Sex-Reisen – mit coladaservices wäre das nicht passiert!

coladaservices integriert "compliance-checks" in das Veranstaltungsmanagement / Branchenlösungen für Pharma und Industrie

(PresseBox) (München, ) Veranstaltungen bewegen sich häufig in einer Grauzone zwischen legaler Kundenpflege und Vorteilsgewährung. coladaservices bietet im Rahmen der online Registrierung und des Teilnehmer Managements die Möglichkeit einen strukturierten „Compliance Prozess“ einzubinden und entlang der Prozesskette rechtssicher zu dokumentieren.

Die aktuellen Skandale rund um Fußballtickets, Vorteilsgewährung von Amtsträgern und Sexreisen für Versicherungsvertreter wären mit coladaservices bereits in der Planungsphase aufgedeckt worden und die betroffenen Unternehmen hätten sich so juristische Folgen und Imageschäden ersparen können.

Mit coladaservices wird der Initiator einer Veranstaltung durch einen branchenspezifischen Fragenkatalog geführt, der die Veranstaltung auf rechtliche und ethische Verträglichkeit abprüft. So wird in der colada Pharmalösung abgefragt, ob auch sachunkundige Personen am Begleitprogramm teilnehmen oder ob die Bewirtung dem Anlass angemessen ist. In einem weiteren Schritt wird die Veranstaltung dann vom Compliance Officer endgültig freigegeben.

Auf der Ebene der Teilnehmerregistrierung ist colada in der Lage einen zweistufigen Einladungsprozess abzubilden. Im ersten Schritt werden potentielle Teilnehmer, beispielsweise durch den Vertrieb, vorgeschlagen und im zweiten Schritt wird von der Compliance Abteilung geprüft, ob die nominierten Personen in einem bevorstehenden Beschaffungsprozess eingebunden sind und die Einladung als Beeinflussung angesehen werden könnte. Erst nach Prüfung und Freigabe beginnt der eigentliche Einladungs- und Anmeldeprozess.

Die Prüfung von Veranstaltungen nach ethischen und juristischen Gesichtspunkten ist in der Pharmabranche über den „Pharma-Kodex“ fest verankert. Neu sind Prüfungen bis auf die Teilnehmerebene. Und gerade in diesem Bereich ist zu erwarten, dass Unternehmen in Zukunft auch bei internen Veranstaltungen nachweisen müssen, dass bestimmte Leistungen steuerlich abzugsfähig sind.

Compliance-Prüfungen können im Rahmen des coladaservices Teilnehmer-Managements aktiviert werden.

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coladaservices GmbH

Die coladaservices GmbH ist eine auf Datenbanklösungen spezialisierte Internet-Agentur mit Schwerpunkt Event-und Teilnehmermanagement.

Seit 2001 erstellt coladaservices Einladungen, Webseiten, Online-Formulare und Gästedatenbanken für Veranstaltungen und integriert auf Wunsch andere Systeme, wie beispielsweise CRM, ERP- oder Online-Bezahlsysteme. Auf Wunsch werden Namensschilder gedruckt und die Vor-Ort Akkreditierung der Gäste übernommen

Eventmanager verschiedenster Branchen greifen auf die Dienste von coladaservices zurück. Mithilfe von coladaservices werden jährlich etwa 2.000 Veranstaltungen organisiert.

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