Der Outlook©-Bewegungsmelder

Benachrichtigung bei Veränderungen in beliebigen Exchange©-Ordnern

(PresseBox) (Heubach-Lautern, ) Die Zeiten, in denen die Zustellung der Briefe per Pony-Express mehrere Wochen dauerte, sind längst vorbei. Im 21. Jahrhundert schlägt der Informationsfluss einen Geschwindigkeitsrekord nach dem anderen. Um in dieser globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell wie möglich benachrichtigt zu werden. Nun geht es darum, die für den einzelnen Anwender relevanten Information per 'Datenlasso' einzufangen. Dabei versagt der Exchange©-Server völlig: Erinnerungen sind genau in den zusätzlich geöffneten Postfächern, in Unterordnern oder in Stellvertreterszenarien nicht funktionstüchtig, also überall da, wo sie eigentlich zu einem effektiven Mailmanagement beitragen könnten. Wie aber die Mailhydra in den Griff bekommen und dafür sorgen, dass die richtige Information den richtigen Empfänger erreicht, ohne sich durch die Berechtigungen jedes einzelnen Postfachs kämpfen zu müssen? Den meisten Outlook©-Nutzern fehlt jedoch Zeit und Geduld, den Wust an ungefilterten Nachrichten z.B. in den verschiedenen Posteingängen permanent manuell zu überwachen. OLXNotification informiert Sie zuverlässig per E-Mail, SMS oder PopUp über jede Veränderung in beliebigen zu kontrollierenden Exchange©-Ebenen (Öffentliche Ordnern / Postfächer).

Installation leicht gemacht

Praxisorientierte Software aus einer Hand bietet OLXNotification nicht nur in Punkto Funktionalität - die Installation und Konfiguration dieses Agents erfordert keine speziellen Umgebungskenntnisse und lässt sich unabgängig von der Produktivumgebung risikolos implementieren. Ein besonderes Feature: Die eingesetzten Postfächer/Öffentliche Ordner werden automatisch erkannt.

Optimieren Sie Ihre Büroarbeit

Sie möchten, dass Ihre Sekretärin über neu eingetroffene oder geänderte Elemente benachrichtigt wird? OLXNotification generiert automatisch Benachrichtigungen- wahlweise per E-Mail, SMS oder PopUp, sobald ein neues Element eingetroffen ist oder ein Element geändert wurde. Somit bleibt Ihre Sekretärin immer auf dem aktuellsten Stand. Der Agent erleichtert zudem die Überprüfung geänderter Elemente. Nichts kann übersehen oder vergessen werden.

Integriertes SMS-Gateway
Sie möchten auch unterwegs auf Ihrem Handy/PDA über Veränderungen in den festgelegten Exchange©/Outlook©-Ordnern informiert werden? OLXNotification ermöglicht Ihnen Benachrichtigungen/Versand per SMS über unseren SMS-Gateway-Partner www.smskaufen.de. Nichts kann übersehen oder vergessen werden.

Logistik der Extraklasse

OLXNotification automatisiert z.B. die Bestellvorgänge eines Onlineshops. Trifft die Bestellmail ein, generiert der Agent direkt eine Benachrichtigung an die Warenausgabe. Somit kann die Bestellung schnellst möglich weiter verarbeitet werden. Optimieren Sie Ihren Workflow mit OLXNotification.

Automatisierte Anfragenverteilung

Sie möchten z.B. eine Support-Anfrage über ein Webformular schnellst möglich an die entsprechende Abteilung weitergeben? OLXNotification leitet wichtige Informationen ohne Umweg an die zuständige Stelle weiter. Erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf und bleiben immer up-to-date. OLXNotification - der virtuelle Bewegungsmelder in Ihrer Exchange©-Organisation - lückenlose Ereignisüberwachung und effektives Monitoring als servergesteuerter Dienst.

Vollautomatische Aufgabenerstellung (E-Mail to Task)

Mit OLXNotification ist es lückenlos möglich, eine Bestellung/Anfrage/... aus z.B. einem Webformular Ihres Online-Portals via E-Mail direkt in eine Outlook©-Aufgabe umzuwandeln und diese - versehen mit allen Informationen - in die To-Do-Liste unerledigter Aufgaben des entsprechenden Mitarbeiters zu überführen. Sie können selbstverständlich individuell bestimmen, welches Postfach/welcher Öffentliche Ordner zugeordnet werden soll und so eine effektive und schlagkräftige Zuständigkeitsstruktur schaffen - vollautomatisch und servergesteuert. Die von OLXNotification generierte Aufgabe passt sich Ihrem Workflow an: Sie können nicht nur das Fälligkeitsdatum der Aufgabe bestimmen oder bereits vorhandene Kategorien zur Feinsortierung verwenden, sondern sind auch weiterhin in der Lage, den generierten Aufgaben jeden beliebigen Anhang (z.B. eine globale Checkliste) beizufügen.

Volle Kontrolle über den Bearbeitungszustand via HTML-Report

OLXNotification ermöglicht es Ihnen, jederzeit nachzuverfolgen, ob fällige Arbeiten auch fristgerecht bearbeitet werden. Mit Hilfe komfortabler HTML-Übersichten sind Sie dank OLXNotification über den Bearbeitungszustand der E-Mails (Gelesen/Ungelesen) oder Aufgaben (In Bearbeitung, Erledigt etc.) -Status jederzeit informiert. So kann z.B. der Vorgesetzte, bzw. Teamleiter genau erkennen, ob Aufgaben bzw. E-Mails (z.B. Support-E-Mails oder Bestellungen) im Rahmen der vorgegebenen Reaktionszeiten bearbeitet werden. Mit Hilfe von OLXNotification -Reports können Sie HTML-Übersichten erstellen, die bequem über Inter- oder Intranet ansteuerbar und sogar als Outlook-Homepage frei definierbaren Ordnern zuordenbar sind.

Benachrichtgungs-Feintuning durch Filter

OLXNotification ermöglicht es durch die Angabe von Textphrasen und/oder Schlüsselwörtern, den Benachrichtungs-Auslöser individuell und punktgenau zu bestimmen.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühr für die Verwendung von OLXNotification umfasst jeweils eine unbegrenzte Firmenlizenz. Die Kosten belaufen sich einmalig auf 595€. Eine 30-Tage-Testversion (3,19 MB) steht für OLXNotification im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4042 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...

Informationen zum Anbieter:
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Tel.: 07173 929053
Fax: 07173 929055
E-Mail: info@gangl.de

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXNotification ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.

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