Zudem unterstützt der DHC Vision Change Manager den gesamten Prozess von der Erfassung, Dokumentation, Bewertung sowie Entscheidung des Änderungsantrags, bis hin zur Planung, Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Umsetzung.
Der DHC Vision Change Manager verfügt über konfigurierbare, webbasierte Cockpits, die dem Anwender alle relevanten Informationen für das Change Management übersichtlich auf einen Blick zur Verfügung stellen. Durch die Verknüpfung von Änderungsanträgen und -maßnahmen mit den zu ändernden Objekten, z.B. Geschäftsprozessen, Systemen, Anlagen in dem Change Management-Cockpit, ist eine transparente, vollständige Erfolgskontrolle möglich.
Die Erfassung des Änderungsantrages erfolgt webbasiert mit konfigurierbarer Userführung. Sämtliche Daten des Änderungsantrages können zu einem Change Request Dokument zusammengeführt werden.
Die Weitergabe des Antrages erfolgt über konfigurierbare, mehrstufige bzw. geschachtelte Workflows, wobei anhand des Statusnetzes jederzeit der aktuelle Stand nachvollzogen werden kann. Ebenso können auch Erinnerungsfunktionen definiert werden. Die Prüfung des Antrages kann digital signiert werden. Die Weiterleitung des Antrags sowie die Umsetzung in eine Änderungsmaßnahme oder aber die Ablehnung und Rücksendung an den Antragsteller erfolgt ebenso workflowbasiert und gegebenenfalls mit digitaler Signatur.
Für die Termin-, Kapazitäts- sowie Budgetplanung, Steuerung und Kontrolle von Änderungsmaßnahmen im Rahmen der Umsetzung stehen aufgrund der Integration der MS Office und MS Project Produktfamilie vielfältige Funktionen zur Verfügung.
Aufgrund beliebig konfigurierbarer Auswertungen besitzen alle Beteiligten jederzeit volle Transparenz über den aktuellen Status (Termine, Kosten, Arbeitsfortschritt, Verantwortlichkeit, usw.) einer Änderung bzw. eines Änderungsantrages.
Die Integration in das Dokumentenmanagement gewährleistet die regelkonforme Dokumentation des Change Managements und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die Überwachung der Anpassung von z.B. Systemdokumentationen (Life Cycle Dokumente) zu integrieren.
Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 5, Stand F 04. Weitere Infos unter www.dhc-gmbh.com