Ziel des prämierten Projektes bei der Hochschule Ravensburg-Weingarten war die Einführung eines prozessorientierten Qualitätsmanagements (QM). Das QM sollte die Prozesse im Bereich von Studium und Lehre sowie Verwaltung analysieren, verbessern und über Fortschritte informieren. Die Projekt-Umsetzung erfolgte mithilfe der ganzheitlichen BPM-Suite BIC aus dem Hause der GBTEC. Dafür wurden in einem ersten Schritt die Geschäftsprozesse in der BPM-Lösung BIC modelliert und damit eine erhöhte Transparenz geschaffen. Anschließend konnten die Prozesse analysiert und um einen Soll-Ist-Abgleich erweitert werden. Durch diese Prozessanalyse sind Optimierungsmöglichkeiten schnell zu erkennen und die Aufwand-Nutzen Betrachtung sämtlicher Prozesse ist erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung bisher manuell durchgeführter Tätigkeiten zahlreiche positive Effekte, wie schnellere Durchlaufzeiten, Vermeidung von Mehrfacheingaben etc., welche die Strategie und die Ziele der Hochschule nachhaltig unterstützen.
In dem umfassenden Projekt bei der Hochschule Ravensburg-Weingarten sind folgende BIC-Module zum Einsatz gekommen: BIC Design zur Modellierung und Analyse, BIC Portal zur Publizierung und Kommunikation, BIC Governance für Prozessfreigaben und Versionierungen von Prozessen, BIC Document für das Dokumentenmanagement, BIC Monitor für die Analyse von Daten und Generierung von Kennzahlen im Bereich Studium und Lehre und BIC Execution für Prozessausführungen.
„Wir freuen uns sehr über den Award und wir bedanken uns insbesondere bei der Hochschule Ravensburg-Weingarten für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die hervorragende Arbeit an diesem BPM-Projekt“, fasst Marc Stromberg, Mitgründer und Partner der GBTEC zusammen. „Die erneute Auszeichnung durch die gfo bestätigt uns in unserem Weg und in dem Bestreben, unseren Kunden stets eine innovative und zuverlässige Lösung zu bieten.“
Nähere Informationen finden Sie unter http://www.gbtec.de/...