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COMTRiX : Freigabepflichtige Plankosten - darf Standgeld verrechnet werden ?

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(PresseBox) Langenhagen, 09.09.2009, Die COMTRiX GmbH, einer der führenden Automatisierungs-Spezialisten für logistische Prozesse und Hersteller der Speditionssoftware 4ward, hat das Verrechnungs-Modell um ein neues Handlings-Feature erweitert, mit dem die Rechnungsstellung qualitativ verbessert und damit die Kundenzufriedenheit wesentlich erhöht werden kann. Die Rede ist von der Freigabepflicht einer Leistung; häufig werden in der speditionellen Abwicklung von Aufträgen Leistungen erbracht, die so nicht direkt vom Kunden beauftragt worden sind, die aber im Grunde unabdingbar erforderlich waren, um den Auftrag korrekt zu erledigen. Das könnten z.B. Umpackkosten, Standgelder oder Sonderkosten in der Zustellung sein. Damit diese Kosten nicht einfach als unbeauftragte Kosten auf der Rechnung erscheinen und der Lieferant seine Abläufe mit den internen Prozesse beim Kunden synchronisieren kann, werden die in Frage kommenden Leistungsarten in der Speditionssoftware 4ward mit dem Merkmal "freigabepflichtig" attribuiert. Und schon können diese Leistungsarten nicht ohne explizite Bestätigung durch den Disponenten verrechnet werden.

Selbstverständlich können hier Event-Regeln generiert werden, die quasi automatisch im Hintergrund eine Standgeld-Anmeldung beim Kunden per DFÜ oder email initiieren, um eine Kostenübernahme bestätigung zu erbitten und die Antwort darauf im Auftrag zu archivieren. Mit dem einfachen Merkmal der "Freigabepflicht" lassen sich somit komplexe Muster zur Kommunikations-Standardisierung und Automatisierung von Aufträgen in 4ward implementieren.

Die Freigabe einer Leistung bewirkt, dass die zugeordneten Planerlöse in eine Ausgangs-Rechnung übernommen werden können und erst durch die Freigabe eine Verrechnung dieser Leistungen möglich ist.

Selbstverständlich lassen sich aussagekräftige Statistiken über die Häufigkeit, die Geschäftsbereiche, in denen diese Vorkommnisse sich ereignen, die Höhe der Erlöse und Kosten pro Leistungsmonat oder Relation einrichten, um auch in dieser speziellen Thematik genau informiert zu sein. Diese Daten können optional automatisch per Email versendet oder in der integrierten Track- und Trace-Komponente TRACKTRIX für Kunden, Lieferanten oder Partner bereitgestellt werden.

Über Comtrix Computer Dienstleistungs GmbH

Die COMTRiX GmbH, mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, entwickelt integrative webbasierte Speditions- und Logistiksoftware für Unternehmen jeder Größe. Strategische Ausrichtungsmerkmale sind die Integrativität und Internationalität der Anwendungen, die höchstmögliche Automatisierung und Perfektion in allen Bereichen und die weltweite Verfügbarkeit der browserbasierten Lösungen. Derzeit stehen die intelligenten Automatisierungs-Mechanismen im Vordergrund der Entwicklungsaktivitäten. Diese "agenten"-artigen Module sind regelbasiert und event-gesteuert. Sie finden Anwendung sowohl in zentralen Geschäftsbereichen wie Preisfindung, Verrechnung mit Rechnungslauf und Rechnungsversand, automatische Eingangsrechnungs-Kontrolle, automatische Disposition und automatisches Routing als auch in einem präemptiven Eskalationsmanagement zur Überwachung mehr-dimensionaler Situationen. COMTRiX ist Hersteller der Logistiksoftware 4ward, die modular erweitert werden kann mit einem Eventmanagement (EVENTRiX), einer Lagerverwaltung (STORETRiX), einer Dokumentenarchivierung (MEMOTRiX), einem Telematik-Kommunikator (TALKTRiX) und einer Handy-Kommunikationssoftware (MOBILTRiX).

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