Die zweitägige Veranstaltung findet im SANA Berlin Hotel, Nürnberger Straße 33-34, 10777 Berlin statt. Für Mitglieder des BVF, BAKA, BWP, VDZ und Fachhandwerker betragen die Tagungskosten 295 €; die reguläre Teilnahmegebühr beläuft sich auf 340 €. Anmeldungen zum BVF-Symposium werden per E-Mail an info@flaechenheizung.de entgegengenommen. Das Anmeldeformular mit weiteren Informationen ist auf der BVF-Webseite zu finden. Interessenten können noch bis zum 6. Oktober unter dem Stichwort "BVF" auf das Zimmerkontingent zurückgreifen und ein Einzelzimmer für 93 € oder ein Doppelzimmer für 108 € pro Nacht inklusive Frühstück per E-Mail unter rsv1.berlin@sanahotels.com reservieren.
Darüber hinaus können Interessierte, die an dem Termin verhindert sind, erstmals die Tagungsunterlagen direkt beim BVF anfordern, entweder per E-Mail an info@flaechenheizung.de oder per Fax an 02331/48919-03. Die Schutzgebühr beträgt 50 €.