Die Gefahr, dass wichtige Informationen im Datendickicht des Alltags verloren gehen, ist mittlerweile zum festen Bestandteil unserer Alltagserfahrungen geworden. Dass dieses Bedrohungsszenario auch für den Bereich der Daten einer Unternehmensorganisation gilt, ist nicht von der Hand zu weisen. Wie schön wäre es da, wenn man als Verantwortlicher eine Taschenlampe zur Hand hätte, mit der man die dunklen Ecken gezielt ausleuchten könnte. Das wäre eine Erfindung, die das Leben einiger Unternehmen erheblich erleichtern und effektiver gestalten würde. Welche Funktion hat welche Aufgaben? Welche Qualifikationen haben die Mitarbeiter oder welche Anforderungen werden an sie gestellt? Welche Stelle hat welche Kompetenzen? Das ist nur eine kleine Auswahl der vielfältigen Fragestellungen, mit denen sich ein Organisationsmanager tagtäglich auseinandersetzt. Ein Werkzeug, mit dem man gezielt eine Auswahl aller relevanten Daten der Aufbauorganisation inklusive ihrer Zuordnungen schnell und effizient ermitteln und in einem Dokument zusammenstellen könnte, wäre dabei eine wichtige Unterstützung.
Die Antwort auf die Fragen liefert der Aufbau-Manager.NET des Wettenberger Softwareunternehmens ibo Software GmbH. Mit der im Aufbau-Manager.NET integrierten Aufbauanalyse werden genau diese Punkte abgedeckt. Durch das datenbankgestützte System befinden sich – nach dem einmaligen Einpflegen der relevanten Daten – alle aufbauorganisatorischen Informationen in der angebundenen Datenbank. Mit wenigen Klicks erhält der Anwender eine Auswertung der gewünschten Daten in einer zweidimensionalen Matrix, die er anschließend seinen Wünschen entsprechend individuell bearbeiten und aufbereiten kann. Er kann also die Aufbauorganisation des Unternehmens wie mit einer Taschenlampe durchleuchten und mit den Auswertungen effektiv arbeiten. Doch ist die Auswertung auf das Gesamthaus denn immer sinnvoll? Nein! Deshalb kann die Taschenlampe auch auf Abteilungen, einzelne Stellen, Aufgaben oder auf andere Bereiche der durch den Anwender eingepflegten Daten gerichtet werden und im Bezug zu den gewünschten Daten ausgewertet werden. Die ausgewerteten Daten können zusätzlich im firmeninternen Intranet oder im Internet anderen Mitarbeitern zur Übersicht zur Verfügung gestellt werden: Die erste Taschenlampe mit Veröffentlichungsfunktion für das Intranet.
Die nächste Möglichkeit ibo Aufbau-Manager.NET „persönlich“ kennenzulernen, haben interessierte Organisationsmanager auf der ibo Roadshow am 13.09. in Hamburg und am 14.09. in Berlin: Anmeldung auf der Firmenhomepage
Weitere Informationen zur Aufbauanlyse im ibo Aufbau-Manager.NET liefert die Firmenhomepage: www.ibo.de
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Die nächste Möglichkeit ibo Aufbau-Manager.NET „persönlich“ kennenzulernen, haben interessierte Organisationsmanager auf der ibo Roadshow am 13.09. in Hamburg und am 14.09. in Berlin: Anmeldung auf der Firmenhomepage
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