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BARC betrachtet Fileserver vs. Dokumentenmanagement (DMS)

Neuer Fachbeitrag des Business Application Research Center (BARC) auf jdk.de

Beitrag "Warum DMS und nicht einfach ein Fileserver?" auf jdk.de

(PresseBox) München, 18.08.2008, In dem neuen Fachbeitrag "Die Nachteile der Dokumentrecherche über den Fileserver" beleuchten die BARC-Analysten Michael Schiklang und
Martin Böhn die Unterschieden zwischen Fileserver und Dokumentenmanagement, räumen mit Vorurteilen auf und zeigen die Vorteile von DMS im Vergleich zum Einsatz eines einfache Fileserver auf.

"Für viele Unternehmen ist Verwaltung von unstrukturierten oder schwach strukturierten Informationen in Form von Dokumenten eine besondere Herausforderung.", schreiben die Experten und kommentieren danach häufige Aussagen von IT-Verantwortlichen.

"Mithilfe von fest vorgegebenen Ordnerstrukturen und Namenskonventionen kann eine strukturierte Ablage der Dokumente erfolgen. Anwender wissen wo Sie nach den Dokumenten suchen müssen. Eine Suche im Sinn einer Schlagwortsuche ist nicht mehr nötig. Die Anwender navigieren einfach zum Ablageort.", ist beispielsweise eine häufig gehörte, aber falsche oder zumindest sehr stark vereinfachte Darstellung der Arbeit mit dem Fileserver. Schiklang und Böhm zeigen die Nachteile auf und argumentieren, warum eine solch vereinfachte Denkweise zur Verwaltung von Informationen im Unternehmen nachteilig ist.

Auch der Einsatz von Windows- oder Google-Suche als Ersatz für ausgewachsene DMS finden eine genaue Betrachtung.

Der Beitrag ist ab sofort im Themenbereich "Dokumentenmanagement" auf jdk.de verfügbar: http://www.jdk.de/...

Über BARC:
Das Business Application Research Center (BARC), ein Spin-Off der Universität Würzburg (Lehrstuhl Prof. Thome), bietet großen und mittelständischen Unternehmen neutrale und fundierte Unterstützung bei der Konzeption und Auswahl von Business-Intelligence- und Dokumentenmanagement-Systemen. Dabei kann BARC auf über zehn Jahre Erfahrung zurückblicken. Zahlreiche namhafte Unternehmen, darunter circa 95 Prozent aller DAX-100-Unternehmen profitieren in vielfältiger Weise vom Know-how der BARC-Analysten. Mehr Informationen: http://www.barc.de

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