Die ELO Digital Office GmbH präsentiert auf der CeBIT in Halle 3, Stand C40 ihre neue mobile Lösung für Business-Smartphones. Am Beispiel des Apple iPhone 3G zeigt der Stuttgarter ECM-Hersteller, wie Nutzer wichtige Vorgangsinformationen flexibel abrufen können. Über die intuitive Benutzeroberfläche des iPhone greift der Anwender per Fingertip auf das ELO-Archiv zu: So kann er seine Dokumente überall komfortabel und ohne Zeitverlust bearbeiten und hat seine Geschäftsinformationen stets parat.
Wartezeiten lassen sich auch in unserer hochtechnisierten Zeit nicht immer vermeiden. Doch dank der Technik kann die Zeit sinnvoll genutzt werden - ob in der Schlange am Schalter, in der Airport-Lounge oder im Taxi. Oftmals lohnt es sich in solchen Situationen nicht, das Notebook hochzufahren. Dann kommen Smartphones als mobile Devices zum Tragen. Ein langes Booten des Laptop-Systems entfällt, der Verbindungsaufbau über das Smartphone erfolgt in Sekundenschnelle.
ELO macht sich bzw. seinen Kunden diesen Vorteil zunutze und präsentiert in Hannover das neue Apple iPhone 3G Interface. Über einen ELO-Button in der Menüstruktur des iPhone können die User damit das Repository-Frontend des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) aufrufen. Per Fingertip kann der Anwender in der Archivstruktur navigieren, um wichtige Dokumente zu finden und sich diese auf dem hochauflösenden Display des iPhone anzeigen zu lassen. Moderne Viewer-Technologie erlaubt es, unterschiedlichste Arten von Dokumenten wie PDF- bzw. MS-Office-Dateien, Textdateien oder Grafiken sichtbar zu machen. Der Austausch der Dokumente erfolgt dabei entweder über die vorhandene schnelle Mobilfunkverbindung oder direkt über eine Wireless LAN (WLAN)-Anbindung. Die Sicherheit der Daten bei der Kommunikation mit dem DMS-Server ist über das HTTPS-Protokoll gegeben. Außerdem erschließen leistungsfähige Suchmechanismen wie die Volltextsuche dem Smartphone-User den vorhandenen Datenpool als Wissensarchiv.
Aufgaben und Workflow "to go"
Über das iPhone kann sich der Nutzer auch seine aktuellen Aufgaben und Vorgänge aus dem DMS-Archiv anzeigen lassen. Ein Highlight ist hierbei das komfortable Bearbeiten und Freigeben der ELO-Workflows. Geht es beispielsweise um die Prüfung einer Rechnung oder eines Vertrages, so kann der Anwender seine Freigabe einfach per Fingertip erteilen - und die Aufgabe dann unmittelbar dem nächsten Bearbeitungsschritt zuführen.
Insgesamt profitiert der Anwender mit dem ELO Smartphone-Access von höchster Mobilität sowie rascher und flexibler Informationsbeschaffung. Das iPhone 3G erweitert somit die bereits sehr umfangreiche Palette der ELO User-Front-Ends.
Wartezeiten lassen sich auch in unserer hochtechnisierten Zeit nicht immer vermeiden. Doch dank der Technik kann die Zeit sinnvoll genutzt werden - ob in der Schlange am Schalter, in der Airport-Lounge oder im Taxi. Oftmals lohnt es sich in solchen Situationen nicht, das Notebook hochzufahren. Dann kommen Smartphones als mobile Devices zum Tragen. Ein langes Booten des Laptop-Systems entfällt, der Verbindungsaufbau über das Smartphone erfolgt in Sekundenschnelle.
ELO macht sich bzw. seinen Kunden diesen Vorteil zunutze und präsentiert in Hannover das neue Apple iPhone 3G Interface. Über einen ELO-Button in der Menüstruktur des iPhone können die User damit das Repository-Frontend des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) aufrufen. Per Fingertip kann der Anwender in der Archivstruktur navigieren, um wichtige Dokumente zu finden und sich diese auf dem hochauflösenden Display des iPhone anzeigen zu lassen. Moderne Viewer-Technologie erlaubt es, unterschiedlichste Arten von Dokumenten wie PDF- bzw. MS-Office-Dateien, Textdateien oder Grafiken sichtbar zu machen. Der Austausch der Dokumente erfolgt dabei entweder über die vorhandene schnelle Mobilfunkverbindung oder direkt über eine Wireless LAN (WLAN)-Anbindung. Die Sicherheit der Daten bei der Kommunikation mit dem DMS-Server ist über das HTTPS-Protokoll gegeben. Außerdem erschließen leistungsfähige Suchmechanismen wie die Volltextsuche dem Smartphone-User den vorhandenen Datenpool als Wissensarchiv.
Aufgaben und Workflow "to go"
Über das iPhone kann sich der Nutzer auch seine aktuellen Aufgaben und Vorgänge aus dem DMS-Archiv anzeigen lassen. Ein Highlight ist hierbei das komfortable Bearbeiten und Freigeben der ELO-Workflows. Geht es beispielsweise um die Prüfung einer Rechnung oder eines Vertrages, so kann der Anwender seine Freigabe einfach per Fingertip erteilen - und die Aufgabe dann unmittelbar dem nächsten Bearbeitungsschritt zuführen.
Insgesamt profitiert der Anwender mit dem ELO Smartphone-Access von höchster Mobilität sowie rascher und flexibler Informationsbeschaffung. Das iPhone 3G erweitert somit die bereits sehr umfangreiche Palette der ELO User-Front-Ends.
