Die Documentum Plattform bietet integrierte Sicherheitsfunktionen, Versionierung, Workflow und Lifecycle-Management, von der Herstellung bis zur Archivierung, für alle Arten von unstrukturierten Inhalten des gesamten Unternehmens. Zudem koennen die Mitarbeiter mit der Intelligent Document-Platform von Adobe einfach XML-basierte Formulare erstellen. So haben sie jederzeit die korrekten Informationen und alle Rechte und Richtlinien verfuegbar. Nach der UEbermittelung eines Formulars, wird dieses automatisch im Documentum-Repository gespeichert und die Dateien auf den Documentum Objekt-Attributen abgebildet. Dies beschleunigt Arbeitsprozesse wie das Weiterleiten von Informationen an den zustaendigen Manager und Abteilungen erheblich.
Mit einem Preis geehrt
“Dank der intelligenten Formular-Erstellungs-Lösung von EMC Documentum und Adobe konnten wir die durchschnittliche Bearbeitungszeit unserer Formulare von 160 auf zwei Stunden reduzieren.³, erklaert Tim Fives, Manager Global Content Solutions bei York International. Diese Erfolge honorierte kürzlich die InfoWorld, eine fuehrende US-IT-Fachpublikation. Sie ehrte York mit dem jaehrlichen “Info World 100 Award³ als eines der besten Beispiele, wie Technik für die Erreichung von Geschaeftszielen genutzt werden kann.
“Zusaetzlich hat uns die Documentum-Adobe Loesung geholfen, bessere Kontrolle ueber unsere weltweiten Geschaeftsprozesse zu erlangen. Unsere zentrale IT-Abteilung kann nun den regionalen Niederlassungen helfen, intelligente elektronische Formularprozesse für die Rationalisierung ihres Geschaeftsbetriebs zu erstellen³, sagt Fives. “Auch die allgemeine Verlaesslichkeit von Informationen hat sich verbessert, indem die Papier-Dokumente durch Online-Arbeitsablaeufe ersetzt wurden. Denn diese koennen verloren gehen oder verweilen ungenutzt auf den Schreibtischen von Mitarbeitern.³
Vor der Umstellung gestaltete sich die Verwaltung der uneinheitlichen Prozesse sehr aufwaendig. Denn die zahlreichen papiergebundenen- und Online-Formulare mussten stets vom Management genehmigt und freigegeben werden. “Die fehlenden Moeglichkeiten maßgeschneiderte Antraege zu standardisieren erschwerte es sehr, die Geschaeftsprozesse zu verfolgen und den behoerdlichen Anforderungen zu entsprechen³, sagte Fives.
Zu InfoWorld and InfoWorld 100 Awards
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