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Das Clearing Modul
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K+H empfiehlt Automatische Verbuchung
Immer mehr Kunden der K+H Software integrieren bei Neuinstallationen der Finanzbuchhaltungssoftware das so genannte Banken Clearing-Modul. Es dient der automatischen Verbuchung der Banken-Kontoauszüge auf der AS/400 und entlastet somit die Sachbearbeiter. Voraussetzung ist ein PC mit Verbindung zur Bank und zur AS/400 sowie die Anwendung der Banken-Software zum Abruf der Kontoauszüge über DFÜ. Diese von der Bank angebotene Software ist im Leistungsumfang ähnlich und wird unter den Bezeichnungen db-direct, ELCO II, MultiCash o.ä. angeboten. Die Bankdateien können Kontoauszugsinformationen für mehrere Firmen und mehrere Konten enthalten; die Abarbeitung erfolgt in der Reihenfolge der Kontoauszüge je Hausbank und Firma. Es ist gewährleistet, dass ein Kontoauszug nicht doppelt verarbeitet wird. Basis für eine automatische Buchung bildet der Geschäftsvorfallcode der Banken (GOV-Code) in Verbindung mit dem jeweiligen Verwendungszweck. Bei Zahlungsein- und ausgängen erfolgt die Zuordnung im Wesentlichen über Bankleitzahl und Konto-Nummer des betroffenen Personenkontos, bei Sachbuchungen über den ermittelten bzw. hinterlegten Verwendungszweck. Einen Vorteil ihrer Software sieht man bei K+H darin, dass das System lernfähig ist. Auf diese Weise hat die Spedition Lebert in Kempten den manuellen Buchungsaufwand um 55 Prozent verringert; die automatische Zuordnungsquote liegt bei gut 75 Prozent. Einen weiteren Vorteil: Kontoauszüge sind bereits am Folgetag vollständig gebucht, was unnötige Mahnungen durch zeitliche Überschneidung vermeiden hilft.
Immer mehr Kunden der K+H Software integrieren bei Neuinstallationen der Finanzbuchhaltungssoftware das so genannte Banken Clearing-Modul. Es dient der automatischen Verbuchung der Banken-Kontoauszüge auf der AS/400 und entlastet somit die Sachbearbeiter. Voraussetzung ist ein PC mit Verbindung zur Bank und zur AS/400 sowie die Anwendung der Banken-Software zum Abruf der Kontoauszüge über DFÜ. Diese von der Bank angebotene Software ist im Leistungsumfang ähnlich und wird unter den Bezeichnungen db-direct, ELCO II, MultiCash o.ä. angeboten. Die Bankdateien können Kontoauszugsinformationen für mehrere Firmen und mehrere Konten enthalten; die Abarbeitung erfolgt in der Reihenfolge der Kontoauszüge je Hausbank und Firma. Es ist gewährleistet, dass ein Kontoauszug nicht doppelt verarbeitet wird. Basis für eine automatische Buchung bildet der Geschäftsvorfallcode der Banken (GOV-Code) in Verbindung mit dem jeweiligen Verwendungszweck. Bei Zahlungsein- und ausgängen erfolgt die Zuordnung im Wesentlichen über Bankleitzahl und Konto-Nummer des betroffenen Personenkontos, bei Sachbuchungen über den ermittelten bzw. hinterlegten Verwendungszweck. Einen Vorteil ihrer Software sieht man bei K+H darin, dass das System lernfähig ist. Auf diese Weise hat die Spedition Lebert in Kempten den manuellen Buchungsaufwand um 55 Prozent verringert; die automatische Zuordnungsquote liegt bei gut 75 Prozent. Einen weiteren Vorteil: Kontoauszüge sind bereits am Folgetag vollständig gebucht, was unnötige Mahnungen durch zeitliche Überschneidung vermeiden hilft.
Über die K+H Software KG
Immer mehr Anwender von branchenspezifischen bzw. Komplettlösungen setzen K+HSoftware ein. Auf mehr als 200 Installationen im In- und Ausland – in mittelständischen Unternehmen wie in internationalen Konzernen – kann K+H inzwischen verweisen. Dazu haben neben der Softwarequalität vor allem die kurzen Einführungszeiten und das Knowhow des Beraterteams beigetragen. Unsere ganzheitliche Denkweise ist auf eine zukunftsorientierte Lösungsentwicklung ausgerichtet. Der Erfolg unserer Kunden und Partner ist unser oberstes Ziel. Die Erfolgsfaktoren
sind dabei: Professionalität, Zuverlässigkeit, Qualität und kundenorientiertes Handeln, wobei der Mensch für uns im Mittelpunkt steht.
Unsere Aufgabe ist es, Softwarelösungen im Rechnungswesen zu entwickeln, diese einzuführen und unseren Kunden beratend zur Seite zu stehen. Wir bieten als Softwarehaus eine runde Palette an Produkten und Leistungen für das Rechnungswesen an, in denen Partnerlösungen integriert sind.
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