Sitzungen von Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen vorzubereiten ist ein immenser Kraftakt. Zeitpläne müssen gestaltet, Unmengen an Informationen verwaltet und verteilt werden. loomion twelve Directors Portal unterstützt Sekretariate bei der Planung von Meetings und beim Informationsaustausch mit den Mitgliedern der Gremien. Mit Version 3 des digitalen Board Portals können künftig zwei verschiedene Ansichten gewählt werden.
Verschiedene Dashboard-Ansichten verschaffen den vollständigen Überblick über ein Meeting
In twelve Directors Portal werden Informationen übersichtlich aufbereitet präsentiert; die neue Version stellt für Sitzungen jetzt zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung: Einerseits werden die wichtigsten Informationen eines Meetings mit zu bearbeitenden und unterstützenden Unterlagen in der Reihenfolge der Tagungspunkte dargestellt – das Gremienmitgleid erkennt sofort, welche Dokumente abgearbeitet werden müssen. Für einen optimalen Überblick werden die Dokumente einer Sitzung in Einladung, Traktandenliste, Vorbereitungsdokumente und Sitzungsprotokolle unterteilt.
„Mit der neuen Darstellung der kompletten Agenda eines Meetings erleichtern wir den Sekretariaten das Arbeiten wesentlich. Meetings können nun den Gremienmitgliedern auch eins zu eins so angezeigt werden, wie sie tatsächlich durchgeführt werden“, erklärt Markus Bosch, Mitgründer der schweizerischen Loomion AG, dem führenden Schweizer Anbieter von Portalllösungen für Führungsgremien. Weiter führt er aus, daß „die Entwicklung dieser neuen Funktionen exakt die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden abdeckt. Das Erstellen von Meetings ist dadurch sehr einfach und zeitsparend möglich“.
Funktionalitäten von twelve Directors Portal im Überblick
Verschiedene Dashboard-Ansichten verschaffen den vollständigen Überblick über ein Meeting
In twelve Directors Portal werden Informationen übersichtlich aufbereitet präsentiert; die neue Version stellt für Sitzungen jetzt zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung: Einerseits werden die wichtigsten Informationen eines Meetings mit zu bearbeitenden und unterstützenden Unterlagen in der Reihenfolge der Tagungspunkte dargestellt – das Gremienmitgleid erkennt sofort, welche Dokumente abgearbeitet werden müssen. Für einen optimalen Überblick werden die Dokumente einer Sitzung in Einladung, Traktandenliste, Vorbereitungsdokumente und Sitzungsprotokolle unterteilt.
„Mit der neuen Darstellung der kompletten Agenda eines Meetings erleichtern wir den Sekretariaten das Arbeiten wesentlich. Meetings können nun den Gremienmitgliedern auch eins zu eins so angezeigt werden, wie sie tatsächlich durchgeführt werden“, erklärt Markus Bosch, Mitgründer der schweizerischen Loomion AG, dem führenden Schweizer Anbieter von Portalllösungen für Führungsgremien. Weiter führt er aus, daß „die Entwicklung dieser neuen Funktionen exakt die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden abdeckt. Das Erstellen von Meetings ist dadurch sehr einfach und zeitsparend möglich“.
Funktionalitäten von twelve Directors Portal im Überblick
- webbasierte Plattform, Zugriff über Web-Browser, dedizierte iPad-, iPhone- und Windows-App
- Sitzungsinformationen online und offline verfügbar
- Voll-Textsuchfunktion über sämtliche Dokumente
- handschriftliche persönliche Notizen und Anmerkungen können eingebracht werden
- digitale Signatur, Wasserzeichenfunktion
- Abstimmungen und Zirkularbeschlüsse können online durchgeführt werden
- Multi-Mandantenfähigkeit
- Kalender-Exportfunktionen
- Einbindung ortsbezogener Informationen zum Meeting wie Logistik, Wetter und zusätzliche Vor-Ort-Aktivitäten möglich
- Kollaborationsfunktionen
- On-premise- oder SaaS-Version mit Datenhaltung im Hochsicherheits-Datacenter in der Schweiz
