDiscovery und warnt Anwender, sobald sensible Daten gelesen werden.
Mimosa Systems, Anbieter für Content-Archivierung und Management, stellt mit Mimosa NearPoint(TM) File System Archiving (FSA) eine Lösung vor, die es erlaubt, unstrukturierte Dateien aufzubewahren, aufzufinden und wiederherzustellen. Mit der integrierten Content-Archivierungslösung können neben E-Mails nun auch Anhänge, Instant Messages und Inhalte auf Bandsicherungen, die im Archiv gespeichert wurden, recherchiert werden.
Das zunehmende Wachstum von unstrukturierten Daten wie etwa Microsoft Office- oder Adobe PDF-Dateien ist eine besondere Herausforderung für Unternehmen, die zum einen ihre Storage-Kosten senken und den Content gemäß ihrer internen Aufbewahrungsrichtlinien archivieren und löschen möchten, sowie zum anderen ihre Daten entsprechend den rechtlichen Anforderungen aufbewahren und wiederfinden müssen.
Mimosa NearPoint FSA verschiebt Dateien von teuren Primärspeichersystemen auf günstigere Archivsysteme. FSA bedient sich der erweiterten "Stubbing-Technologie", die die Nutzung von Netzwerk- und Backup-Prozessen koordiniert und dabei das Look and Feel der Original-Dateien beibehält, die auf den Produktionsssystemen gespeichert waren. Der End-Anwender hat wie gewohnt Zugang zu den Dateien, während Administratoren umittelbar den Nutzen von Speicherplatz-Reduktion und verbesserter Performanz der primären Speichersysteme sehen.
Mimosa FSA ermöglicht es Unternehmen, die Kosten für Speicherplatz signifikant zu reduzieren und dabei das Storage-Management zu verbessern. Die Backup-Effizienz von File-Servern mit Tausenden von Dateien verbessert sich ebenfalls. Rechtsabteilungen können über eine Single-Search-Abfrage sowohl Dateien als auch E-Mails suchen und ordnungsgemäß aufbewahren. Zudem erleichtert diese Technik das schnelle Exportieren von Daten, zum Beispiel für eine nachgeschaltete Revision oder analytische Anwendungen.
In der Regel speichern die Endanwender ihre Daten auf bequeme Art und Weise auf Netzwerk-Dateisystemen. Allerdings erschwert diese Art des Speicherns das zentrale Datenmanagement, denn File-Systeme sind keine Content-Archivierungslösungen und bieten weder Suchindizes, Versionskontrolle noch Check-in-Services.
Der auf Dateisystemen gespeicherte Content stellt für Unternehmen aus verschiedensten Gründen eine große Herausforderung dar:
- Anwender speichern oft mehrere Kopien desselben Datensatzes - das erhöht die Kosten für Speicherplatz unnötig.
- Die Richtlinien bezüglich der Aufbewahrung von Daten sind nur schwer umzusetzen - dies beeinflusst die Kostenstruktur und den zeitlichen Aufwand im Hinblick auf eventuelle eDiscovery-Abfragen negativ.
- Das Auffinden sensibler Informationen wie beispielsweise Kundendaten, Betriebsgeheimnisse und geistiges Eigentum, die auf dem File System gespeichert wurden, bevor dort der Zugriff über Richtlinien geregelt wurde, ist ebenfalls problematisch.
"Die neue Dateisystem-Archivierung von Mimosa erlaubt es Organisationen, mehr Informationen zu geringeren Kosten zu speichern und dabei die Verfügbarkeit ebenso wie rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen", erläutert Brian Babineau, Senior Analyst der Enterprise Strategy Group. "NearPoint FSA ermöglicht den Mitarbeitern den gewohnten Zugriff auf Dateien. Administratoren lassen lediglich die sogenannten stubbed Dateien (Dateiverweise) auf dem Dateisystem, können den Mitarbeitern aber dennoch nahtlosen Zugang zur gewünschten Information gewähren. Compliance-Beauftragte und Datenschutzbeauftragte können sicher sein, dass Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Aus Sicht der IT-Administratoren wiederum lässt sich die Lösung, die sich durch verbesserte Möglichkeiten des Datenmanagements auszeichnet, leicht konfigurieren und betreiben".
Die Funktionsweisen auf einen Blick Mimosa NearPoint(TM) File System Archiving (FSA) ermöglicht es Administratoren:
- mittels eines effizienten Content-Archivierungsansatzes Storage-Kosten zu kontrollieren. Basierend auf Attributen wie Typ, Größe, Alter und letzter Zugriffszeitpunkt werden die Dateien auf günstigere Archiv Speichersysteme überführt.
- einheitlich Richtlinien bezüglich Verfügbarkeit und Speicherung anzulegen. Diese werden für Dateien, E-Mails, Anhänge und Instant Messages mit Hilfe eines einheitlichen Interfaces verwaltet.
- die für den Anwender gewohnte Ansicht durch verbesserte Platzhalter zu erhalten, die auf den archivierten Content verweisen. Beim Arbeiten mit dem Microsoft Windows Explorer® bleibt das Look and Feel der Dateien erhalten.
- Archiv-Storage-Kosten mit der verbesserten Deduplizierung mehrfacher vorhandener Datei-Kopien zu senken. Dies gilt sowohl für Dateien, die als Anhang gesendet wurden als auch auf Backup-Tapes enthalten waren.
- eDiscovery mittels einer einfachen Suche zu beschleunigen. Hier können relevante Dateien neben E-Mail und Instant Messages mit einem einheitlichen Interface gesucht und angesehen werden.
- Risiken zu minimieren, indem sie Warnsignale für Content einrichten, der auf dem Dateisystem noch vor der Einführung von Richtlinien bezüglich des Umgangs mit sensiblen Daten gespeichert wurde.
- Informationen aus dem Dateisystem schneller und mit verbesserter Granularität wiederherzustellen. Die Notwendigkeit, einzelne Objekte von Backup-Bändern zurückzuspeichern, wird reduziert.
- Backup-Probleme zu vermeiden, die für Dateisystem-Archivierungsprodukte der ersten Generation typisch sind.
"NearPoint File System Archiving bietet Unternehmen ein leistungsstarkes Archivsystem, mit dem sie die Kontrolle über verteilte Dateiablagen behalten. Die Lösung trägt außerdem zur Senkung der Storage-Kosten bei. Kritische Informationen werden sicher gespeichert, problemlos wieder aufgefunden und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Damit entsprechen Unternehmen den strikten Compliance- und eDiscovery-Anforderungen", erklärt Sascha Pütz, Regional Sales Director Central Europe bei Mimosa Systems. "Mit der Einführung dieser Lösung liefert Mimosa eine umfassende und überaus zukunftsweisende Content-Archivierungs-Plattform für E-Mail, Dateien und Instant Messages, die in einem vereinten Archiv gespeichert werden."
Mimosa Systems, Anbieter für Content-Archivierung und Management, stellt mit Mimosa NearPoint(TM) File System Archiving (FSA) eine Lösung vor, die es erlaubt, unstrukturierte Dateien aufzubewahren, aufzufinden und wiederherzustellen. Mit der integrierten Content-Archivierungslösung können neben E-Mails nun auch Anhänge, Instant Messages und Inhalte auf Bandsicherungen, die im Archiv gespeichert wurden, recherchiert werden.
Das zunehmende Wachstum von unstrukturierten Daten wie etwa Microsoft Office- oder Adobe PDF-Dateien ist eine besondere Herausforderung für Unternehmen, die zum einen ihre Storage-Kosten senken und den Content gemäß ihrer internen Aufbewahrungsrichtlinien archivieren und löschen möchten, sowie zum anderen ihre Daten entsprechend den rechtlichen Anforderungen aufbewahren und wiederfinden müssen.
Mimosa NearPoint FSA verschiebt Dateien von teuren Primärspeichersystemen auf günstigere Archivsysteme. FSA bedient sich der erweiterten "Stubbing-Technologie", die die Nutzung von Netzwerk- und Backup-Prozessen koordiniert und dabei das Look and Feel der Original-Dateien beibehält, die auf den Produktionsssystemen gespeichert waren. Der End-Anwender hat wie gewohnt Zugang zu den Dateien, während Administratoren umittelbar den Nutzen von Speicherplatz-Reduktion und verbesserter Performanz der primären Speichersysteme sehen.
Mimosa FSA ermöglicht es Unternehmen, die Kosten für Speicherplatz signifikant zu reduzieren und dabei das Storage-Management zu verbessern. Die Backup-Effizienz von File-Servern mit Tausenden von Dateien verbessert sich ebenfalls. Rechtsabteilungen können über eine Single-Search-Abfrage sowohl Dateien als auch E-Mails suchen und ordnungsgemäß aufbewahren. Zudem erleichtert diese Technik das schnelle Exportieren von Daten, zum Beispiel für eine nachgeschaltete Revision oder analytische Anwendungen.
In der Regel speichern die Endanwender ihre Daten auf bequeme Art und Weise auf Netzwerk-Dateisystemen. Allerdings erschwert diese Art des Speicherns das zentrale Datenmanagement, denn File-Systeme sind keine Content-Archivierungslösungen und bieten weder Suchindizes, Versionskontrolle noch Check-in-Services.
Der auf Dateisystemen gespeicherte Content stellt für Unternehmen aus verschiedensten Gründen eine große Herausforderung dar:
- Anwender speichern oft mehrere Kopien desselben Datensatzes - das erhöht die Kosten für Speicherplatz unnötig.
- Die Richtlinien bezüglich der Aufbewahrung von Daten sind nur schwer umzusetzen - dies beeinflusst die Kostenstruktur und den zeitlichen Aufwand im Hinblick auf eventuelle eDiscovery-Abfragen negativ.
- Das Auffinden sensibler Informationen wie beispielsweise Kundendaten, Betriebsgeheimnisse und geistiges Eigentum, die auf dem File System gespeichert wurden, bevor dort der Zugriff über Richtlinien geregelt wurde, ist ebenfalls problematisch.
"Die neue Dateisystem-Archivierung von Mimosa erlaubt es Organisationen, mehr Informationen zu geringeren Kosten zu speichern und dabei die Verfügbarkeit ebenso wie rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen", erläutert Brian Babineau, Senior Analyst der Enterprise Strategy Group. "NearPoint FSA ermöglicht den Mitarbeitern den gewohnten Zugriff auf Dateien. Administratoren lassen lediglich die sogenannten stubbed Dateien (Dateiverweise) auf dem Dateisystem, können den Mitarbeitern aber dennoch nahtlosen Zugang zur gewünschten Information gewähren. Compliance-Beauftragte und Datenschutzbeauftragte können sicher sein, dass Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Aus Sicht der IT-Administratoren wiederum lässt sich die Lösung, die sich durch verbesserte Möglichkeiten des Datenmanagements auszeichnet, leicht konfigurieren und betreiben".
Die Funktionsweisen auf einen Blick Mimosa NearPoint(TM) File System Archiving (FSA) ermöglicht es Administratoren:
- mittels eines effizienten Content-Archivierungsansatzes Storage-Kosten zu kontrollieren. Basierend auf Attributen wie Typ, Größe, Alter und letzter Zugriffszeitpunkt werden die Dateien auf günstigere Archiv Speichersysteme überführt.
- einheitlich Richtlinien bezüglich Verfügbarkeit und Speicherung anzulegen. Diese werden für Dateien, E-Mails, Anhänge und Instant Messages mit Hilfe eines einheitlichen Interfaces verwaltet.
- die für den Anwender gewohnte Ansicht durch verbesserte Platzhalter zu erhalten, die auf den archivierten Content verweisen. Beim Arbeiten mit dem Microsoft Windows Explorer® bleibt das Look and Feel der Dateien erhalten.
- Archiv-Storage-Kosten mit der verbesserten Deduplizierung mehrfacher vorhandener Datei-Kopien zu senken. Dies gilt sowohl für Dateien, die als Anhang gesendet wurden als auch auf Backup-Tapes enthalten waren.
- eDiscovery mittels einer einfachen Suche zu beschleunigen. Hier können relevante Dateien neben E-Mail und Instant Messages mit einem einheitlichen Interface gesucht und angesehen werden.
- Risiken zu minimieren, indem sie Warnsignale für Content einrichten, der auf dem Dateisystem noch vor der Einführung von Richtlinien bezüglich des Umgangs mit sensiblen Daten gespeichert wurde.
- Informationen aus dem Dateisystem schneller und mit verbesserter Granularität wiederherzustellen. Die Notwendigkeit, einzelne Objekte von Backup-Bändern zurückzuspeichern, wird reduziert.
- Backup-Probleme zu vermeiden, die für Dateisystem-Archivierungsprodukte der ersten Generation typisch sind.
"NearPoint File System Archiving bietet Unternehmen ein leistungsstarkes Archivsystem, mit dem sie die Kontrolle über verteilte Dateiablagen behalten. Die Lösung trägt außerdem zur Senkung der Storage-Kosten bei. Kritische Informationen werden sicher gespeichert, problemlos wieder aufgefunden und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Damit entsprechen Unternehmen den strikten Compliance- und eDiscovery-Anforderungen", erklärt Sascha Pütz, Regional Sales Director Central Europe bei Mimosa Systems. "Mit der Einführung dieser Lösung liefert Mimosa eine umfassende und überaus zukunftsweisende Content-Archivierungs-Plattform für E-Mail, Dateien und Instant Messages, die in einem vereinten Archiv gespeichert werden."
Über die Mimosa Systems GmbH
Mimosa NearPoint adressiert die kritischen Kundenanforderungen rund um Content Archivierung, eDiscovery, Compliance, Business Continuity und Storage Optimierung in einer vereinten Lösung. Mimosa NearPoint stellt umfangreiche Suchmasken bereit, erlaubt die direkte Wiederherstellung von Mailboxen und einzelnen E-Mails, bietet Disaster Recovery Funktionalität sowie Archivierung von E-Mails, Dateien und Instant Messages, in einer einzigen integrierten Lösung. Bei Nutzung kosten-effektiver Speichersysteme optimiert NearPoint zudem den Content Storage und reduziert die Kosten für die gesamte Infrastruktur.
Kurzprofil Mimosa Systems: Mimosa Systems bietet Information Management Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, einen unmittelbaren und leicht auffindbaren Zugriff auf die gewünschten Informationen zu erhalten. Mimosa NearPoint(TM) integriert die Archivierung von E-Mails, Dateien und Instant Messages, eDiscovery, Storage-Optimierung und Recovery-Funktionalitäten in einer einzigen Lösung und ermöglicht so einen effizienten und reibungslosen elektronischen Geschäftsablauf - sprich Business Continuity. Mimosa Systems ist Microsoft Gold Certified Partner, anerkannt für ihre Kompetenz im Bereich Netzwerkinfrastruktur-Lösungen, ISV/Software Lösungen und erweiterte Infrastruktur-Lösungen. Mimosa Systems hat seinen Hauptsitz in Santa Clara, Kalifornien, und ist mit weiteren Niederlassungen in Deutschland, Großbritannien, Japan und Indien vertreten. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet und ist in privater Hand. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.mimosasystems.com
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