Steuerberater optimieren Dienstleistungen

Uniarchiv und TopFib von Addison

(PresseBox) (Holzwickede, ) Wie Steuerberater Wettbewerbs- und Kostenvorteile erzielen, indem sie Arbeitsabläufe optimiert und ihren Mandanten zusätzliche wertvolle Dienstleistungen bieten, zeigt BDV mit Uniarchiv / Unides in Verbindung mit ADDISONs TopFib auf der Systems vom 24. bis 28.10.2005 in München (Messegelände, Halle A2, Stand 120).

TopFib ist die Finanzbuchhaltung der ADDISON Software und Service GmbH, die Systeme für das Rechnungswesen und Controlling sowie branchenspezifische Komplettlösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Handwerk und Handel vertreibt. TopFib wird durch Uniarchiv / Unides um Leistungen zur automatisierten Buchung und Archivierung erweitert.

Zur Optimierung der Finanzbuchhaltung werden die Eingangsrechnungen beim Steuerberater oder Mandanten gescannt.

Anschließend führt Unides eine Texterkennung durch, analysiert die Belege hinsichtlich der buchungsrelevanten Daten und bildet automatisch Buchungsvorschläge für die Geschäftsvorfälle. Dabei greift Unides direkt auf den mandantenindividuellen Kontenplan von TopFib zu.

Nach einer Sichtkontrolle durch den Bearbeiter, bei der Buchungsvorschlag und Beleg am Bildschirm dargestellt sind, werden die fertigen Buchungssätze per Mausklick direkt aus Unides an TopFib übergeben.

Die Rechnungsbilder werden zusammen mit den Buchungssätzen in Uniarchiv abgelegt.

Die spätere Anzeige erfolgt per Mausklick direkt aus TopFib: Über den Dokumentenverweis zum einzelnen Buchungssatz wird Uniarchiv automatisch mit dem zugehörigen Beleg geöffnet.

Gerade bei der Erstellung des Jahresabschlusses lassen sich so die Buchungsbelege in sekundenschnelle komfortabel recherchieren, ohne die Originalbelege beim Mandanten erneut anfordern zu müssen.

Uniarchiv bietet zudem alle Vorzüge eines modernen Dokumentenmanagementsystems, mit dem sich nicht nur die Organisationsstruktur der Kanzlei elektronisch abbilden lässt, sondern auch kanzleiinterne Arbeitsabläufe gestrafft werden können.

BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

Das Systemhaus entwickelt und liefert Computerprogramme für spezielle Branchen. Als Hersteller des Archiv- und Buchungssystems Uniarchiv / Unides und der Dentalsoftware VISIdent bietet BDV eine umfassende Unterstützung bei der Installation, Erweiterung und dem Betrieb dieser Systeme.

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