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DocuWare für Lehre und Ausbildung

Erfolgreiche Aktion

(PresseBox) (Germering, ) Zahlreiche Schulen, Universitäten und andere Bildungsinstitute haben bis heute an der kostenlosen Aktion „DocuWare für Lehre und Ausbildung“ teilgenommen. Erfahrungsberichte zeigen, dass das Dokumentenmanagement-System in den unterschiedlichsten Lehreinrichtungen sehr gut angenommen wird.

Im Jahr 2000 startete die DocuWare AG das Förderprogramm „DocuWare für Lehre und Ausbildung“ mit dem Ziel, zukünftige Entscheider und Anwender anzusprechen und ihnen wertvolles Basis-Know-how rund um das Thema Dokumenten-Management zu vermitteln.

Die Aktion ist ein Erfolg - das bestätigen Erfahrungsberichte aus unterschiedlichen Lehreinrichtungen. Alle Teilnehmer gaben an, dass die Installation und Administration der DocuWare-Software problemlos erfolgte. Unterstützung durch den Hersteller war in keinem Fall notwendig. Einige Beispiele:

An der Fachhochschule Schmalkalden setzte man DocuWare für Übungen der Lehrveranstaltung „Anwendungssysteme im Dienstleistungsbereich“ ein. Des Weiteren war an der FH die Einführung in Dokumenten-Management ein Thema im Bereich „Wirtschaftsinformatik“. Die Studenten erhielten dabei die Möglichkeit, eine Referenzinstallation aufzubauen. Auch im Studiengang Informatik, Thema „Elektronische Dokumente und XML“, wurde mit DocuWare gearbeitet. Prof. Dr. Regina Polster, FB Informatik: „Das Dokumentenmanagement-System fand bei unseren Studenten 100-prozentige Zustimmung.“

Bei der Staatlichen Berufs-Akademie Berlin wurde DocuWare im Rahmen von Veranstaltungen mit dem Titel „Projektmanagement am Beispiel der DMS-Einführung“ eingesetzt. Diskussionen zu Themen wie GdPDU, Datenverlust-Risiko, Sicherheit und Erkennungsgenauigkeit entstanden. 95 Prozent der am Ende der Veranstaltungen befragten Teilnehmer können sich vorstellen, mit DocuWare auch künftig zu arbeiten. Unter anderem wurde die didaktisch gute Konzeption des Lehrpakets gelobt.

Auch Dipl. Volkswirt Thomas Bernnat, Ausbildungsleiter beim Beruflichen Bildungs- und Rehabilationszentrum Karlsbad-Langensteinbach, äußert sich zufrieden und hebt als unterstützende Maßnahme bei der DMS-Einführung das E-Learning-Programm hervor. Die BBRZ gGmbH setzte DocuWare im Kurs „Büroorganisationstechnik“ ein.

Ein Kursteilnehmer der Deutschen Angestellten-Akademie - DAA Ostwürttemberg - in Schwäbisch Gmünd stellt heraus: „Mit DocuWare wird zum Beispiel die Tätigkeit im Sekretariat aufgewertet, weil der Mitarbeiter sich als Dienstleister für den gesamten Betrieb fühlt.“

Die Aktion läuft weiter: Teilnehmer erhalten auch zukünftig DocuWare BUSINESS in einer 20-User-Version und können sich damit ein individuelles Programm zusammenzustellen: Das beginnt mit der Darstellung der grundsätzlichen Möglichkeiten des Dokumenten-Managements, geht über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen bis hin zu den technischen Feinheiten. Das DocuWare-Paket enthält einen Leitfaden mit Empfehlungen für die Planung der Lehrveranstaltung. Lehrende müssen einfach die geeigneten Tools auswählen, sie modifizieren und ergänzen.

Falls Sie auch an dieser Aktion teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Carmen.Mayr@docuware.com oder rufen 089/89 44 33 0 an.
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Über die DocuWare AG

DocuWare AG - Zum Unternehmen Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 50 Ländern mit circa 6.000 Installationen und zehntausenden von Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort - mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.

Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die Londoner DocuWare Ltd. DocuWare España mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien.

DocuWare - Software für Integriertes Dokumenten-Management

Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.

Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Work-flow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus No-tes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management b-reit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.

DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.

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