Der E-Mail-Archivierungsspezialist MailStore veröffentlicht ein neues Whitepaper mit dem Titel „Konflikte zwischen Datenschutz und E-Mail-Archivierung vermeiden“. Darin wird ausgeführt, dass die „Compliance“, also das Erfüllen der Aufbewahrungspflicht von E-Mails gemäß entsprechender rechtlicher Vorgaben, nicht ohne sorgfältige Planung herzustellen ist. Ansonsten drohen Konflikte mit datenschutzrechtlichen Vorschriften. Grundlegende Informationen zu gesetzeskonformer Archivierung bietet darüber hinaus der „Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung“, der ab sofort auch für die je spezifische Situation in Österreich und der Schweiz zum Download bereit steht.
Das Thema E-Mail-Archivierung ist in den IT-Strategien der allermeisten deutschen Unternehmen inzwischen angekommen. Lange Zeit vernachlässigt, hat sich nunmehr folgende Einstellung durchgesetzt: Es handelt sich um eine rechtliche Notwendigkeit, die gleichzeitig das Potenzial für immense wirtschaftliche und technische Vorteile bietet. Doch bei wachsendem Interesse für die Thematik werden auch eine Reihe möglicher Probleme und Stolperfallen, besonders im juristischen Bereich, offensichtlich. Damit die Befolgung der Aufbewahrungspflicht nicht zur rechtlichen Stolperfalle wird, sind im Besonderen die Bestimmungen des Datenschutzes zu beachten. In diesem Zusammenhang ist beispielsweise die Regelung der privaten E-Mail-Nutzung in Unternehmen wichtig.
Detailliert wird in dem Whitepaper zum Thema Datenschutz auf entsprechende Gesetze und Vorschriften eingegangen und verschiedene Lösungsansätze werden skizziert. Die für Deutschland geschilderte Problematik und die aufgezeigten Strategien sind dabei auch für Österreich und die Schweiz relevant. Allerdings besitzen die dort jeweils zu Grunde liegenden Gesetze und Vorschriften abweichende Bezeichnungen und unterscheiden sich im Detail.
Gleichzeitig ist der bisher nur für Deutschland vorgehaltene „Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung“ nun auch in angepassten Ländervarianten erarbeitet worden. Alle Dokumente stehen zum Download bereit unter: www.mailstore.com/...
Das Thema E-Mail-Archivierung ist in den IT-Strategien der allermeisten deutschen Unternehmen inzwischen angekommen. Lange Zeit vernachlässigt, hat sich nunmehr folgende Einstellung durchgesetzt: Es handelt sich um eine rechtliche Notwendigkeit, die gleichzeitig das Potenzial für immense wirtschaftliche und technische Vorteile bietet. Doch bei wachsendem Interesse für die Thematik werden auch eine Reihe möglicher Probleme und Stolperfallen, besonders im juristischen Bereich, offensichtlich. Damit die Befolgung der Aufbewahrungspflicht nicht zur rechtlichen Stolperfalle wird, sind im Besonderen die Bestimmungen des Datenschutzes zu beachten. In diesem Zusammenhang ist beispielsweise die Regelung der privaten E-Mail-Nutzung in Unternehmen wichtig.
Detailliert wird in dem Whitepaper zum Thema Datenschutz auf entsprechende Gesetze und Vorschriften eingegangen und verschiedene Lösungsansätze werden skizziert. Die für Deutschland geschilderte Problematik und die aufgezeigten Strategien sind dabei auch für Österreich und die Schweiz relevant. Allerdings besitzen die dort jeweils zu Grunde liegenden Gesetze und Vorschriften abweichende Bezeichnungen und unterscheiden sich im Detail.
Gleichzeitig ist der bisher nur für Deutschland vorgehaltene „Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung“ nun auch in angepassten Ländervarianten erarbeitet worden. Alle Dokumente stehen zum Download bereit unter: www.mailstore.com/...
