Die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mit Sitz in Dortmund hat in einem weit gefächerten Auswahlverfahren auf Basis der BARC Studie sowie einem Proof of Concept anhand technischer, fachlicher, betrieblicher und wirtschaftlicher Kriterien einen strategischen Partner zur Umsetzung eines Dokumenten-, Workflowmanagement- und Archivsystems für die IHKs gesucht. Die Wahl ist auf den börsennotierten Archivierungs- und ECM-Spezialisten EASY SOFTWARE AG mit Sitz in Mühlheim an der Ruhr gefallen. Basierend auf dem etablierten DMS-Tool der EASY SOFTWARE AG erstellen IHK-GfI und EASY jetzt die IHK Produktsuite EVA DMS.
Die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung (IHK-GfI) hat unter dem Namen EVA eine integrierte ERP-Produktsuite für die IHKs auf Basis der Java-Technologie entwickelt und bundesweit in 56 IHKs eingeführt. Im nächsten Schritt werden die bestehenden Module um die Services Customer Relationship Management, Dokumentenmanagement und Analytics erweitert und zu EVA 2.0 ausgebaut.
Mit neuen EVA-Modulen wie EVA DMS unterstützt die IHK-GfI künftig auch IHK-Geschäftsfelder wie Standortpolitik, Starthilfe und Unternehmensförderung, Innovation und Umwelt, International sowie Recht und Fair Play. Für das Dokumentenmanagement setzt sie auf die strategische Partnerschaft mit der EASY SOFTWARE AG.
Ziel der Produktsuite EVA DMS ist es, eine weitgehend standardisierte und gleichzeitig für die IHK-Belange optimierte, modulare und individuell konfigurierbare Softwarelösung anzubieten. Dazu wird EVA DMS tief EVA integriert (CRM, E-Mail, LDAP etc.).
Durch den umfassenden, standardisierten Produkt- und Betriebsansatz sowie die gebündelte Einkaufskraft der IHKs werden mit EVA DMS für die IHKs signifikante Kostenvorteile gegenüber Individual- und Projektlösungen ermöglicht.
Die einzelnen Module der EVA DMS Suite werden die IHKs bei der Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten verschiedenster Art in den jeweiligen internen Arbeitsprozessen unterstützen. Im Fokus stehen dabei besonders diejenigen Arbeitsprozesse der IHKs, für die sich eine informationstechnische Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Unterstützung fachlich und damit auch betriebswirtschaftlich lohnt.
Mit EVA DMS können die IHKs ihre geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen entlang des jeweiligen Prozesses abteilungsübergreifend elektronisch verwalten und revisionssicher archivieren.
Dabei werden die gesetzlichen und sonstigen regulatorischen Vorgaben - wie etwa die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) - berücksichtigt.
EVA DMS wird in relevanten Anwendungen, die bereits in den IHKs eingesetzt werden, investitionsgeschützt integriert oder an die entsprechenden Produkte via DMS Schnittstelle angebunden werden können. Dazu zählen u.a. die zentralen Anwendungen der IHK-GfI sowie Mailund Office-Systeme.
Die Einführung von EVA DMS beginnt im 1. Quartal 2010 mit der Ausbaustufe EVA Akte für sämtliche Geschäftsfelder einer IHK.
Die IHK-GfI
Die IHK?GfI in Dortmund ist das gemeinsame Technologie? und Kompetenzzentrum für serviceorientierte Business? und E?Government?Anwendungen der 80 Industrie? und Handelskammern (IHKs) in Deutschland sowie ihrer Dachorganisation, dem Deutschen Industrie? und Handelskammertag (DIHK) in Berlin. Seit rund 40 Jahren ist die IHK?GfI für Fragen des Informationsmanagements Ansprechpartner der IHKs Herzstück der Informationstechnologie ist das Rechenzentrum in Dortmund. Von hier aus stellt die IHK?GfI täglich mehr als 8000 Anwendern in Deutschland die zentrale IT?Basisinfrastruktur bestehend aus WAN, Mailverbund und Security sowie IT?Basiskomponenten z.B. für die digitale Signatur bereit.
Das Angebot der IHK?GfI umfasst ferner ein umfangreiches Lösungsspektrum für sämtliche Informations? und Daten?Management?Aufgaben der IHKs. Dazu zählen die ERP?Produktsuite EVA, Anwendungen für das Customer Relationship Management (CRM) und das Enterprise Content Management (ECM).
Darüber hinaus entwickelt und betreibt die IHK?GfI gemeinsam mit ihrer 100%igen Tochtergesellschaft ComNetMedia AG integrierte Web?, E?Government? und E?Service?Lösungen für die IHKs.
Die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung (IHK-GfI) hat unter dem Namen EVA eine integrierte ERP-Produktsuite für die IHKs auf Basis der Java-Technologie entwickelt und bundesweit in 56 IHKs eingeführt. Im nächsten Schritt werden die bestehenden Module um die Services Customer Relationship Management, Dokumentenmanagement und Analytics erweitert und zu EVA 2.0 ausgebaut.
Mit neuen EVA-Modulen wie EVA DMS unterstützt die IHK-GfI künftig auch IHK-Geschäftsfelder wie Standortpolitik, Starthilfe und Unternehmensförderung, Innovation und Umwelt, International sowie Recht und Fair Play. Für das Dokumentenmanagement setzt sie auf die strategische Partnerschaft mit der EASY SOFTWARE AG.
Ziel der Produktsuite EVA DMS ist es, eine weitgehend standardisierte und gleichzeitig für die IHK-Belange optimierte, modulare und individuell konfigurierbare Softwarelösung anzubieten. Dazu wird EVA DMS tief EVA integriert (CRM, E-Mail, LDAP etc.).
Durch den umfassenden, standardisierten Produkt- und Betriebsansatz sowie die gebündelte Einkaufskraft der IHKs werden mit EVA DMS für die IHKs signifikante Kostenvorteile gegenüber Individual- und Projektlösungen ermöglicht.
Die einzelnen Module der EVA DMS Suite werden die IHKs bei der Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten verschiedenster Art in den jeweiligen internen Arbeitsprozessen unterstützen. Im Fokus stehen dabei besonders diejenigen Arbeitsprozesse der IHKs, für die sich eine informationstechnische Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Unterstützung fachlich und damit auch betriebswirtschaftlich lohnt.
Mit EVA DMS können die IHKs ihre geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen entlang des jeweiligen Prozesses abteilungsübergreifend elektronisch verwalten und revisionssicher archivieren.
Dabei werden die gesetzlichen und sonstigen regulatorischen Vorgaben - wie etwa die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) - berücksichtigt.
EVA DMS wird in relevanten Anwendungen, die bereits in den IHKs eingesetzt werden, investitionsgeschützt integriert oder an die entsprechenden Produkte via DMS Schnittstelle angebunden werden können. Dazu zählen u.a. die zentralen Anwendungen der IHK-GfI sowie Mailund Office-Systeme.
Die Einführung von EVA DMS beginnt im 1. Quartal 2010 mit der Ausbaustufe EVA Akte für sämtliche Geschäftsfelder einer IHK.
Die IHK-GfI
Die IHK?GfI in Dortmund ist das gemeinsame Technologie? und Kompetenzzentrum für serviceorientierte Business? und E?Government?Anwendungen der 80 Industrie? und Handelskammern (IHKs) in Deutschland sowie ihrer Dachorganisation, dem Deutschen Industrie? und Handelskammertag (DIHK) in Berlin. Seit rund 40 Jahren ist die IHK?GfI für Fragen des Informationsmanagements Ansprechpartner der IHKs Herzstück der Informationstechnologie ist das Rechenzentrum in Dortmund. Von hier aus stellt die IHK?GfI täglich mehr als 8000 Anwendern in Deutschland die zentrale IT?Basisinfrastruktur bestehend aus WAN, Mailverbund und Security sowie IT?Basiskomponenten z.B. für die digitale Signatur bereit.
Das Angebot der IHK?GfI umfasst ferner ein umfangreiches Lösungsspektrum für sämtliche Informations? und Daten?Management?Aufgaben der IHKs. Dazu zählen die ERP?Produktsuite EVA, Anwendungen für das Customer Relationship Management (CRM) und das Enterprise Content Management (ECM).
Darüber hinaus entwickelt und betreibt die IHK?GfI gemeinsam mit ihrer 100%igen Tochtergesellschaft ComNetMedia AG integrierte Web?, E?Government? und E?Service?Lösungen für die IHKs.
