Unternehmensweit einsetzbare Software-Anwendungen sind heutzutage unverzichtbar, um die Prozesse für Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit und Umweltmanagement in Produktionsbetrieben zu steuern. Aufgrund verschärfter gesetzlicher Vorschriften und des demographischen Wandels spielen diese drei Bereiche zunehmend eine zentrale Rolle. In vielen Betrieben werden sie oft noch getrennt voneinander betrachtet und in unterschiedlichen Management-Systemen behandelt. Hier setzt das ganzheitliche EHS-Management-System der webbasierten Software myEHS an: Es führt die drei Bereiche zusammen und integriert sie in den gesamten Produktionsprozess.
Ein digitaler Arbeitsplatz für Produktionsbetriebe
myEHS kann hier Abhilfe schaffen und Ordnung in das Gewirr aus Normen und gesetzlichen Vorschriften im Unternehmen bringen und zugleich Standards setzen: An einem personalisierten digitalen Arbeitsplatz erhalten die Mitarbeiter immer nur die für sie relevanten Dokumente. Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter stehen stets abrufbereit an zentraler Stelle zur Verfügung. Lesepflicht und Verständniskontrolle sorgen dafür, dass alle Instruktionen verstanden werden. Durch die gesteuerte betriebliche Unterweisung erhöht sich die Qualifikation der Beschäftigten. Es wird außerdem gewährleistet, dass nur fachkundiges Personal gefährliche Tätigkeiten ausüben darf.
Die unternehmensweite und durchgängige Arbeitssicherheit wird verbessert und das Unfallrisiko gleichzeitig minimiert. Beides spart bares Geld. Denn Einschätzungen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin unter Berücksichtigung von Daten des Statistischen Bundesamtes und der gesetzlichen Krankenkassen haben ergeben, dass unfallbedingte Ausfalltage 2014 in Deutschland zu Produktionsausfällen in Höhen von insgesamt 57 Milliarden Euro bzw. zu einem Verlust an Bruttowertschöpfung von 90 Milliarden Euro geführt haben.
Benutzerfreundliche Software
Mit dem Ausbau von EHS-Management werden die Mitarbeiter-Qualifikationen sichtbar erhöht und somit einhergehend die Qualität der Produktion. Die Grundvoraussetzung dafür bleibt aber die Bereitschaft des Personals. Denn solche dramatischen Veränderungen in der Arbeitsweise gehen nicht ohne die Überzeugung und das Engagement der Belegschaft. Die Einführung von EHS-Management erfordert ein Höchstmaß an Flexibilität und Anpassung an die neuen Technologien. Hier muss Software mit Bedacht und einem klaren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Arbeitserleichterung ausgewählt werden. Deswegen enthält myEHS folgende Bestandteile:
- Unterweisungssystem
- Gefährdungsbeurteilung
- Gefahrstoff-Informationen
- Ereignis- und Unfalldatenbank
- Sicherheitsbegehungen
- Störfall-Verteiler
- Material- und Gefahrstoffdatenbank
- Arbeitsplanung
- Aufgaben-Management
- Verwaltung von Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblättern