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- Pressemitteilung BoxID 31325
BancTec beschleunigt auf der CeBIT 2005 Dokumente und Prozesse
Lösungen für die Rechnungsbearbeitung, elektronische Poststelle und leistungsfähige Dokumentenverarbeitung
(PresseBox) (Langen, )
Die BancTec GmbH, führender Anbieter von Lösungen für das Scannen, Verarbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten, stellt zur CeBIT 2005 auf dem Microsoft Partnerstand in Halle 4, A 38 die neue DocuScan 9000 vor, einen High-end-Scanner zur Dokumentenverarbeitung, der an Einsatzmöglichkeiten, Geschwindigkeit, Imagequalität und Verarbeitung unterschiedlichster Papierformate und Produktivität keine Wünsche offen lässt. Darüber hinaus werden Lösungen für digitale Rechnungsverarbeitung und elektronische Poststellen präsentiert.
BancTec und Microsoft zeigen auf der CeBIT 2005, wie das gemeinsam entwickelte Invoice Portal die Rechnungsbearbeitung effizient automatisiert. Das Invoice Portal ist eine leistungsstarke Lösung, die intelligente Dokumentenanalyse, Workflow und Portalfunktionalitäten vereint. Und dabei ist sie nicht nur für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen optimiert: Dokumente, die mit dem kreditorischen Gesamtprozess verbunden sind, können in diese end-to-end Lösung integriert werden. Alle wichtigen Informationen stehen mit einem Klick zur Verfügung, gebündelt im SharePoint Portal Server. Während die manuelle Verteilung und Bearbeitung der Papierrechnungen zu erheblichen Zeit- und Geldverlusten führt, stellt die Lösung von BancTec und Microsoft eine schnelle, zuverlässige und produktivere Bearbeitung der Rechnungen sicher: Der unkontrollierbare Fluss von Papierdokumenten innerhalb des Unternehmens, Phasen, in denen der Status der Rechnungsbearbeitung unbekannt ist sowie vielfache Kopien gehören der Vergangenheit an. Die durchgängige Prozessunterstützung gewährleistet hohe Dokumenten- und Prozesssicherheit. Und das heißt umfassende Compliance im Bearbeitungs- und Prüfungsprozess.
Perfekte Dokumentenverarbeitung
Live auf der CeBIT 2005 ist der DocuScan 9000 Document Scanner zu sehen - eine High-End-Lösung zur Dokumentenverarbeitung, die unterschiedlichstes Beleggut in großem Umfang effizient und rentabel verarbeiten kann. Gemischte Dokumentformate verarbeitet der Scanner mit einer Geschwindigkeit von bis zu 130 cm/s in einem einzigen Stapel. Briefe müssen auf diese Weise weder nach Größe oder Typ zeitaufwändig manuell vorsortiert werden. Umfangreiche, hard- und softwarebasierte Bildverarbeitungsoptionen, z.B. automatisches Geraderücken, Image Enhancement Features, Hintergrundreduktion oder Blindfarbenkorrektur ermöglichen ein optimales Scan-Ergebnis. Das Gerät ist dadurch ideal geeignet für Scandienstleister und zentrale Poststellen.
Poststellenoptimierung mit eFIRST Mailroom
BancTec zeigt auf der CeBIT 2005 darüber hinaus, wie eine intelligente, elektronische Verarbeitung der Eingangspost dabei hilft, Prozesse in Unternehmen zu beschleunigen, die Kundenorientierung zu erhöhen und so Wettbewerbsvorteile zu sichern. Die integrierte Lösung eFIRST Mailroom von BancTec bietet umfassende Optionen: In einem ersten Schritt werden Briefe geöffnet, sortiert, gescannt und klassifiziert. Dann werden sie elektronisch an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter zugestellt. BancTec stellt alle technischen Mittel für die elektronische Poststelle zur Verfügung. Unternehmen können damit alle Dokumente an einem Punkt automatisiert managen. Das Software-Modul BancTec eFIRST Capture klassifiziert dabei die gesamte Post automatisch. Die Inhalte werden, abhängig vom Dokumenttyp, durch das Capture-Modul extrahiert. Gleichgültig, ob strukturierte Dokumente wie Formulare in die Poststelle kommen oder gänzlich unstrukturierte Briefe. Mit Hilfe von modernsten Technologien liest und sortiert eFIRST Capture die gesamte Eingangpost. Im Anschluss daran werden die Informationen im XML-Format elektronisch an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet und in die jeweils relevanten Workflows eingespeist.
BancTec und Microsoft zeigen auf der CeBIT 2005, wie das gemeinsam entwickelte Invoice Portal die Rechnungsbearbeitung effizient automatisiert. Das Invoice Portal ist eine leistungsstarke Lösung, die intelligente Dokumentenanalyse, Workflow und Portalfunktionalitäten vereint. Und dabei ist sie nicht nur für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen optimiert: Dokumente, die mit dem kreditorischen Gesamtprozess verbunden sind, können in diese end-to-end Lösung integriert werden. Alle wichtigen Informationen stehen mit einem Klick zur Verfügung, gebündelt im SharePoint Portal Server. Während die manuelle Verteilung und Bearbeitung der Papierrechnungen zu erheblichen Zeit- und Geldverlusten führt, stellt die Lösung von BancTec und Microsoft eine schnelle, zuverlässige und produktivere Bearbeitung der Rechnungen sicher: Der unkontrollierbare Fluss von Papierdokumenten innerhalb des Unternehmens, Phasen, in denen der Status der Rechnungsbearbeitung unbekannt ist sowie vielfache Kopien gehören der Vergangenheit an. Die durchgängige Prozessunterstützung gewährleistet hohe Dokumenten- und Prozesssicherheit. Und das heißt umfassende Compliance im Bearbeitungs- und Prüfungsprozess.
Perfekte Dokumentenverarbeitung
Live auf der CeBIT 2005 ist der DocuScan 9000 Document Scanner zu sehen - eine High-End-Lösung zur Dokumentenverarbeitung, die unterschiedlichstes Beleggut in großem Umfang effizient und rentabel verarbeiten kann. Gemischte Dokumentformate verarbeitet der Scanner mit einer Geschwindigkeit von bis zu 130 cm/s in einem einzigen Stapel. Briefe müssen auf diese Weise weder nach Größe oder Typ zeitaufwändig manuell vorsortiert werden. Umfangreiche, hard- und softwarebasierte Bildverarbeitungsoptionen, z.B. automatisches Geraderücken, Image Enhancement Features, Hintergrundreduktion oder Blindfarbenkorrektur ermöglichen ein optimales Scan-Ergebnis. Das Gerät ist dadurch ideal geeignet für Scandienstleister und zentrale Poststellen.
Poststellenoptimierung mit eFIRST Mailroom
BancTec zeigt auf der CeBIT 2005 darüber hinaus, wie eine intelligente, elektronische Verarbeitung der Eingangspost dabei hilft, Prozesse in Unternehmen zu beschleunigen, die Kundenorientierung zu erhöhen und so Wettbewerbsvorteile zu sichern. Die integrierte Lösung eFIRST Mailroom von BancTec bietet umfassende Optionen: In einem ersten Schritt werden Briefe geöffnet, sortiert, gescannt und klassifiziert. Dann werden sie elektronisch an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter zugestellt. BancTec stellt alle technischen Mittel für die elektronische Poststelle zur Verfügung. Unternehmen können damit alle Dokumente an einem Punkt automatisiert managen. Das Software-Modul BancTec eFIRST Capture klassifiziert dabei die gesamte Post automatisch. Die Inhalte werden, abhängig vom Dokumenttyp, durch das Capture-Modul extrahiert. Gleichgültig, ob strukturierte Dokumente wie Formulare in die Poststelle kommen oder gänzlich unstrukturierte Briefe. Mit Hilfe von modernsten Technologien liest und sortiert eFIRST Capture die gesamte Eingangpost. Im Anschluss daran werden die Informationen im XML-Format elektronisch an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet und in die jeweils relevanten Workflows eingespeist.
Über die BancTec GmbH
Seit über 30 Jahren ist BancTec Inc. einer der weltweit führenden Anbieter von Enterprise Content Management Lösungen. BancTecs Portfolio reicht von hochperformanten Scan-Applikationen bis hin zu komplexen Lösungen für Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung. BancTec-Produkte optimieren und beschleunigen Geschäftsprozesse, senken Kosten und verbessern die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Die modulare eFIRST Suite zeichnet sich durch hohe Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit aus. Ergänzend zu den Hardware- und Software-Produkten bietet BancTec umfangreiche Service-Leistungen.
BancTec beschäftigt mehr als 3.200 Mitarbeiter weltweit. Hauptsitz des Unternehmens ist Dallas, Texas. In Deutschland unterhält BancTec Niederlassungen in Langen und Bielefeld. Großkonzerne aus unterschiedlichsten Branchen haben sich für BancTec als zuverlässigen strategischen Partner entschieden. Mehr als 5.000 Kunden setzen auf Scanner- und Enterprise Content Management-Lösungen von BancTec. Darunter sind u.a. Scan-Applikationen von 500 bis 2,5 Millionen Dokumenten pro Tag und Hochleistungsarchive mit bis zu 8 Milliarden Dokumenten im direkten Zugriff. Weitere Informationen unter www.banctec.de.
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