Das Osnabrücker Softwarehaus ES 2000 hat seine ERP-Branchenlösung "ES office" um ein Modul für Rechnungswesen und Controlling erweitert. Dazu integrierte man die Lösung "Diamant" des Rechnungswesen-Spezialisten Diamant Software. Errichtern von Sicherheits-, ITK- und Aufzugsanlagen steht damit eine Komplettlösung zur Verfügung, die alle Prozesse von der Projektsteuerung über das Servicemanagement bis zum Controlling unterstützt.
Bei der Integration berücksichtigte ES 2000 die besonderen Anforderungen von Errichtern. Typisch für diese Unternehmen ist etwa das ausgeprägte Projektgeschäft und eine entsprechend große Bedeutung des Projekt-Controllings. Aufträge, Materialbedarfe, Bestellobligos und Rechnungen aus dem operativen System werden automatisch in der Finanzanwendung gebucht und in einer mitlaufenden Projektkalkulation ausgewertet. Der Controller sieht auf einen Blick sowohl die aufgelaufenen Ist-Kosten aus der Buchhaltung als auch die noch ausstehenden Zahlungen und Erlöse. Damit kann er jederzeit voraussagen, wie rentabel ein Projekt am Ende sein wird und wie sich dies auf die Liquidität des Unternehmens auswirkt.
Außerdem stehen Debitoren-Informationen aus Diamant direkt in der Benutzeroberfläche von ES office zur Verfügung. Die Kundenansicht zum Beispiel zeigt neben Aufträgen, Wartungs- und Inspektionsvereinbarungen auch Außenstände, Zahlungsverhalten und Kreditlimits. Vertriebs- und Servicemitarbeiter sind somit stets darüber informiert, welche Kunden schnell und vollständig bezahlen, und welche ihre offenen Posten noch nicht ausgeglichen haben.
"Rechnungswesen und Controlling werden für unsere Kunden immer wichtiger - auch wegen der neuen Kreditrichtlinien Basel II", so Andreas Becker, Geschäftsführer von ES 2000. "Deshalb haben wir uns für die Integration einer am Markt etablierten Standardlösung entschieden." Die beiden Systeme wurden dabei sehr eng verknüpft: Daten, die in ES office eingegeben werden, sind sofort in Diamant abrufbar und umgekehrt. Vorteil: Die Kostenrechnung ist immer auf dem neuesten Stand der laufenden Projekte - Mitarbeiter im operativen Geschäft erhalten aktuelle Debitoreninformationen.
ES 2000
Die ES 2000 Errichter Software GmbH entwickelt und vertreibt ERP-Software speziell für Errichter von Sicherheitstechnik, ITK-Anlagen und Aufzügen. Mit einem Marktanteil von über 30 Prozent ist ES 2000 mit Abstand der führende Anbieter in diesem Segment. Die Lösung "ES office" unterstützt bereits im Standard die typischen Geschäftsprozesse von Errichtern. Dazu gehören beispielsweise die Projektsteuerung und -kalkulation, die Abwicklung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsaufträgen sowie spezielle Abrechnungsarten wie Rechnung gemäß Aufmaß oder die Restwertberechnung bei Mietverträgen. Gegründet wurde ES 2000 von Andreas und Jürgen Becker im Jahr 1992. Das Unternehmen beschäftigt 35 Mitarbeiter, die rund 350 Kunden mit über 3000 Anwendern in Europa und in den USA betreuen.
ES 2000 Errichter Software GmbH
Andreas Becker
Otto-Vesper-Str. 6
49078 Osnabrück
Tel: +49 (0)541 - 40 42 - 0
Fax: +49 (0)541 - 40 42 - 222
E-Mail: andreas.becker@es2000.de
Internet: www.es2000.de
Bei der Integration berücksichtigte ES 2000 die besonderen Anforderungen von Errichtern. Typisch für diese Unternehmen ist etwa das ausgeprägte Projektgeschäft und eine entsprechend große Bedeutung des Projekt-Controllings. Aufträge, Materialbedarfe, Bestellobligos und Rechnungen aus dem operativen System werden automatisch in der Finanzanwendung gebucht und in einer mitlaufenden Projektkalkulation ausgewertet. Der Controller sieht auf einen Blick sowohl die aufgelaufenen Ist-Kosten aus der Buchhaltung als auch die noch ausstehenden Zahlungen und Erlöse. Damit kann er jederzeit voraussagen, wie rentabel ein Projekt am Ende sein wird und wie sich dies auf die Liquidität des Unternehmens auswirkt.
Außerdem stehen Debitoren-Informationen aus Diamant direkt in der Benutzeroberfläche von ES office zur Verfügung. Die Kundenansicht zum Beispiel zeigt neben Aufträgen, Wartungs- und Inspektionsvereinbarungen auch Außenstände, Zahlungsverhalten und Kreditlimits. Vertriebs- und Servicemitarbeiter sind somit stets darüber informiert, welche Kunden schnell und vollständig bezahlen, und welche ihre offenen Posten noch nicht ausgeglichen haben.
"Rechnungswesen und Controlling werden für unsere Kunden immer wichtiger - auch wegen der neuen Kreditrichtlinien Basel II", so Andreas Becker, Geschäftsführer von ES 2000. "Deshalb haben wir uns für die Integration einer am Markt etablierten Standardlösung entschieden." Die beiden Systeme wurden dabei sehr eng verknüpft: Daten, die in ES office eingegeben werden, sind sofort in Diamant abrufbar und umgekehrt. Vorteil: Die Kostenrechnung ist immer auf dem neuesten Stand der laufenden Projekte - Mitarbeiter im operativen Geschäft erhalten aktuelle Debitoreninformationen.
ES 2000
Die ES 2000 Errichter Software GmbH entwickelt und vertreibt ERP-Software speziell für Errichter von Sicherheitstechnik, ITK-Anlagen und Aufzügen. Mit einem Marktanteil von über 30 Prozent ist ES 2000 mit Abstand der führende Anbieter in diesem Segment. Die Lösung "ES office" unterstützt bereits im Standard die typischen Geschäftsprozesse von Errichtern. Dazu gehören beispielsweise die Projektsteuerung und -kalkulation, die Abwicklung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsaufträgen sowie spezielle Abrechnungsarten wie Rechnung gemäß Aufmaß oder die Restwertberechnung bei Mietverträgen. Gegründet wurde ES 2000 von Andreas und Jürgen Becker im Jahr 1992. Das Unternehmen beschäftigt 35 Mitarbeiter, die rund 350 Kunden mit über 3000 Anwendern in Europa und in den USA betreuen.
ES 2000 Errichter Software GmbH
Andreas Becker
Otto-Vesper-Str. 6
49078 Osnabrück
Tel: +49 (0)541 - 40 42 - 0
Fax: +49 (0)541 - 40 42 - 222
E-Mail: andreas.becker@es2000.de
Internet: www.es2000.de
