Besonders im Bereich Software-Ergonomie kann d.velop punkten: Das Bundesinnenministerium hat die ECM-Lösung d.3 business solution|government der d.velop AG nach dem DOMEA-Anforderungskatalog 2.0 zertifiziert.
Das System entspricht in seiner Funktionalität bereits seit längerem den DOMEA-Anforderungen und ist in vielen öffentlichen, vorwiegend kommunalen, Verwaltungen bundesweit erfolgreich im Einsatz. Die codia Software GmbH, seit 2006 competence center eGovernment der d.velop AG, erstellt auf Basis von d.3 Lösungen für die Öffentliche Verwaltung mit Integration in zahlreiche Fachverfahren und erwartet von der Zertifizierung eine künftig weiter stark wachsende Marktdurchdringung mit Lösungen der d.velop AG.
Vor allem wie leistungsfähig und skalierbar die ECM-Lösung d.3 ist, hat die Prüfer beeindruckt: Die von der d.velop AG selbst entwickelten Komponenten – wie zum Beispiel d.classify, d.cold, d.capture und d.sign – schaffen eine einheitliche und vollständige Infrastruktur. Der breite Funktionsumfang von d.3 business solutions|government sorgt dafür, dass keine zusätzlichen Komponenten beschafft und in die Architektur integriert werden müssen.
Einen weiteren wesentlichen Vorteil sehen die Bewerter darin, dass d.velop ein eigenes Scanmoduls bereitstellt. Ein Hochleistungsviewer visualisiert alle Dokumente eines Vorgangs – egal, ob es sich um eine eingescannte Rechnung oder einen farbigen DIN A0 Plan handelt. Das vereinfacht die Arbeit und sorgt dafür, dass Dokumente deutlich schneller gefunden werden.
Weiterhin hoben die Prüfer die problemlose Anbindung von d.3 an Fachverfahren hervor. Zusammenfassend stellen sie fest: Die d.3-Lösung ist ein ausgereiftes Produkt mit hoher Flexibilität und Funktionalität. Technologisch ist d.3 auf die Anforderungen moderner Infrastrukturen vorbereitet. d.velop-Vorstand Christoph Pliete: „Dieses sehr gute Prüfungsergebnis bestätigt eindrucksvoll, was viele unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung längst wissen: d.3 ist eine hochfunktionale, anpassungsfähige und benutzerfreundliche Lösung, die sich bereits viele Jahre lang in der Praxis bewährt hat.“
Auf Grundlage einer Drei-Schicht-Architektur bietet die d.3-Lösung eine leistungsstarke und effiziente Plattform zur sicheren Verwaltung und Speicherung sämtlicher Unterlagen und Dokumente aus dem Unternehmens- und insbesondere dem Verwaltungsumfeld. Als einheitliche Registratur-, Schriftgut und Workflowplattform und Basiskomponente für eGovernment lässt sich d.3 in der gesamten Verwaltung einsetzen und bietet der Öffentlichen Verwaltung dank der Eigenentwicklung aller ECM-Kernfunktionalitäten durch die d.velop AG eine einheitliche und vollständige Infrastruktur.
Hintergrund:
Wesentliches Ziel des DOMEA-Konzeptes ist die Einführung der elektronischen Akte. An die Stelle der Papierakten sollen künftig behördliche Geschäftsprozesse treten, die medienbruchfrei und vollständig elektronisch realisiert werden können. Die elektronische Akte wird in IT - gestützter Vorgangsbearbeitung erzeugt, erfasst und verwaltet. Dabei gelten die gleichen Anforderungen an das elektronische Schriftgut, die in Gesetzen, Geschäftsordnungen, sowie Richtlinien und Vorschriften für die Papierakten festgelegt sind. Behördliche Unterlagen müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität und Authentizität, Zusammenfassung aufgabenbezogener und zusammengehöriger Schriftstücke, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. So müssen auch elektronische Akten hinreichenden Inhalt und Struktur aufweisen und sich in einen Kontext einordnen lassen. Elektronische Akten sollen wie ihre Vorgänger im Papierformat über die unmittelbare Bearbeitung hinaus ihre Nachweisfunktion erfüllen. (Quelle: Bundesministerium des Innern, http://www.verwaltung-innovativ.de)
Das Unternehmen codia Software GmbH:
Die codia Software GmbH ist ein auf die kommunalen Anwendungsbereiche Dokumenten Management, elektronische Archivierung, Vorgangsbearbeitung und eGovernment spezialisierter Anbieter von DMS-Lösungen und Projektdienstleistungen. Die Lösungen werden auf Basis der DMS-Plattform d.3 der d.velop AG realisiert.
Der größte Teil der mehr als 100 direkt und indirekt betreuten Kunden besteht aus Kommunalverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet.
Der Firmensitz ist seit Unternehmensgründung 1999 Meppen.
Das System entspricht in seiner Funktionalität bereits seit längerem den DOMEA-Anforderungen und ist in vielen öffentlichen, vorwiegend kommunalen, Verwaltungen bundesweit erfolgreich im Einsatz. Die codia Software GmbH, seit 2006 competence center eGovernment der d.velop AG, erstellt auf Basis von d.3 Lösungen für die Öffentliche Verwaltung mit Integration in zahlreiche Fachverfahren und erwartet von der Zertifizierung eine künftig weiter stark wachsende Marktdurchdringung mit Lösungen der d.velop AG.
Vor allem wie leistungsfähig und skalierbar die ECM-Lösung d.3 ist, hat die Prüfer beeindruckt: Die von der d.velop AG selbst entwickelten Komponenten – wie zum Beispiel d.classify, d.cold, d.capture und d.sign – schaffen eine einheitliche und vollständige Infrastruktur. Der breite Funktionsumfang von d.3 business solutions|government sorgt dafür, dass keine zusätzlichen Komponenten beschafft und in die Architektur integriert werden müssen.
Einen weiteren wesentlichen Vorteil sehen die Bewerter darin, dass d.velop ein eigenes Scanmoduls bereitstellt. Ein Hochleistungsviewer visualisiert alle Dokumente eines Vorgangs – egal, ob es sich um eine eingescannte Rechnung oder einen farbigen DIN A0 Plan handelt. Das vereinfacht die Arbeit und sorgt dafür, dass Dokumente deutlich schneller gefunden werden.
Weiterhin hoben die Prüfer die problemlose Anbindung von d.3 an Fachverfahren hervor. Zusammenfassend stellen sie fest: Die d.3-Lösung ist ein ausgereiftes Produkt mit hoher Flexibilität und Funktionalität. Technologisch ist d.3 auf die Anforderungen moderner Infrastrukturen vorbereitet. d.velop-Vorstand Christoph Pliete: „Dieses sehr gute Prüfungsergebnis bestätigt eindrucksvoll, was viele unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung längst wissen: d.3 ist eine hochfunktionale, anpassungsfähige und benutzerfreundliche Lösung, die sich bereits viele Jahre lang in der Praxis bewährt hat.“
Auf Grundlage einer Drei-Schicht-Architektur bietet die d.3-Lösung eine leistungsstarke und effiziente Plattform zur sicheren Verwaltung und Speicherung sämtlicher Unterlagen und Dokumente aus dem Unternehmens- und insbesondere dem Verwaltungsumfeld. Als einheitliche Registratur-, Schriftgut und Workflowplattform und Basiskomponente für eGovernment lässt sich d.3 in der gesamten Verwaltung einsetzen und bietet der Öffentlichen Verwaltung dank der Eigenentwicklung aller ECM-Kernfunktionalitäten durch die d.velop AG eine einheitliche und vollständige Infrastruktur.
Hintergrund:
Wesentliches Ziel des DOMEA-Konzeptes ist die Einführung der elektronischen Akte. An die Stelle der Papierakten sollen künftig behördliche Geschäftsprozesse treten, die medienbruchfrei und vollständig elektronisch realisiert werden können. Die elektronische Akte wird in IT - gestützter Vorgangsbearbeitung erzeugt, erfasst und verwaltet. Dabei gelten die gleichen Anforderungen an das elektronische Schriftgut, die in Gesetzen, Geschäftsordnungen, sowie Richtlinien und Vorschriften für die Papierakten festgelegt sind. Behördliche Unterlagen müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität und Authentizität, Zusammenfassung aufgabenbezogener und zusammengehöriger Schriftstücke, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. So müssen auch elektronische Akten hinreichenden Inhalt und Struktur aufweisen und sich in einen Kontext einordnen lassen. Elektronische Akten sollen wie ihre Vorgänger im Papierformat über die unmittelbare Bearbeitung hinaus ihre Nachweisfunktion erfüllen. (Quelle: Bundesministerium des Innern, http://www.verwaltung-innovativ.de)
Das Unternehmen codia Software GmbH:
Die codia Software GmbH ist ein auf die kommunalen Anwendungsbereiche Dokumenten Management, elektronische Archivierung, Vorgangsbearbeitung und eGovernment spezialisierter Anbieter von DMS-Lösungen und Projektdienstleistungen. Die Lösungen werden auf Basis der DMS-Plattform d.3 der d.velop AG realisiert.
Der größte Teil der mehr als 100 direkt und indirekt betreuten Kunden besteht aus Kommunalverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet.
Der Firmensitz ist seit Unternehmensgründung 1999 Meppen.
