Brainloop schützt sensible Studiendaten über Firmengrenzen hinweg

(PresseBox) (München, ) Die Herescon GmbH, ein wissenschaftsnahes Auftragsforschungsinstitut (Clinical Research Organization, CRO) mit Sitz in Hannover, setzt für die Übermittlung hochvertraulicher klinischer Studienergebnisse sowie die Erstellung wissenschaftlich aufbereiteter Marktzugangsdossiers den Brainloop Secure Dataroom ein. Die web-basierte Kommunikationsplattform erlaubt den sicheren und effizienten Austausch der sensiblen Unterlagen mit der Pharmaindustrie, Krankenkassen, Ärzten und öffentlichen Stellen des Gesundheitswesens.

Um ein Marktzugangsdossier für spezielle medizinische Produkte zu erstellen, zieht Herescon die wissenschaftliche Bewertung von medizinischem Nutzen und verschiedenen ökonomischen Alternativen ins Kalkül. Dazu sammelt das Unternehmen eine Vielzahl von Daten, die von der Pharmaindustrie, den Krankenkassen und Ärzten über lange Zeiträume in Studien erhoben werden. Diese vertraulichen Ergebnisse werden von Herescon mit anderen Datenquellen abgeglichen und ausgewertet. In wissenschaftlich aufbereiteten Berichten liefern sie anschließend versorgungsmedizinische Entscheidungsgrundlagen für das Gesundheitswesen. Für den Austausch dieser geheimen Unterlagen mit den jeweiligen Datenlieferanten sowie die wissenschaftliche Aufbereitung der Ergebnisse verwendet Herescon den Brainloop Secure Dataroom, der mit einer vordefinierten Ordnerstruktur die verschlüsselte Ablage der Studien auf der sicheren, web-basierten Kommunikationsplattform ermöglicht. Der unsichere Transfer per E-Mail Anhang oder DVD unterbleibt ebenso wie die Ablage auf mehreren Endgeräten.

"Die Akzeptanz auf Mitarbeiter- und Kundenseite ist gut", resümiert Dr. Thomas Mittendorf, geschäftsführender Gesellschafter, der den Datenraum bei Herescon eingeführt hat. "Der Austausch der Dokumente erfolgt sicher und zugleich effizient. Alle für ein Projekt relevanten Unterlagen befinden sich anschließend an einer zentralen Stelle. Das detaillierte Berechtigungssystem ist ebenfalls hilfreich, um die vertraulichen Unterlagen bestmöglich vor unbefugtem Zugriff zu schützen und individuell zu bearbeiten. Alle Änderungen werden außerdem protokolliert und schaffen transparente und stets nachvollziehbare Abläufe. Ich persönlich schätze auch das Daten-Backup, das uns vor Informationsverlusten durch Löschen oder versehentlichen Änderungen schützt."

Intern setzt Herescon die Brainloop-Lösung ebenfalls für die Versorgung der Mitarbeiter mit Literatur ein. Diese wird in Projektcontainern zentral hinterlegt und ermöglicht den gezielten Wissenstransfer mit den jeweiligen Zielgruppen.

Brainloop AG

Brainloop mit der Zentrale in München und Standorten in Boston und Wien ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen (DCM) für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung aller Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u.a. Deutsche Post, Deutsche Telekom, Deutsche Bundesbank, ERGO, ESA (European Space Agency), Landesbank Berlin, Nycomed, Postbank AG, Sky, T-Systems, ThyssenKrupp und Wilex sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.

Die DCM-Lösungen der Brainloop AG sind web-basiert. Dadurch wird die Bearbeitung und Verteilung streng vertraulicher Dokumente auch über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht. Durch eine hochsichere Verschlüsselung und eine Abschirmung aller Dokumente vor unbefugtem Zugriff interner und externer Angreifer wird die Zusammenarbeit in ein hochsicheres Umfeld verlagert. Durch vollständige Nachvollziehbarkeit und Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen werden weitere Compliance-Voraussetzungen erfüllt. Angewandt werden die Lösungen u.a. in der Gremienkommunikation, in Personalabteilungen sowie beim Finanz- und Vertragsmanagement.

http://www.brainloop.de

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