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Wahl & Co entscheidet sich für die Einführung einer unternehmensweiten E-Mailarchivierung durch bpi solutions

E-Mailarchivierung in der Logistik

(PresseBox) (Bielefeld, )
Die im europäischen und interkontinentalen Logistikmarkt tätige Spedition Wahl GmbH & Co baut seine Archiv- und Dokumenten Management Lösung weiter aus. Das Unternehmen hat bpi solutions beauftragt unternehmensweit die E-Mailarchivierung GFT inboxx einzuführen.

Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen Wahl & Co. ist seit 1931 als Spedition und Logistikdienstleister am Standort Bielefeld tätig. In kürzester Zeit hat sich das Unternehmen zum Top-Dienstleister für den Handel und die Industrie entwickelt. In Bielefeld-Sennestadt hat Wahl & Co. eine der modernsten Speditionsanlagen Europas aufgebaut. Logistikzentrum, Hochregallager und moderner Fuhrpark werden den hohen Ansprüchen der Wirtschaft nach Flexibilität und Wirtschaftlichkeit gerecht. Wahl & Co. bietet die komplette Logistik aus einer Hand.

Wahl & Co. ist bereits seit 1993 Kunde bei bpi solutions. Seither wurde das Archiv- und Dokumenten Management System GFT hyparchiv kontinuierlich ausgebaut und immer wieder mit Upgrades den neuen Herausforderungen im Logistikmarkt angepasst. Nach der Einführung der branchenspezifischen CRM-Lösung Sales Performer für einen noch besseren Kundenservice widmet man sich jetzt der rasant steigenden E-Mailkommunikation, die bei Wahl & Co. mit MS Exchange abgewickelt wird.

Wahl & Co nutzt die einfache Skalierbarkeit und Modularität der GFT hyparchiv-Suite dazu, das bestehende Archiv für die E-Mailarchivierung zu erweitern. Damit sichert das Unternehmen die langfristige elektronische Archivierung von E-Mails, die den bestehenden Anforderungen aus Geschäftsprozessen, rechtlichen Vorgaben, Revisionssicherheit und dem Stand der Technik gerecht wird. Wahl & Co. erfüllt mit der E-Mailarchivierung alle Anforderungen aus der Gesetzgebung, das Steuer- und Handelsrecht sowie die langjährigen Geschäfts- und Rechtsverbindlichkeiten. Wichtige Features der E-Mailarchivierungslösung sind u.a. regelbasierte und manuelle Archivierung, komfortable Administrations- und Auswertungsfunktionen sowie die vollständige Integration in MS Exchange. Zusätzlich entlastet das Unternehmen seine Mailserver und verbessert den Zugriff auch auf ältere E-Mailbestände.

Die Einführung der E-Mailarchivierung sorgt gleichzeitig durch ein umfassendes, integriertes Reporting für ein Höchstmaß an Transparenz. So bleiben auch länger zurückliegende Geschäftsprozesse überschaubar, da Informationen und Abläufe durch kurze Suchanfrage schnell gefunden werden und jederzeit verfügbar sind.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozess-integration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie axence, CAS Software AG, dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, United Planet GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

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