Das Mining-Tool ist ebenso wie die Standardprodukte der Beck IT voll in SAP integriert und ermöglicht statistische Auswertungen von Eingangsdaten, wie sie von den Standardprodukten der Beck IT (maxflow, maxpost, maxbanf) bzw. allgemein vom SAP-System bereitgestellt werden. Die Auswertungen lassen sich sowohl in Tabellenform als auch in mehreren grafischen Varianten anzeigen.
Beispiele für mögliche Auswertungen, die vom Mining Tool geliefert werden und die insbesondere für skontofähige Rechnungen von Bedeutung sein können, sind etwa Laufzeiten der Rechnungen von der Vorerfassung bis zum Zahllauf sowie die Bearbeitungszeit in den einzelnen Phasen des Rechnungseingangsworkflows (sachliche Prüfung, Freigabe etc.).
Die Datenbasis kann sowohl aus vergangenheits- als auch aus zukunftsbezogenen Daten bestehen, so dass das Mining-Tool etwa auch zur Erstellung einer Fälligkeitsvorschau herangezogen werden kann.
Zugleich stellt die Anwendung der Drill-Down-Technik, bei der Daten durch einfaches Hineinzoomen wahlweise in unterschiedlicher Detailtiefe betrachtet werden können, auch eine hohe Benutzerfreundlichkeit sicher.
Lutz Ottersbach, Leiter Vertrieb bei Beck IT: "Die vom Mining-Tool aufbereiteten Daten zeigen mögliche Schwachstellen innerhalb des Prozesses in sehr prägnanter Form auf, so dass gezielte Gegenmaßnahmen zu deren Behebung eingeleitet werden können und die finanzielle Planungssicherheit in Unternehmen unterstützt wird."
Weitere Informationen über das Mining-Tool (Screenshots, Beispiele für Analysereports etc.) sowie über seine Standardprodukte maxflow (Workflowlösung zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen), maxpost (Schnittstelle zur Datenübergabe aus beliebigen Vorsystemen) sowie maxbanf (Workflowlösung für die Genehmigung von Bestellanforderungen) stellt das niederbayerische Unternehmen auf Anfrage gerne zur Verfügung.