Vor dem ersten mobilen Einsatz muss der „GStor Wave“ einmalig mithilfe der Ceedo-Software mit dem Rechner des Nutzers synchronisiert werden. Nach dieser Installation kann der Anwender dann alle persönlichen Daten, Programme, Anwendungen und Einstellungen immer bei sich tragen. Er hat die Möglichkeit, an jedem beliebigen PC mit USB-Anschluss E-Mails zu verwalten, Musik zu hören oder Texte und Bilder zu speichern –all dies über seine eigenen Programme. Wird der USB-Speicher vom Computer entfernt, hinterlässt er auf dem Gerät keine Daten oder persönliche Informationen. Um die Sicherheit für den Anwender zu erhöhen, kann dieser die Daten auf dem mobilen Speicher mit einer vorinstallierten Software auch zusätzlich verschlüsseln und synchronisieren. Die Stromversorgung wird über den USB-Anschluss gewährleistet, so dass kein zusätzliches Netzteil nötig ist.
Der mobile Arbeitsplatz wiegt 120 Gramm und passt mit einer Länge von 13,5 Zentimetern, einer Breite von 9 Zentimetern und 2 Zentimeter Höhe bequem in die Hosentasche. Die Datentransferrate des USB High Speed-Geräts liegt bei 480 Megabit pro Sekunde. Ein robustes Aluminiumgehäuse macht den „GStor Wave“ stoßfest. Der USB-Speicher ist in den Farben Silber, Schwarz, Pink, Blau und Grün für 50 Euro (80 GB) bzw. 83 Euro (160 GB) Händlereinkaufspreis erhältlich. Der „GStor Wave“ ohne Verwendung der vorinstallierten Software kann auch als ein USB Massenspeicher unter Windows 2000/XP/2003/Vista, Mac OS 10.0 und höher, Linux Kernal 2.6 und höher verwendet werden.