Wenn die eigenen Mitarbeiter entgegen betrieblicher Vorgaben arglos oder gar vorsätzlich geschäftskritische Daten per E-Mail versenden und auf diesem Wege sensible Informationen verloren gehen, kann dies verheerende Auswirkungen für Unternehmen haben. Als mögliche Folgen sind unter anderem Nachteile im Wettbewerb und Image-Schäden zu nennen. Das Bundesamt für Verfassungsschutz warnte in seinem im Mai veröffentlichten Verfassungsschutzbericht sogar ausdrücklich vor der zunehmenden Industriespionage im Internet, über das immer häufiger Betriebsinterna ausgespäht werden.
Die Jagd nach dem technologischen Know-how bekommen dabei sowohl mittelständische Betriebe als auch große Konzerne zu spüren. Die E-Mail-Experten von GROUP Technologies raten Unternehmen daher, sich entsprechend zu rüsten und dem Abfluss von vertraulichen Daten im E-Mail-Verkehr mit geeigneten Lösungen vorzubeugen. "Wer an E-Mail-Sicherheit denkt, verbindet damit häufig nur Viren- und Spamschutz. Die Gefahr, die bei der Kommunikation von innen nach außen droht, wird nur selten wahrgenommen", bringt Michael Ingendoh, Managing Director bei GROUP Technologies, die unterschätzte Gefahr auf den Punkt.
Der Geschäftsbereich E-Mail, Archivierung und Administration der GROUP Business Software AG gibt Unternehmen mit seiner E-Mail-Management-Lösung iQ.Suite zahlreiche, effiziente Werkzeuge zum Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten (Data Loss Prevention) an die Hand. Die Lösung ist durch eine auf elektronischen "Fingerprints" basierende Technologie in der Lage über 300 verschiedene Dateiformate noch vor ihrer Übermittlung per E-Mail zu analysieren und entsprechend der organisatorischen Richtlinien zu verarbeiten. So können unter anderem bestimmte Dateiformate mit Konstruktionsdaten (CAD/CAM) für alle ausgehenden E-Mails geblockt oder betroffene E-Mails automatisch verschlüsselt werden. Natürlich werden auch die Textinhalte der ausgehenden E-Mails von der iQ.Suite analysiert. Hierzu greift die E-Mail-Management-Lösung auf gewichtete Wortlisten zurück, die flexibel an die jeweilige Branche, Unternehmung oder Abteilung angepasst werden können.
Außerdem lässt sich mit der iQ.Suite das Vier-Augen-Prinzip in die E-Mail-Kommunikation integrieren: E-Mails, die sensible Informationen oder Dateitypen umfassen, müssen dann vor dem Versand durch einen weiteren Mitarbeiter - zum Beispiel einen Datenschutzbeauftragten - geprüft werden. "Umfassende Reportfunktionalitäten liefern zugleich Statistiken über erkannte Restriktionen sowie deren Häufigkeit und versetzen Unternehmen in die Lage, die Sicherheit in ihren E-Mail-Geschäftsprozessen weiter zu optimieren", ergänzt Ingendoh.
Besonders interessant sei auch die Möglichkeit, mit Hilfe der iQ.Suite Informationen über Kommunikationsströme im Unternehmen statistisch zu erfassen. "So erhalten die Datenschutzbeauftragten der Unternehmen Einblicke in das Kommunikationsverhalten der Mitarbeiter und können schnell eventuelle Auffälligkeiten erkennen", macht Ingendoh auf eine weitere wichtige Funktion zur Data Loss Prevention aufmerksam.
Als Gold-Sponsor der Fachveranstaltung "Intelligent Communities for Europe" (ice) wird GROUP Technologies am 22. August 2009 in Lingen/Ems über wirkungsvolle Strategien zur Data Loss Prevention informieren. Im Rahmen eines Vortrages wird Heiko Brenn, Senior Consultant bei GROUP Technologies, insbesondere auf die Bereiche Outbound Security und E-Mail-Verschlüsselung eingehen. In diesem Zusammenhang werden die beiden E-Mail-Verschlüsselungslösungen iQ.Suite Crypt sowie iQ.Suite WebCrypt vorgestellt.
Außerdem bieten die E-Mail-Experten von GROUP Technologies am 28. August 2009 in der Zeit von 10.00 Uhr bis 10:45 Uhr ein Webinar zum Thema Data Loss Prevention an.
Weitere Informationen sowie Anmeldung zum Webinar "Data Loss Prevention und Outbound Security - So stoppen Sie mit der iQ.Suite unerlaubte und unsichere E-Mail Übertragungen" finden sich unter www.group-technologies.com/....
Die Jagd nach dem technologischen Know-how bekommen dabei sowohl mittelständische Betriebe als auch große Konzerne zu spüren. Die E-Mail-Experten von GROUP Technologies raten Unternehmen daher, sich entsprechend zu rüsten und dem Abfluss von vertraulichen Daten im E-Mail-Verkehr mit geeigneten Lösungen vorzubeugen. "Wer an E-Mail-Sicherheit denkt, verbindet damit häufig nur Viren- und Spamschutz. Die Gefahr, die bei der Kommunikation von innen nach außen droht, wird nur selten wahrgenommen", bringt Michael Ingendoh, Managing Director bei GROUP Technologies, die unterschätzte Gefahr auf den Punkt.
Der Geschäftsbereich E-Mail, Archivierung und Administration der GROUP Business Software AG gibt Unternehmen mit seiner E-Mail-Management-Lösung iQ.Suite zahlreiche, effiziente Werkzeuge zum Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten (Data Loss Prevention) an die Hand. Die Lösung ist durch eine auf elektronischen "Fingerprints" basierende Technologie in der Lage über 300 verschiedene Dateiformate noch vor ihrer Übermittlung per E-Mail zu analysieren und entsprechend der organisatorischen Richtlinien zu verarbeiten. So können unter anderem bestimmte Dateiformate mit Konstruktionsdaten (CAD/CAM) für alle ausgehenden E-Mails geblockt oder betroffene E-Mails automatisch verschlüsselt werden. Natürlich werden auch die Textinhalte der ausgehenden E-Mails von der iQ.Suite analysiert. Hierzu greift die E-Mail-Management-Lösung auf gewichtete Wortlisten zurück, die flexibel an die jeweilige Branche, Unternehmung oder Abteilung angepasst werden können.
Außerdem lässt sich mit der iQ.Suite das Vier-Augen-Prinzip in die E-Mail-Kommunikation integrieren: E-Mails, die sensible Informationen oder Dateitypen umfassen, müssen dann vor dem Versand durch einen weiteren Mitarbeiter - zum Beispiel einen Datenschutzbeauftragten - geprüft werden. "Umfassende Reportfunktionalitäten liefern zugleich Statistiken über erkannte Restriktionen sowie deren Häufigkeit und versetzen Unternehmen in die Lage, die Sicherheit in ihren E-Mail-Geschäftsprozessen weiter zu optimieren", ergänzt Ingendoh.
Besonders interessant sei auch die Möglichkeit, mit Hilfe der iQ.Suite Informationen über Kommunikationsströme im Unternehmen statistisch zu erfassen. "So erhalten die Datenschutzbeauftragten der Unternehmen Einblicke in das Kommunikationsverhalten der Mitarbeiter und können schnell eventuelle Auffälligkeiten erkennen", macht Ingendoh auf eine weitere wichtige Funktion zur Data Loss Prevention aufmerksam.
Als Gold-Sponsor der Fachveranstaltung "Intelligent Communities for Europe" (ice) wird GROUP Technologies am 22. August 2009 in Lingen/Ems über wirkungsvolle Strategien zur Data Loss Prevention informieren. Im Rahmen eines Vortrages wird Heiko Brenn, Senior Consultant bei GROUP Technologies, insbesondere auf die Bereiche Outbound Security und E-Mail-Verschlüsselung eingehen. In diesem Zusammenhang werden die beiden E-Mail-Verschlüsselungslösungen iQ.Suite Crypt sowie iQ.Suite WebCrypt vorgestellt.
Außerdem bieten die E-Mail-Experten von GROUP Technologies am 28. August 2009 in der Zeit von 10.00 Uhr bis 10:45 Uhr ein Webinar zum Thema Data Loss Prevention an.
Weitere Informationen sowie Anmeldung zum Webinar "Data Loss Prevention und Outbound Security - So stoppen Sie mit der iQ.Suite unerlaubte und unsichere E-Mail Übertragungen" finden sich unter www.group-technologies.com/....
