Die Schmid-Gruppe, Weltmarktführer für Produktionsequipment für die Photovoltaik-Industrie und Leiterplattentechnik, entscheidet sich für das Enterprise Content Management (ECM) System d.3 als elektronisches Archiv für SAP Belege. Realisierungspartner ist das d.velop competence center | südwest, die eDoc solutions AG.
SAP R/3 ist die Basis der betriebswirtschaftlichen Infrastruktur des Anlagenherstellers Schmid an seinen weltweiten Standorten. Die Daten und Dokumente aus dieser Anwendung sind eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Daher müssen diese standortübergreifend verfügbar sein. In Papierform ein aufwendiges Unterfangen. Die Schmid-Gruppe setzt daher auf ein elektronisches Archiv, basierend auf dem d.3-System der d.velop AG.
Sämtliche Belege aus den SAP Modulen FI und MM sowie aus der Zeichnungsverwaltung DVS werden am jeweiligen Standort automatisch archiviert und in elektronischen Akten strukturiert abgelegt. Zwischen den einzelnen Standort-d.3 Systemen erfolgt ein automatischer Abgleich, so dass die erforderlichen Informationen in den elektronischen Akten, von jedem Standort aus direkt aus dem SAP System aufgerufen werden können, ohne eine online Verbindung zum Zentralarchiv nach Freudenstadt zur Verfügung zu haben. Die revisionssichere Speicherung erfolgt zentral in Freudenstadt.
Mit Einführung des d.3-Systems wird neben der SAP-Integration auch der Grundstein für eine strukturierte, anwendungsübergreifende Verwaltung sämtlicher Unternehmensinformationen gelegt. So sind die Integration des Microsoft Office SharePoint Servers und die Archivierung von E-Mails aus Microsoft Exchange realisiert.
Die Umsetzung der automatisierten Rechnungserfassung sowie des nachgelagerten Prüfungs- und Freigabeworkflows mit direkter Verbuchung und Zahlungsfreigabe im SAP System (FI, MM), wurde ebenfalls von eDoc auf Basis von SAP Business Workflow und xFlow® in Gänze realisiert.
„Integrierte Fertigungskonzepte und automatisierte Produktionsprozesse sind wesentliche Faktoren für unsere sprichwörtliche „Schmid-Qualität“. Mit dem d.3-System können wir diese Faktoren auch auf unsere Dokumentenprozesse anwenden. Mit der eDoc solutions AG steht uns dabei ein kompetenter Realisierungspartner zur Seite.“
| Ulrich Wein, CFO Schmid-Gruppe
Über die Gebr. Schmid GmbH & Co.:
Technologische Innovationskraft kombiniert mit einer über Jahrzehnte gewachsenen Prozesskompetenz zeichnet die Schmid-Gruppe aus. 1864 in Freudenstadt im Schwarzwald als mechanische Werkstatt gegründet, wurde der Anlagenhersteller Schmid bereits in den siebziger Jahren zum Marktführer in der Leiterplattentechnik. Der Hochtechnologie-Anbieter nutzte seine langjährige Erfahrung und stieg 2001 in den schnell wachsenden Photovoltaik-Markt ein. Mit großem Erfolg, heute ist Schmid die Nummer 1 in der auf Silizium basierenden Solarzellenfertigung und gilt als technologischer Marktführer. Zahlreiche neue Konzepte für Solarzellen sowie für Wafer und Module wurden durch eigene Forschung und Entwicklung zur Produktionsreife gebracht. Als international agierendes Unternehmen ist Schmid an 16 Standorten weltweit mit Service-Niederlassungen vertreten und produziert sowohl in Deutschland als auch in Taiwan, Japan und China.
Erfahren Sie mehr über die Gebr. Schmid GmbH & Co.: www.schmid-group.com
SAP R/3 ist die Basis der betriebswirtschaftlichen Infrastruktur des Anlagenherstellers Schmid an seinen weltweiten Standorten. Die Daten und Dokumente aus dieser Anwendung sind eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Daher müssen diese standortübergreifend verfügbar sein. In Papierform ein aufwendiges Unterfangen. Die Schmid-Gruppe setzt daher auf ein elektronisches Archiv, basierend auf dem d.3-System der d.velop AG.
Sämtliche Belege aus den SAP Modulen FI und MM sowie aus der Zeichnungsverwaltung DVS werden am jeweiligen Standort automatisch archiviert und in elektronischen Akten strukturiert abgelegt. Zwischen den einzelnen Standort-d.3 Systemen erfolgt ein automatischer Abgleich, so dass die erforderlichen Informationen in den elektronischen Akten, von jedem Standort aus direkt aus dem SAP System aufgerufen werden können, ohne eine online Verbindung zum Zentralarchiv nach Freudenstadt zur Verfügung zu haben. Die revisionssichere Speicherung erfolgt zentral in Freudenstadt.
Mit Einführung des d.3-Systems wird neben der SAP-Integration auch der Grundstein für eine strukturierte, anwendungsübergreifende Verwaltung sämtlicher Unternehmensinformationen gelegt. So sind die Integration des Microsoft Office SharePoint Servers und die Archivierung von E-Mails aus Microsoft Exchange realisiert.
Die Umsetzung der automatisierten Rechnungserfassung sowie des nachgelagerten Prüfungs- und Freigabeworkflows mit direkter Verbuchung und Zahlungsfreigabe im SAP System (FI, MM), wurde ebenfalls von eDoc auf Basis von SAP Business Workflow und xFlow® in Gänze realisiert.
„Integrierte Fertigungskonzepte und automatisierte Produktionsprozesse sind wesentliche Faktoren für unsere sprichwörtliche „Schmid-Qualität“. Mit dem d.3-System können wir diese Faktoren auch auf unsere Dokumentenprozesse anwenden. Mit der eDoc solutions AG steht uns dabei ein kompetenter Realisierungspartner zur Seite.“
| Ulrich Wein, CFO Schmid-Gruppe
Über die Gebr. Schmid GmbH & Co.:
Technologische Innovationskraft kombiniert mit einer über Jahrzehnte gewachsenen Prozesskompetenz zeichnet die Schmid-Gruppe aus. 1864 in Freudenstadt im Schwarzwald als mechanische Werkstatt gegründet, wurde der Anlagenhersteller Schmid bereits in den siebziger Jahren zum Marktführer in der Leiterplattentechnik. Der Hochtechnologie-Anbieter nutzte seine langjährige Erfahrung und stieg 2001 in den schnell wachsenden Photovoltaik-Markt ein. Mit großem Erfolg, heute ist Schmid die Nummer 1 in der auf Silizium basierenden Solarzellenfertigung und gilt als technologischer Marktführer. Zahlreiche neue Konzepte für Solarzellen sowie für Wafer und Module wurden durch eigene Forschung und Entwicklung zur Produktionsreife gebracht. Als international agierendes Unternehmen ist Schmid an 16 Standorten weltweit mit Service-Niederlassungen vertreten und produziert sowohl in Deutschland als auch in Taiwan, Japan und China.
Erfahren Sie mehr über die Gebr. Schmid GmbH & Co.: www.schmid-group.com
