Pressefach: VOI - Verband Organisations-u. Informationssysteme e.V.

VOI gründet neues Competence Center Postbearbeitung

Posteingang digitalisieren

(PresseBox) Bonn, 08.02.2005, Jedes zweite mittelständische Unternehmen vermutet ein direktes Einsparpotenzial von jährlich durchschnittlich 19.000 Euro in seiner Poststelle. Dies ergab eine bundesweite Erhebung bei 1500 Unternehmen, die von der Fachhochschule Münster gemeinsam mit Pegasus Mail und Mail Consult durchgeführt worden ist. Das neu gegründete Competence Center Postbearbeitung (CCPB) wird sich, unter Leitung von Holger Franke, mit allen organisatorischen und technischen Fragestellungen zur optimalen Verarbeitung eingehender und ausgehender Information befassen.

Das CCPB hat sich zum Ziel gesetzt, das Thema Postbearbeitung in der Öffentlichkeit verständlich zu kommunizieren. Hierzu wird insbesondere der Dialog mit Medien, IHKs und anderen Verbänden aufgenommen. „Mit dem neuen Competence Center Postbearbeitung besetzt der VOI erneut ein bedeutendes Thema im Bereich der Informationsbearbeitung,“ erläutert Holger Franke, Leiter des CCPB die Gründung des neuen Competence Centers. „Wir wollen Unternehmen aktiv durch eine allgemeingültige Darstellung der vorkommenden Prozesse darin untersützen, ihre Posteingangbearbeitung zu optimieren.“

Die Arbeit des CCPB konzentrieren sich auf folgende Bereiche:

-Die papiergebundene und elektronische Post- und Informationsverarbeitung inklusive Input- und Outputmanagement

-Post-/Informationsworkflow – hierbei geht es insbesondere um die Klassifizierung und Weiterleitung von Informationen und Dokumenten sowie das Erkennen und Bereitstellen von Informationszusammenhängen

-Notwendige Hardware und Software zur Post- und Informationsverarbeitung

Aus den Reihen der VOI Mitgliedsunternehmen haben ihr Engagement im CCPB bisher folgende Unternehmen zugesagt: CRR Datensysteme GmbH, Docutec AG, Océ Document Technologies, Pentadoc AG, Scanpoint Europe GmbH, Top Image Systems GmbH, UnITek, Zöller & Partner GmbH.

Interessierte Unternehmen aus den Bereichen Input- und Outputmanagement, Archivierung und Workflow, die Interesse an der Mitarbeit am CCPB haben, können sich gern mit Herrn Franke in Verbindung setzen.

Ihr Ansprechpartner CCPB:
Holger Franke
Tel.: 0211 - 303 63 10
E-Mail: hfranke@voi.de

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