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Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV für eine Gebäudemanagementfirma

(PresseBox) (Essen, ) ags andreas gruber software gmbh führt seine Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV bei einer Gebäudemanagementfirma in Bayern ein.

Das in Bayern, Sachsen und Thüringen tätige Unternehmen bietet Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung und Gebäudemanagement an.

Über die Jahre entwickelte sich im Unternehmen ein Aufgabenspektrum, welches sich über die klassische Gebäudereinigung in Kliniken, in der Industrie und in Gebäuden bis hin zur Sicherheit für die Bereiche Geldtransport, Objekt- und Werkschutz erstreckt. Bei der Arbeit wird auf Kompetenz, Verlässlichkeit und Fairness im täglichen Geschäft viel Wert gelegt.

Bisher mussten Tankquittungen und Wartungsrechnungen für die über 200 Fahrzeuge des Unternehmens in den verschiedenen Buchhaltungsmandanten manuell eingepflegt werden.
An dieser Stelle kommt die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® zum Einsatz.

move)fleet® ist eine Software mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten oder auch Verbrauchsdaten eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.

Mit Hilfe von move)fleet® werden die Fahrzeuge und die Fahrer in einem zentralen Fuhrparkmandanten verwaltet. Durch die Zuordnung der einzelnen Fahrzeuge zu den Abteilungen und damit zu den Finanzbuchhaltungsmandanten werden die an zentraler Stelle eingebuchten Fahrzeugkosten automatisch vom System in die entsprechenden Buchhaltungsmandanten übertragen. So werden automatisch Eingangsrechnungen für Tankbelege und Wartungskosten, aber auch kostenrechnungsrelevante Daten für die Anlagenbuchhaltung in den entsprechenden Fibu-Mandanten erzeugt.

Die Einführung von move)fleet® ermöglichte außerdem die Einlesung von elektronisch übermittelten Rechnungsdaten des Tankkartenbetreibers und des Reifenhändlers, so dass die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe zur Buchung entfiel. Hierbei werden die Kosten automatisch dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet.

Zahlreiche zusätzliche Funktionen wie die Falschtankerwarnung, Warnmeldungen bei abweichendem Durchschnittsverbrauch und überschrittenem Tankvolumen oder auch Hinweismeldungen bei drohender Überschreitung der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistungen oder bei anstehenden Wartungsintervallen, helfen dabei den Fuhrpark zu verwalten.

Die ags-Spezialisten beraten und unterstützen bereits mehr als 300 Kunden bei der Einführung von Lagerverwaltungssoftware/LVS, Fuhrparkverwaltungssoftware, Transportmanagement Software und Warenwirtschaftssystemen. Die Lösungen sind modular aufgebaut und werden leistungsstark und unkompliziert nach Kundenwunsch konzeptioniert, modifiziert und betreut.

 

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