Der Exchange©-Anrufbeantworter

Automatische Aktivierung/Deaktivierung des Abwesenheitsassistenten

(PresseBox) (Heubach-Lautern, ) Das Grundgerüst für ein wettbewerbsfähiges Unternehmenskonstrukt bildet ohne Zweifel die Art und Weise, wie Kommunikation innerhalb und außerhalb der Firmenorganisation funktioniert. Im Zeichen des papierlosen Büros hat der E-Mail-Verkehr eine ganz besondere Bedeutung. Dabei ist es von höchster Wichtigkeit, einen lückenlosen Kommunikationskreislauf innerhalb und außerhalb des Arbeitsprozesses zu entwickeln, der vor allem in Punkto Reaktionszeit und Verfügbarkeit keinerlei Ausfälle duldet. In manchen Berufsgruppen (wie z.B. Anwälte, Steuerberater) wird zudem noch eine gewisse Reaktionszeit innerhalb weniger Minuten auf eine eingehende Anfrage oder Nachricht erwartet. Um diese Kommunikationskatastrophe zu verhindern, bietet Exchange© eine Reihe von Hilfsmitteln wie z.B. den Abwesenheitsassistenten, die Stellvertreterregelung oder den Umweg über zusätzlich geöffnete Postfächer per Freigabe an. Aber das alles beruht auf der Fiktion des fehlerlosen Mitarbeiters, der nicht nur nie vergisst, den Abwesenheitsassistenten zu aktivieren, sondern auch schon fünf Tage vor der möglichen Grippeerkrankung für seine Vertretung sorgt.

Automatische Aktivierung

Nobodys perfect heißt es. Was passiert, wenn der Mitarbeiter in Urlaub geht und im Schwange der Vorfreude auf Sonne und Palmen vergisst, den Abwesenheitsassistenten einzurichten? OLXOutOfOfficeActivation aktiviert den Abwesenheitsassistenten automatisch in vom Anwender individuell festgelegten Zeiträumen (z.B. Mittagspause, Konferenz), im Stand-By-Modus oder auf Wunsch selbstständig nach der Netzwerk-Abmeldung.

Automatische Deaktivierung

Wieder zurück von einer Geschäftsreise, jagt ein Meeting das andere. Deshalb vergessen Mitarbeiter gern, den Abwesenheitsassistenten auch wieder abzuschalten. Selbstverständlich deaktiviert der Agent diesen bei erneuter Anmeldung an Ihre Exchange©-Organisation automatisch. Alle Aktivitäten von OLXOutOfOfficeActivation werden natürlich detailgenau protokolliert und lassen sich von der Systemadministration jederzeit überprüfen.

Corporate Identity

Zur Wahrung der kommunikativen Corporate Identity und eines optimierten Arbeitsablaufes lassen sich Standard-Abwesenheitsnachrichten zentral erstellen und per Agent verteilen - inklusive Text-Platzhaltern und Benachrichtigung der Anwender.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXOutOfOfficeActivation richten sich nach zu verarbeitenden Postfächern. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jedes eingebundene Postfach muss eine Lizenz erworben werden. Die Lizenzgebühr für ein 5-User-Paket beläuft sich auf 412€. Eine 30-Tage-Testversion (2,24 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (3744 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...

Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Tel.: 07173 929053
Fax: 07173 929055
E-Mail: info@gangl.de

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXOutOfOfficeActivation ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.

Diese Pressemitteilungen könnten Sie auch interessieren

News abonnieren

Mit dem Aboservice der PresseBox, erhalten Sie tagesaktuell und zu einer gewünschten Zeit, relevante Presseinformationen aus Themengebieten, die für Sie interessant sind. Für die Zusendung der gewünschten Pressemeldungen, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein.

Es ist ein Fehler aufgetreten!

Vielen Dank! Sie erhalten in Kürze eine Bestätigungsemail.


Ich möchte die kostenlose Pressemail abonnieren und habe die Bedingungen hierzu gelesen und akzeptiert.