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CLIP & WEB! - Elektronische Pressespiegel auf dem Pressesprecherkongress

Elektronische Pressespiegel ein wichtiges Thema in der Szene

(PresseBox) (Königstein, ) 'CLIP & WEB !' ist das bekannte Lösungspaket rund um das Thema Elektronische Pressespiegel – selbst produziert und ins Intranet gestellt – , das die DataScan Computersysteme GmbH vorgestellt hat. Als Sponsor des vom Bundesverband Deutscher Pressesprecher (BdP) ins Leben gerufenenen 1. Kommunikationskongresses im Berliner Congress Center (bcc) kann das in vielen Installationen bewährte Konzept mit seinen Stärken wie der Personalisierung von Presseauswertungen, der Integration digitaler Online-Angebote sowie dem Scannen und Clippen in Farbe auch persönlich der zentralen Zielgruppe nahegebracht werden. Termin für dieses Event ist der 18. und 19. November 2004, zu dem mittlerweile mehr als 1.000 Anmeldungen vorliegen.

Die Erfassung und Verarbeitung papierbasierter Informationen erfolgt mit Hilfe von A3- oder A2-Farb-Flachbettscannern mit dem Scan- und Clipping-Tool 'newsCLIP'. Diese "elektronische Schere" verarbeitet Schwarz-weiß- und Farbbilder, analysiert auch vom Layout her komplizierte Artikel (z.B. aus Zeitschriften) sehr gut und ermöglicht damit eine schnelle und komfortable Erstellung von qualitativ hochwertigen Presseausschnitten in zeitkritischem Umfeld.

Mit 'newsWEB Capture' können zusätzlich Artikel oder Dokumente direkt aus dem Internet übernommen und in den Intranet-Medienspiegel integriert werden.

Der PMG-Konverter ermöglicht die reibungslose und schnelle Integration digitaler Angebote der PMG Presse-Monitor Deutschland.

'newsWEB' erstellt aus den erfassten Artikeln mit nur zwei Mausklicks automatisch und schnell komplette Intranet-Medienspiegel – bestehend aus gescannten und/oder digitalen Artikeln. Auf der Startseite können aktuelle, wichtige Artikel auffällig in Szene gesetzt werden und sind von dort auch direkt erreichbar. Die einzelnen Artikel werden im PDF-Format verwaltet, die Navigation kann im Browser über Tag, Rubrik, Titel und Abstract zu den Artikeln erfolgen, oder der Leser lädt sich die Gesamtausgabe aus dem Intranet. Diese Version kann aber auch als "traditioneller" Pressespiegel – mit Deckblatt und automatisch erstelltem Inhaltsverzeichnis – genutzt werden.

Zu den wichtigsten Neuerungen des neu vorgestellten 'newsWEB 5.0' gehören zweifellos das interaktive Inhaltsverzeichnis, die weitere Beschleunigung der Produktionsgeschwindigkeit durch Artikel-PreProcessing sowie die optionale automatische Anordnung mehrerer Artikel / Seite.

Sind browserbasierte flexible Recherchemöglichkeiten im Presseartikel-Pool gewünscht, steht ’dsHOTnews’ als zusätzliche datenbankorientierte Lösung bereit. Der schnelle Zugriff ist nun auch über alle vorhandenen Daten wie Titel, Abstract, Datum, Rubriken und Schlagworte möglich. Aus der Trefferliste heraus können gescannte Dokumente als PDF, elektronische Dokumente als HTML oder in der ursprünglichen Applikation (Office-Dokumente, Video, Sprache, ..) angezeigt werden. Der Benutzer kann sich somit seinen individuellen Medienspiegel auch selbst im Intranet zusammenstellen.

Pressespiegel können nicht nur im Intranet publiziert werden, sondern via eMail oder über Kommunikationsplattformen wie Lotus Notes oder FileNET distribuiert werden. Besonders hervorzuheben ist die mit 'newsWEB personalized' realisierte Option, mit einem Buttonklick verschiedenen Adressaten entsprechend ihren Präferenzen für bestimmte Themen personalisierte Presseauswertungen per eMail zukommen zu lassen. Dies vermindert die Informationsflut und damit Urheberrechtskosten !

Gescannte Texte können mit der auf 'FineReader' basierenden, integrierten Texterkennung ausgelesen werden, wobei dieses russische Produkt als die beste am Markt verfügbare OCR-Software gilt. Somit kann die Qualität der Volltext-ImageArchiven übergebenen Dokumenttexte erheblich gesteigert bzw. der Korrekturaufwand verringert werden.

Zur Anzeige des über den Volltext gesuchten Dokuments kommt das Faksimile des Originals, wahlweise auch der gespeicherte, dahinterliegende Text. Umfangreiche Möglichkeiten, Joker zu setzen, sowie fehlertolerante "Fuzzy“-Searches erleichtern das Auffinden des gewünschten Dokuments. Im Lieferumfang von 'ZyImage' sind mehr als 250 Filter für elektronische Dokumente enthalten, so dass in zu erschließenden digitalen Datenbeständen ebenfalls mittels Volltextrecherche gesucht werden kann.

DataScan versteht sich mit seinem mehr als 10jährigen Erfahrungsschatz als Spezialist für OCR-Lösungen und PresseClipping-Systeme, um Unternehmen, Verbänden und Behörden ein jeweils auf die individuellen Belange abgestimmtes System zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus werden Lösungen zu den Themen Formularerkennung, Digitale Zeitschriften und Handzettel sowie Dienstleistungen rund um Scannen und OCR sowie der Digitalisierung von Presseartikeln und Verlagsarchiven angeboten.

Ihre Redaktionskontakte:

DataScan Computersysteme GmbH
Robert Fischer
Limburger Str. 10
61462 Königstein
www.datascan.de.
Tel. 06174 / 2996-69
Fax 06174 / 2996-66
E-Mail rofi@datascan.de.

good news! GmbH
Nicole Körber
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