Joppe beauftragt bpi solutions mit ECM-Einführung

(PresseBox) (Bielefeld, ) Joppe Exklusive Einbauküchen führt das Enterprise Content Management-Systems (ECM) von OPTIMAL SYSTEMS ein. Das Unternehmen für hochwertige Küchen und Raumkonzepte hat bpi solutions mit der Implementierung beauftragt. Die Zusammenarbeit sieht einen stetigen Ausbau von OS|ECM als führendes Dokumenten Management System im Unternehmen vor.

Joppe Exklusive Einbauküchen GmbH wurde 1987 gegründet. Von Beginn an steht Joppe für eine individuelle Planung mit Augenmaß und Sorgfalt für den Lebensbereich Küche. Joppe Exklusive Küchen leben von der Leidenschaft für Design, Ästhetik und Technik in der Küche. Seit 2002 präsentiert das Unternehmen Küche und Raumkonzept – Manufakturküchen by Joppe in einem zweiten Haus - der Villa. Die Villa präsentiert sich als ein Haus des Gastes, der Technik und des Handwerks, der Kunst und Kochkultur. In Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern bietet Joppe ein umfassendes Dienstleistungspaket aus einer Hand.

Joppe steigt mit der Einführung von OS|ECM auf die digitale Archivierung und das elektronisches Dokumentenmanagement um. Das ECM-Einführungsprojekt startet mit der Archivierung von Ausgangsbelegen aus dem Warenwirtschaftssystem guh sowie den eingehenden Belegen, z.B. Schriftverkehr, Lieferscheine und Rechnungen in der vorgangsbezogenen digitalen Kundenakte. Dabei spielt die Anbindung an Küchenplanungssoftware Carat und die branchenorientierte Software guh eine entscheidende Rolle. Mit dem zentralen Scannen der Eingangsrechnungen und der vorgangsorientierten Bearbeitung und Weiterleitung im Unternehmen setzt Joppe seine Strategie fort, weitgehend auf Papier zu verzichten. Mit OS|ECM werden die Tätigkeiten wie das Heraussuchen, Verteilen, Weiterleiten, Ablegen und Kopieren von Dokumenten extrem verkürzt, wofür in einigen Bereichen derzeit ein hohes Arbeitszeitsvolumen benötigt wird.

Ergänzt wird die neue Anwendung zukünftig um die ECM Best Practice-Lösungen Vertragsmanagement-Lösung OS|“Contract“, die den Anwender in allen Phasen der Vertragserstellung und –verwaltung unterstützt. Kern der Lösung ist eine strukturierte Darstellung der Informationsbestandteile eines Vertrages innerhalb einer digitalen Vertragsakte – dazu gehören sowohl Vertragsdokumente als auch Lieferkonditionen, die gesamte Korrespondenz, Termine und Geschäftspartner. Alle Dokumente werden unveränderlich archiviert und mit einen fein gestuften Benutzerberechtigung wird der Zugriff entsprechend den individuellen Bedürfnissen bei Joppe gesteuert.

Joppe plant den unternehmensweiten Ausbau der Lösung bis hin zur unternehmensweiten Informationsplattform.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zustellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die Standardtechnologien der führenden Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

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