Neue Version 7.0: PR-Software PressFile jetzt inklusive Clipping Management

Veröffentlichungen detailliert auswerten: Von der Medienresonanz bis zum Äquivalenzwert

(PresseBox) (Ulm, ) Mit dem neuen Clipping Management hat PressFile Europe die Funktionalität ihrer PR-Software deutlich ausgebaut. Veröffentlichungen können jetzt detailliert erfasst und ausgewertet werden. Neben den Reichweiten werden in PressFile nun auch Angaben zur Medienresonanz oder Äquivalenzwerte dokumentiert. Dazu kommen weitere Informationen wie etwa die Größe oder die Position der Veröffentlichung auf der Seite. Ausgewertet werden diese Veröffentlichungen über den optimierten Clipping-Report. Hier kann der Anwender über nur ein Auswahlfenster seine individuellen Reports ganz einfach zusammenstellen. Er entscheidet, welche Informationen benötig werden und wie sie sortiert werden sollen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, die Daten geordnet nach unterschiedlichen Medientypen zusammenzustellen, etwa gesondert für Online- und für Print-Veröffentlichungen. Diese Informationen können anschließend aus der webbasierten Anwendung heruntergeladen und auf dem eigenen Rechner weiterverarbeitet werden, beispielsweise mit Microsoft Excel. Das Clipping selbst wird als PDF-Datei direkt in PressFile abgespeichert und kann so jederzeit wieder angezeigt werden. Eine Schnittstelle zum Media Asset Management-System AMID PR wird derzeit vorbereitet. Künftig besteht dann die Möglichkeit, Clippings zusammen mit allen anderen Mediendateien webbasiert zu verwalten und in elektronischer Form internen wie externen Ansprechpartnern zur Verfügung zu stellen.

Das Clipping Management ist in die Kontakthistorie von PressFile integriert und wird über einen eigenen Reiter aufgerufen und steht so ebenfalls über das zentrale PressFile-Fenster zur Verfügung. Der Anwender behält jederzeit den Überblick, zu welcher Zielgruppe und zu welchen Medien die einzelne Veröffentlichung gehört. Auch die Projektstruktur der Kontakthistorie wird übernommen, so dass die Veröffentlichungen problemlos einzelnen Kunden (bei PR-Agenturen), Produkten, Produktgruppen oder anderen Projekten (in Pressestellen) zugeordnet werden können.

Online-Clippings rationell erfassen

Die neue Funktion unterstützt auch die Zuordnung von Veröffentlichungen zu mehreren Medien. Wird eine Presseinformation beispielsweise auf einer ganzen Reihe von PR-Portalen platziert, muss die Veröffentlichung nur einmal erfasst werden, indem sie einfach einem kompletten Verteiler zugeordnet wird - gerade für PR-Verantwortliche, die das Internet intensiv für ihre Arbeit nutzen, ist dies eine echte Arbeitserleichterung.

Über PressFile

PressFile ist eine Lösung für das Kontakt-, Verteiler-, Versand- und Clipping-Management in PR-Agenturen und Presseabteilungen. Sie zeichnet sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit und die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit aus. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Diese können sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen und werden automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch alle anderen Aktivitäten wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert und können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei arbeitet der Anwender über ein einziges zentrales Fenster und kann so stets alle wesentlichen Informationen direkt zugreifen. Die gesamte Anwendung wird als ASP-Lösung gegen monatliche Nutzergebühren zur Verfügung gestellt. Damit entfallen alle Aufwände, wie sie bei herkömmlichen IT-Installationen nötig sind. In den Nutzungsgebühren sind zudem sämtliche Upgrades auf neue Releases oder Versionen enthalten.

PressFile Europe GmbH

PressFile ist ein Produkt des US-amerikanischen Softwareunternehmens Small Company mit Sitz in Miami und New York. Die ursprünglich FileMaker-basierte Anwendung wurde 2005 als webbasierte Lösung auf den Markt gebracht. Heute setzen zahlreiche Unternehmen und PR-Agenturen weltweit auf PressFile, darunter FileMaker selbst, Sony Inc., die New York Public Library oder die Harvard University Press. Zu den Anwendern im deutschsprachigen Raum gehören die Rossmann Drogeriemärkte, Ivoclar Vivadent oder FALKE. Seit 2009 wird die PR-Lösung von der PressFile Europe GmbH auch im gesamten deutschsprachigen Raum vertrieben. Zielgruppe sind PR-Agenturen sowie Presseabteilungen, die unterschiedliche Presseverteiler adressieren und ihre Prozesse im Verteiler- und Kontaktmanagement optimieren wollen.

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