Viele Behörden sind per Gesetz dazu verpflichtet, ab dem Jahr 2020 ihre Akten elektronisch zu führen. Aber auch Einrichtungen, die davon nicht direkt betroffen sind, können sich die traditionelle papierbasierte Aktenführung nicht mehr länger leisten. MACH stellt auf der CeBIT eine neue Lösung für die E-Akte vor. Diese ergänzt ideal die E-Rechnung, dem zweiten MACH-Schwerpunkt auf der CeBIT.
Wer in Zukunft leistungsfähig bleiben will, braucht einheitliche und elektronische Strukturen für das Dokumentenmanagement. Die MACH E-Akte folgt dem "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" (kurz: E-Verwaltung) und erfüllt dessen fachliche und organisatorische Anforderungen. Zudem ist sie intuitiv zu bedienen und einfach in vorhandene Systeme zu integrieren.
Bei der Entwicklung der Lösung profitiert MACH von 30-jähriger Branchenkenntnis und 15 Jahren E-Akten-Erfahrung. "Wir freuen uns, auf der CeBIT erstmalig unsere neue E-Akte vorstellen zu können und glauben, damit Einrichtungen und Behörden in allen Verwaltungsbereichen zu überzeugen", so Stefan Deterling, Produktmanager E-Akte bei MACH. "Sie erfüllt hohe Ansprüche an Bedienkomfort auf der einen Seite, Daten- und Revisionssicherheit auf der anderen."
Um die E-Akte geht es auch in der Bitkom-Vortragsreihe am 19.03. im Public Sector Parc Forum: Der Beitrag "E-Akte - The Next Generation" erläutert die Chancen sowie die Erfolgsfaktoren für den Public Sector und stellt dar, was wir aus der Vergangenheit gelernt haben.
Auch die E-Rechnung ist Thema: Das Bundesverwaltungsamt (BVA), mit dem MACH die E-Rechnung gemeinsam entwickelt, setzt sie im Frühjahr produktiv. In einem Werkstattbericht erfahren Zuhörer der Vortragsreihe "E-Rechnung und elektronische Rechnungsbearbeitung" sowie Besucher des MACH-Standes am 17.03. Näheres zu den Zielen und dem Projektvorgehen im BVA.
Weitere Highlights aus dem Messeprogramm:
16.03., 12:30 Uhr: Vortrag "E-Rechnung: alles startklar!"
Gute Vorbereitung der Einführung, kommunale Anforderungen an einen durchgängigen Rechnungsworkflow, Nutzen der E-Rechnung
17.03., 16:30 Uhr: Diskussionsrunde E-Rechnung im Public Sector
Spezifische Anforderungen und Herausforderungen im öffentlichen Bereich
17.03., 14:00 Uhr: Hochschulnachmittag für Führungskräfte
Verwaltungsmodernisierung im ERP-Umfeld - Erfahrungsaustausch und Diskussion
17.03., 17:30 Uhr: Empfang und Geburtstagsfeier 30 Jahre MACH
MACH feiert 30-jähriges Firmenjubiläum am Stand A14 in Halle 7
Zu weiteren Themen, Lösungen und individuellen Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung beraten Experten von MACH und Partnern auf der CeBIT am Messestand A 14 in Halle 7. Weitere Informationen zur Messe sowie das Messeprogramm stehen unter www.mach.de/cebit bereit.
Wer in Zukunft leistungsfähig bleiben will, braucht einheitliche und elektronische Strukturen für das Dokumentenmanagement. Die MACH E-Akte folgt dem "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" (kurz: E-Verwaltung) und erfüllt dessen fachliche und organisatorische Anforderungen. Zudem ist sie intuitiv zu bedienen und einfach in vorhandene Systeme zu integrieren.
Bei der Entwicklung der Lösung profitiert MACH von 30-jähriger Branchenkenntnis und 15 Jahren E-Akten-Erfahrung. "Wir freuen uns, auf der CeBIT erstmalig unsere neue E-Akte vorstellen zu können und glauben, damit Einrichtungen und Behörden in allen Verwaltungsbereichen zu überzeugen", so Stefan Deterling, Produktmanager E-Akte bei MACH. "Sie erfüllt hohe Ansprüche an Bedienkomfort auf der einen Seite, Daten- und Revisionssicherheit auf der anderen."
Um die E-Akte geht es auch in der Bitkom-Vortragsreihe am 19.03. im Public Sector Parc Forum: Der Beitrag "E-Akte - The Next Generation" erläutert die Chancen sowie die Erfolgsfaktoren für den Public Sector und stellt dar, was wir aus der Vergangenheit gelernt haben.
Auch die E-Rechnung ist Thema: Das Bundesverwaltungsamt (BVA), mit dem MACH die E-Rechnung gemeinsam entwickelt, setzt sie im Frühjahr produktiv. In einem Werkstattbericht erfahren Zuhörer der Vortragsreihe "E-Rechnung und elektronische Rechnungsbearbeitung" sowie Besucher des MACH-Standes am 17.03. Näheres zu den Zielen und dem Projektvorgehen im BVA.
Weitere Highlights aus dem Messeprogramm:
16.03., 12:30 Uhr: Vortrag "E-Rechnung: alles startklar!"
Gute Vorbereitung der Einführung, kommunale Anforderungen an einen durchgängigen Rechnungsworkflow, Nutzen der E-Rechnung
17.03., 16:30 Uhr: Diskussionsrunde E-Rechnung im Public Sector
Spezifische Anforderungen und Herausforderungen im öffentlichen Bereich
17.03., 14:00 Uhr: Hochschulnachmittag für Führungskräfte
Verwaltungsmodernisierung im ERP-Umfeld - Erfahrungsaustausch und Diskussion
17.03., 17:30 Uhr: Empfang und Geburtstagsfeier 30 Jahre MACH
MACH feiert 30-jähriges Firmenjubiläum am Stand A14 in Halle 7
Zu weiteren Themen, Lösungen und individuellen Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung beraten Experten von MACH und Partnern auf der CeBIT am Messestand A 14 in Halle 7. Weitere Informationen zur Messe sowie das Messeprogramm stehen unter www.mach.de/cebit bereit.
