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Neuvorstellung zur CeBIT 2006: TOPIX:5 Vertrags- und Serviceverwaltung für periodische Geschäftsvorgänge
(PresseBox) (Ottobrunn, )
Viele Firmen führen wiederkehrende Leistungen aus, die Sie planen, verwalten und in regelmäßigen (oder unregelmäßigen) Abständen abrechnen müssen. Dies trifft z.B. für alle periodisch abzurechnende Honorare, jede Form von Mieten und Abonnements, alle regelmäßigen Servicetätigkeiten, viele Wartungsverträge, wiederkehrende Verbrauchsabrechnungen aller Art, Callcenter-Dienste und natürlich auch für kontinuierliche Beratungs- und Betreuungsleistungen jeder Form zu.
TOPIX zeigt auf der CeBIT ein spezielles Modul, das genau für diese Aufgaben eine Vielzahl von Funktionen bereitstellt.
Ursprünglich entwickelt für Telekommunikations-Unternehmen und Internet-Provider, wird das Modul nun in der zweiten Generation vorgestellt. Diese Lösung ist äußerst flexibel aufgebaut und meist ohne zusätzliche Programmierung an die unterschiedlichsten Aufgaben anpassbar. Damit ist vor allem auch für kleine und mittelständische Unternehmen im B2B- und B2C-Geschäft der Weg zu einer weit gehenden Automatisierung bei geringen Kosten und kurzer Einführungszeit offen.
Der Funktionsumfang deckt die Anforderungen unterschiedlichster Branchen ab. Auch wenn kaum jemand alle Funktionen auf einmal benötigen wird, die gegebenen Möglichkeiten bieten immer genug Reserven, um Prozess-Änderungen oder knifflige Sonderfälle rasch in den Griff zu bekommen.
Unterstützt wird der gesamte Ablauf vom Angebot über die komplette Koordination bis zur automatischen Abrechnung: Mit dem Output-Konfigurator wird in jedem Vertrag nicht nur das "wann", sondern auch das "wie" bis ins letzte Detail hinterlegt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, ist am Stichtag nur ein einziger Befehl nötig, egal ob nur ein Dutzend oder ein paar Tausend Rechnungen erstellt werden müssen.
Ein Auszug aus der Funktionsliste:
Regelmäßig oder unregelmäßig wiederkehrende Vorgänge mit fixen oder variablen Positionen und vor- oder nachschüssiger Abrechnung
Einmalige Anfangs- und End-Sonderzahlungen
Rumpfberechnung für Anfangs- und Abschluss-Teilzeiträume
Beliebige Varianz in Laufzeitgestaltung und Abrechnungszyklen
Zwei unterschiedliche Laufzeiten in einem Vertrag möglich, z.B. für Grundhonorar und Verbrauchsabrechnung
Automatische Rechnungsstellung zum Fälligkeitstermin mit automatisch individueller Generierung der Rechnungstexte aus einer Vielzahl von Vorgabeparametern
Frei gestaltbare Ausdruckformulare in beliebig vielen Varianten, wahlweise Druck oder generierte PDF-/Mailzustellung
Sammelrechnungen pro Kunde, pro Etat oder Projekt, auch mit gezielter Zusammenfassung in mehreren Teil-Sammelrechnungen
Festlegung der Kündigungsbedingungen, Überwachung und Abwicklung von Kündigungen
Festlegung, Überwachung und Abwicklung von geplanten Preisanpassungen
Umsatzplanung für periodisch erwartete Umsätze, getrennt nach erwarteten Fixsummen und geschätzten Verbrauchswerten
Ausbaubarkeit, Flexibilität
Je nach Bedarf kann das System auch zu einer vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden:
Verbauchsdatenerfassung: manuell, durch Import, Online-Abfrage oder Geräteauslesung
Zentrale Darstellung von Objekt- oder Gerätdaten und allen verbundenen Vorgängen
Periodische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Planung, Koordination und Leistungserfassung von verbundenen Dienstleistungen
Nahtlose Integration eines kompletten CRM-Systems
Nahtlose Integration des gesamten Rechnungswesens (FiBu, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Zeiterfassung)
TOPIX zeigt auf der CeBIT ein spezielles Modul, das genau für diese Aufgaben eine Vielzahl von Funktionen bereitstellt.
Ursprünglich entwickelt für Telekommunikations-Unternehmen und Internet-Provider, wird das Modul nun in der zweiten Generation vorgestellt. Diese Lösung ist äußerst flexibel aufgebaut und meist ohne zusätzliche Programmierung an die unterschiedlichsten Aufgaben anpassbar. Damit ist vor allem auch für kleine und mittelständische Unternehmen im B2B- und B2C-Geschäft der Weg zu einer weit gehenden Automatisierung bei geringen Kosten und kurzer Einführungszeit offen.
Der Funktionsumfang deckt die Anforderungen unterschiedlichster Branchen ab. Auch wenn kaum jemand alle Funktionen auf einmal benötigen wird, die gegebenen Möglichkeiten bieten immer genug Reserven, um Prozess-Änderungen oder knifflige Sonderfälle rasch in den Griff zu bekommen.
Unterstützt wird der gesamte Ablauf vom Angebot über die komplette Koordination bis zur automatischen Abrechnung: Mit dem Output-Konfigurator wird in jedem Vertrag nicht nur das "wann", sondern auch das "wie" bis ins letzte Detail hinterlegt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, ist am Stichtag nur ein einziger Befehl nötig, egal ob nur ein Dutzend oder ein paar Tausend Rechnungen erstellt werden müssen.
Ein Auszug aus der Funktionsliste:
Regelmäßig oder unregelmäßig wiederkehrende Vorgänge mit fixen oder variablen Positionen und vor- oder nachschüssiger Abrechnung
Einmalige Anfangs- und End-Sonderzahlungen
Rumpfberechnung für Anfangs- und Abschluss-Teilzeiträume
Beliebige Varianz in Laufzeitgestaltung und Abrechnungszyklen
Zwei unterschiedliche Laufzeiten in einem Vertrag möglich, z.B. für Grundhonorar und Verbrauchsabrechnung
Automatische Rechnungsstellung zum Fälligkeitstermin mit automatisch individueller Generierung der Rechnungstexte aus einer Vielzahl von Vorgabeparametern
Frei gestaltbare Ausdruckformulare in beliebig vielen Varianten, wahlweise Druck oder generierte PDF-/Mailzustellung
Sammelrechnungen pro Kunde, pro Etat oder Projekt, auch mit gezielter Zusammenfassung in mehreren Teil-Sammelrechnungen
Festlegung der Kündigungsbedingungen, Überwachung und Abwicklung von Kündigungen
Festlegung, Überwachung und Abwicklung von geplanten Preisanpassungen
Umsatzplanung für periodisch erwartete Umsätze, getrennt nach erwarteten Fixsummen und geschätzten Verbrauchswerten
Ausbaubarkeit, Flexibilität
Je nach Bedarf kann das System auch zu einer vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden:
Verbauchsdatenerfassung: manuell, durch Import, Online-Abfrage oder Geräteauslesung
Zentrale Darstellung von Objekt- oder Gerätdaten und allen verbundenen Vorgängen
Periodische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Planung, Koordination und Leistungserfassung von verbundenen Dienstleistungen
Nahtlose Integration eines kompletten CRM-Systems
Nahtlose Integration des gesamten Rechnungswesens (FiBu, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Zeiterfassung)
Über die TOPIX Business Software AG
Die TOPIX Informationssysteme AG wurde 1990 in Ottobrunn bei München gegründet und ist mit bislang rund 2.200 Software-Installationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz am Markt etabliert.
TOPIX entwickelt modulare, vollständig integrierbare kaufmännische Komplettlösungen. Diese bieten flexible Konfigurationsmöglichkeiten von einer Einzelplatz-Einstiegsversion für das Small-Office bis zur mehrplatz- und mandantenfähigen Client- / Server-Betriebsverwaltung für mittelständische Unternehmen mit mehr als 100 Arbeitsplätzen. Zu den Kunden zählen Industrie und Handel genauso wie Dienstleister aller Branchen, im Speziellen auch Agenturen und unterschiedlichste Betriebe der Medienproduktion. Alle Programme der TOPIX AG arbeiten plattformübergreifend sowohl unter Mac OS X ab 10.2 als auch unter Windows 2000, XP und 2003.
Ziel des inhabergeführten Softwarehauses TOPIX war von Anfang an die Umsetzung echter Innovationen, vor allem in den Bereichen Benutzerführung, Software-Ergonomie und Übersichtlichkeit. Mit seinen professionellen Buchhaltungssystemen ist TOPIX auf dem Apple Macintosh seit 1993 Marktführer. Der modulare Aufbau der TOPIX Software ermöglicht den kostengünstigen Einstieg in die TOPIX Programmwelt und den bedarfsgerechten Ausbau des Funktionalitätsspektrums je nach den Anforderungen der einzelnen Arbeitsplätze.
TOPIX zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Kontinuität. Dies gilt für die Produktentwicklung genauso wie für den Ausbau des Unternehmens. Eine über die Jahre hinweg bewusst behutsam praktizierte Expansion bietet heute Handlungsspielraum für große Produkte und die Voraussetzung für eine wirtschaftlich stabile Basis.
TOPIX legt großen Wert auf den individuellen Kontakt zum Kunden. Von zunehmender Bedeutung sind auch die Anwendungsberatung, Organisations- und Einführungsberatung, Ergänzungsprogrammierung, Produktschulungen und Support in verschiedenen Ausbaustufen.
_____________________________________________
Daten und Fakten zum Unternehmen
Unternehmensname: TOPIX Informationssysteme AG
Hauptsitz: Rudolf-Diesel-Straße 14, 85521 Ottobrunn
Gegründet: 1990
Vorstand: Jörg Eyring, Wolfgang Grasberger, Ferdinand Kresse Anzahl Software-Installationen: ca. 2.200 (D / A / CH)
Umsatz: ca. EUR 2 Mio.
Mitarbeiter: 21
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