Audit und Compliance einhalten: Mit datango im Revisionsfall gesetzeskonform handeln

Automatische Erstellung und Anpassung von Dokumentationen für Sarbanes Oxley (SOX) & Co.

(PresseBox) (Berlin, ) Unternehmen, die regelmäßig internen und externen Revisionen unterliegen, müssen dabei bestimmte Vorgaben erfüllen. Diese verlangen nach lückenloser Dokumentation und beanspruchen einen hohen Zeit- und Kostenfaktor. Die datango AG (www.datango.de) bietet einen Weg, um diesen signifikant zu minimieren. Mit der Funktion "Audit & Compliance" der "datango performance suite" (dps) lassen sich automatische Dokumentationen erstellen, deren Format an den jeweiligen Revisionsfall anpassbar ist.

Insbesondere börsennotierte Unternehmen und Finanzinstitute sind an strenge Richtlinien zur Berichterstattung gebunden - beispielsweise zur Veröffentlichung ihrer Finanzdaten. Dabei können die Rahmenbedingungen des jeweiligen Revisionsfeldes wie Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit etc. stark abweichen. Davon abhängig müssen die organisatorischen Sachverhalte und Prozesse jeweils entsprechend geprüft, kontrolliert und überwacht werden. Dies bedingt einen hohen Kosten- und Arbeitsaufwand.

Zur Definition und Dokumentation der Zusammenhänge bzw. Abläufe sowie der revisionseigenen Soll-Ist-Vergleiche ist ein generisches Format erforderlich, das frei an die Rahmenbedingungen der Revision bzw. Zertifizierung wie beispielsweise SOX, FDA etc. ausgerichtet werden kann. Mit dem "Audit & Compliance"-Feature von datango wird ein flexibles Format bereitgestellt, das sich einfach an die Anforderungen des jeweiligen Revisionsfalls anpassen lässt.

datango dokumentiert, wie es funktioniert

Die "datango performance suite" ist sowohl für Software Rollouts, zum Change Management, zur Erhöhung der User Performance und für die Erstellung von Dokumentationen einsetzbar. Mit letzterem Feature lassen sich zahlreiche Formate per Knopfdruck erstellen. Sämtliche mit der "dps" generierten Dokumentationen können automatisch für andere Revisionsfälle oder spätere Anforderungen aktualisiert und individuell jedem Corporate Design angepasst werden. Dies spart Unternehmen zeitliche und finanzielle Ressourcen.

Sebastian E. Grodzietzki, Head of Product Management bei datango, resümiert: "Unternehmen können sich mit der dps problemlos auf verschiedene Revisionsfälle einstellen und so dem Gesetzgeber gerecht werden. Anstatt sich länger mit dem Aufwand oder den formellen Anforderungen von Dokumentationen befassen zu müssen, steht das Kerngeschäft wieder im Vordergrund."

datango AG

Die 1999 gegründete datango AG mit Hauptsitz in Berlin ist einer der Technologieführer für die Bereiche Navigation, Dokumentation, Prozessautomatisierung, E-Learning und Electronic Performance Support. Seit 2006 unterstützen Hasso Plattner Ventures und EXTOREL das Unternehmen auf seinem Expansionskurs. 2007 übernahm datango den Geschäftsbereich "Knowledge and Performance Solutions" der schwedischen Enlight AB und hat so die internationale Präsenz weiter ausgebaut. Die datango-Lösungen unterstützen Unternehmen durch die gezielte Qualifizierung von Mitarbeitern beim schnellen Rollout und reibungslosen Betrieb von Enterprise-Applikationen. Die Software-Lösungen zeichnen sich durch die Navigationshilfe im Live-System sowie die automatische Erstellung von Dokumentations- und Schulungsunterlagen, Software-Simulationen und E-Learning-Welten im Praxiseinsatz aus. So ermöglicht datango die Reduktion von Fehleingaben und Support-Kosten bei erhöhter Nutzerakzeptanz. Die "datango performance suite" ist integraler Bestandteil von Business-Applikationen in Unternehmen unterschiedlicher Branchen weltweit. Der Kundenstamm besteht aus mittelständischen und großen international renommierten Unternehmen wie Bosch, BayerSchering Pharma, UBS, SPAR, s. Oliver und Heraeus.

www.datango.de

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