Der Exchange©-Kontakt-Manager

Globales Telefon- und Adressverzeichnis

(PresseBox) (Heubach-Lautern, ) Adressen und die sich daraus ergebenden Kontakte sind als Kommunikations-Herzstück vieler Unternehmen unverzichtbar und in vielen Fällen auch wertvoller virtueller Rohstoff, aus dem Kunden und Interessenten gewonnen werden. Ob nun Lieferanten, Kunden, Ansprechpartner, Mitarbeiter oder Vorgesetzte, ein reibungsloser Kommunikationsflow stellt die Grundvoraussetzung für ein modernes Unternehmen dar. Nur selten wird die wichtige Ressource aber zentral gepflegt, sondern ist in der Regel auf diverse Exchange©-Postfächer oder lokal angelegte Persönliche Ordner verteilt. Selbst der Einsatz von Öffentlichen Ordnern als gemeinsam genutzte Kontaktablage garantiert in den meisten Fällen nicht, das der Adressenstamm jederzeit im gleichen Umfang jedem Teilnehmer zur Verfügung steht. Wie oft kommt es in der Hektik des Arbeitsalltags vor, das der eine oder andere Mitarbeiter vergisst, aufgenommene Kontakte im besagten zentralen Öffentlichen Ordner abzulegen, sondern sich damit begnügt, sie im persönlichen Postfach oder lokalen Persönlichen Ordner zwischenzuspeichern, was zwar die Kontakte des Mitarbeiters auf dem aktuellsten Stand hält, aber besagte Adressen für den Einsatz in anderen Unternehmensbereichen unzugänglich macht. Fazit: Eine effektive Kontakt-Übersicht einzelner Mitarbeiter, bestimmter Gruppen oder des gesamten Unternehmens ist mit der herkömmlichen, zerfaserten Ordnerstruktur einer Exchange©-Umgebung somit fast nicht möglich. OLXCompanyPhoneList fasst die weit verzweigte Kontaktstruktur Ihres Unternehmens zusammen und überführt sie in komfortable HTML-Übersichten - jetzt auch Outlook© 2007 und Exchange 2007©-Ready!

Keine Client-Installation

OLXCompanyPhoneList arbeitet als unabhängiger Exchange©-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer, Öffentliche Ordner sowie Organisationseinheiten aus dem ActiveDirectory automatisch erkannt. Sie können bestimmen, welche Kontaktverzeichnisse an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen. Damit ist die Implementation dieses Agents vollständig abgeschlossen. Eine zusätzliche, clientseitige Outlook©-Installation ist nicht nötig! Alle nötigen Informationen werden direkt aus Exchange© bzw. dem ActiveDirectory ermittelt! Bei Bedarf ist dieser Agent auch serverunabhängig im sog. "DedicatedMode" direkt auf den Clients installierbar. Verfügt der User über die entsprechenden Rechte, ist auch hier der Zugriff auf Kontakteordner anderer Postfächer möglich. Der umständliche Weg über Delegates im MAPI-Profil entfällt völlig.

Frei definierbare Reports

Bei OLXCompanyPhoneList kann individuell bestimmt werden, welche Ansichten zur Verfügung gestellt werden sollen. Es können beliebig viele Reports - angepasst an die Workflow-Situation - generiert werden. (z.B. ein Report, in dem z.B. ausschließlich Mitarbeiter eines bestimmten Standortes (Organisationseinheit) einbezogen werden). Der Anwender bestimmt, wie jeder Report aussehen soll und welche Informationen dieser beinhalten soll.

Unterstützung beliebiger Kontaktquellen

OLXCompanyPhoneList ermöglicht es, Kontakte aus unterschiedlichsten Quellen zusammen zu fassen, egal ob aus Postfächern, Öffentlichen Ordnern, OU's, Globalem Adressbuch, ActiveDirectory (sowohl intern als auch extern). Ein besonderes Feature: Privat markierte Kontakte bleiben anonym und werden im OLXCompanyPhoneList- Ergebnis nicht berücksichtigt.

Komfortable Selektion via Outlook© -Kategorie

Outlook© verfügt über eine effektive Daten-Management-Hilfe, die sich bei der überwiegenden Zahl der Anwender größter Beliebtheit erfreut: Die Outlook© - Kategorien. Aber nur selten lassen sich diese Informationen in angeschlossene Programme oder Add-Ons überführen. Nicht so bei OLXCompanyPhoneList. Dieser Exchange©- Serverdienst bietet zusätzlich zum breit gefächerten Filterportfolio die Möglichkeit auch nach Kategorien zu selektieren. Damit muss auf das vertraute Outlook©-Ablagesystem per Kategorie auch in OLXCompanyPhoneList nicht verzichtet werden.

Darstellung auf Landkarte

Der integrierte 'TravelGuide' bietet zudem alle Information rund um Wegbeschreibung und Detailansichten. Mit OLXCompanyPhoneList verfügt der Anwender über einen virtuellen Routenplaner, der sowohl die Landkarte plus Wegbeschreibung zur Verfügung stellt, als auch eine Ortbestimmung via Satellitenbild ermöglicht. Das ist Allround-Kontaktpflege par excellence.

Direct-Call

Das unbequeme Herumhantieren mit einer Zettelwirtschaft a la Filofax oder das mühsame Zusammenklauben unterschiedlichster Informationsquellen innerhalb Ihrer Exchange©-Organisation hat mit OLXCompanyPhoneList ein Ende. Mit den komfortabel und übersichtlich gestalteten HTML-Kontaktlisten hat der Nutzer alle Adressinformationen im Blick. Selbst um das eigentliche Gespräch kümmert sich OLXCompanyPhoneList. Per Callto Link wird die Rufnummer des ausgewählten Kontakts direkt an Ihre Telefonanlage oder IP-Telefonie-Lösung weitergegeben. Die Ansteuerung bzw. Aufbereitung via Callto kann individuell auf die eigenen Belange angepasst werden. Das Telefonbuch war gestern - heute gibt´s OLXCompanyPhoneList.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühr für die Verwendung von OLXCompanyPhoneList umfasst jeweils eine unbegrenzte Firmenlizenz. Die Kosten belaufen sich einmalig auf 495€. Eine 30-Tage-Testversionen (2,64 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (5880 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite OLXCompanyPhoneList Agent: www.gangl.de/...

Informationen zum Anbieter:
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Tel.: 07173 929053
Fax: 07173 929055
E-Mail: info@gangl.de

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXCompanyPhoneList kostenlose Rezensionsexemplare zu. Die Testversionen dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.

Diese Pressemitteilungen könnten Sie auch interessieren

News abonnieren

Mit dem Aboservice der PresseBox, erhalten Sie tagesaktuell und zu einer gewünschten Zeit, relevante Presseinformationen aus Themengebieten, die für Sie interessant sind. Für die Zusendung der gewünschten Pressemeldungen, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein.

Es ist ein Fehler aufgetreten!

Vielen Dank! Sie erhalten in Kürze eine Bestätigungsemail.


Ich möchte die kostenlose Pressemail abonnieren und habe die Bedingungen hierzu gelesen und akzeptiert.