"Enterprise-Suchsysteme ermöglichen den Benutzern in einem Unternehmen schnellen Zugriff auf Informationen in einer Vielzahl von Dokumenten, die für die Ausführung der täglichen Aufgaben erforderlich sind. Ein Dokument, das nicht schnell abgerufen werden kann, wird im Allgemeinen als verloren betrachtet, selbst wenn es nominell noch irgendwo in den Archiven vorhanden ist. Manche Dokumente werden zudem in einem für die Suche und den Abruf nicht geeigneten Format gespeichert, wie z.B. in verschiedenen Bildformaten", erklärt Andrey Isaev, Director of Technology Products bei ABBYY. "Unser Produkt wurde mit dem Ziel entwickelt, Microsoft-Systeme um die Suche nach Textinhalten in Bildern zu ergänzen. Es ist eine einfache Lösung, die den Zugang zu Informationen und Wissen in einem Unternehmen vereinfacht und zudem die Effizienz bei der Arbeit erhöht."
Viele wichtige Dokumente wie z. B. Faxe, gescannte Verträge, Briefe usw. werden in einem Bildformat gespeichert und können daher von der Microsoft-Suchmaschine nicht im Detail erfasst werden. Die ABBYY Lösung stellt das Plug-In IFilter zur Integration in das Microsoft-Suchsystem bereit und bietet Zugriff auf im Hintergrund ablaufende optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), welche auf der preisgekrönten Software ABBYY Recognition Server ausgeführt wird.
Microsoft Office SharePoint Server indexiert digitale Dokumente, die sich im Unternehmensnetzwerk befinden und nutzt bei Bedarf ABBYY Recognition Server IFilter zur Verarbeitung von Bilddateien. IFilter überträgt die Bilder an Recognition Server, wo die OCR-Verarbeitung erfolgt, und sendet dann den erkannten Text an den Microsoft Office SharePoint Server zur Indexierung zurück. Durch diesen Vorgang werden die Dokumente für die Volltextsuche verfügbar.
ABBYY Recognition Server IFilter funktioniert auch mit Microsoft Windows Search, einem System für die Dateisuche auf Desktop-PCs und den damit verbundenen Ressourcen. Die im Hintergrund stattfindende Bildverarbeitung wird auf dem Server durchgeführt und verbraucht keine Ressourcen des Benutzer-PCs. Bei Bedarf kann das System einfach erweitert werden, sodass alle Mitarbeiter einer Organisation die Bilddateien auf ihren Computern durchsuchen können.