zubIT-Outlook-Integrator

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Vorgangsorientiertes E-Mail-Management

Ziel
- Strukturierte E-Mail-Ablage und direkte Übernahme / Zuordnung von Vorgängen & Prozessen
- Unternehmensübergreifende Ablage und Suchfunktion unter Einhaltung organisatorischer Rechte
- E-Mail, Kontakte und Aufgaben unternehmens- bzw. abteilungsweit verfügbar machen

Module und Funktionen
- direkte Integration in Microsoft Outlook
- Einfache Anbindung beliebiger Datensysteme (ERP, Dokumentenmanagement, SCM Kollaborationsplattform) zur strukturierten Ablage
- Bildung von Ablagen anhand der Daten Ihres Unternehmens (Dossiers, Projekte, Aufträge, Rechnungen, Transportaufträge usw.)
- EnterpriseSearch zur Suche und Darstellung der gesamten Kommunikation zu einem Geschäftsvorfall inklusive Volltextsuche aus der eMail
- Entlastung des eMail Systems durch Übernahme in SQL-Datenbank

Ihre Möglichkeiten
- nahtlose Integration in die E-Mail-Prozesse Ihres Unternehmens
- maximale Flexibilität durch vollständige Anpassbarkeit per XML-Definitionsdateien
- kaum Schulungsaufwand, da intuitiv zu bedienen