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- Pressemitteilung BoxID 488395
Messe Zukunft Kommune in Stuttgart
INFOMA® präsentiert Produktfamilie newsystem® kommunal mit Finanzwesen und Trendthemen
(PresseBox) (Ulm, )
Zur Messe "Zukunft Kommune" zeigt die INFOMA® Software Consulting GmbH ein umfassendes Leistungsangebot von innovativen Anwendungen und Modulen aus der integrierten Produktfamilie newsystem® kommunal. Ein besonderes Augenmerk legt der Software- und Consultinganbieter dabei auf die Präsentation des Finanzwesens newsystem® kommunal sowohl in seiner doppischen als auch kameralen Variante. Damit tragen die Ulmer speziell den Interessen der Kommunen aus den südlichen Bundesländern Rechnung. Weitere Schwerpunkte des Messeauftritts in Halle 7, Stand O.06, sind unter anderem die neuen und erweiterten Funktionalitäten bei den Verfahren Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe, Analyse- und Steuerungssystem (BI) sowie Dokumenten Managementsystem und Workflow.
Kamerales, erweitert kamerales oder doppisches Finanzwesen
INFOMA® bietet mit newsystem® kommunal von der Verfahrensseite her die Voraussetzungen für ein starkes Finanzwesen. Die Software ermöglicht nicht nur alle Varianten - klassisch-kameraler, erweitert kameraler oder doppischer Einsatz -, sondern auch eine spätere Umstellung ohne zusätzlichen hohen Investitionsaufwand. Ebenso lässt sich der Wechsel von einem Nicht- INFOMA®-Verfahren auf newsystem® kommunal problemlos durchführen. Aufgrund der gebotenen Rechenzentrumsfähigkeit ist der effiziente Betrieb in einem kommunalen Rechenzentrum gewährleistet. Damit erhalten die Kommunen ein hohes Maß an Planungssicherheit für lange Zeit.
Kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen
Beim Baustein Kommunale Betriebe ermöglicht nun das internet- beziehungsweise intranet-basierte Modul Web-Auftrag medienbruchfreie Beauftragungs- und Meldeprozesse zwischen den kommunalen Auftraggebern (z.B. Fachämter) und den auftragnehmenden Einheiten (kommunale Dienstleister und Betriebe, z.B. Bauhöfe). Zudem übernimmt das Verfahren das besonders zeit- und kontroll-aufwändige tarifliche Zuschlagswesen. Die Generierung von tariflichen Lohnarten und Zuschlägen erfolgt auf TVÖDBasis. Einen besonderen Nutzen erhalten die kommunalen Betriebe mit der mobilen Leistungsdatenerfassung. Der neu entwickelte Bestandteil des INFOMA®-Bausteins sorgt vor Ort für die automatische Datenübermittlung ins System. Zeit- und Arbeitsaufwände werden so deutlich reduziert.
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Auch das Liegenschafts- und Gebäudemanagement von INFOMA® bietet weitere neue, komfortable Funktionen. So stellt das Modul Instandhaltung, Wartung und Prüfung die Betreiberverantwortung sicher, indem es die Verwaltung und vor allem die Dokumentation aller prüfungspflichtigen Anlagen und sonstigen technischen und baulichen Ausstattungen in den jeweils dafür vorgeschriebenen Zeitintervallen übernimmt. Darüber hinaus ist die jährliche Erstellung des aktuellen Energieberichts mit grafischen und tabellarischen Auswertungen per Tastendruck nun ebenso möglich wie die Meldung von Reparaturen, Störungen, Beschädigungen etc. per Internet, auch von entlegenen Gebäuden. Der INFOMA®-Baustein Liegenschafts- und Gebäudemanagement kann als integriertes Fachverfahren der Produktfamilie newsystem® kommunal oder mit Integrationsanbindung an ein anderes Finanzwesen eingesetzt werden.
Analyse- und Steuerungssystem (BI)
Für das integrierte Analyse- und Steuerungssystem (BI) ist eine neue App für iPhone und iPad verfügbar. Damit kann der Anwender Analysen und Berichte, die zum Beispiel für Ratssitzungen benötigt werden, ohne Mehraufwand und Zusatzkosten mobil nutzen und einsehen.
Das Analyse- und Steuerungssystem (BI) von INFOMA® verbindet operatives Handeln und Verwaltungsstrategie auf einer einheitlichen und zentralen Informations- und Steuerungsplattform. Es verknüpft durchgängig Zahlen aus dem doppischen Rechnungswesen mit weiteren Informationen und verdeutlicht so über reine Finanzdaten hinausgehende Zusammenhänge. Als Basis für die Kennzahlenbildung und systematische Auswertung steht das hoch integrierbare und offene, auch an andere Finanzwesen anzubindende Analyse- und Steuerungssystem (BI) mit den Handlungsfeldern Finanzen, Kosten- Leistungsrechnung, Bildung, Einnahmen bereit.
Dokumenten Managementsystem und Workflow
Für den Weg in ein effizientes Informations- und Prozessmanagement hat INFOMA® ein speziell auf die Belange öffentlicher Verwaltungen ausgerichtetes integriertes Dokumenten Managementsystem entwickelt. Es ermöglicht die elektronische, prozessorientierte Vorgehensweise über Abteilungs- und Verfahrensgrenzen hinaus. Zentraler Bestandteil ist der Rechnungseingangs- Workflow, der nahtlos auf dem integrierten Akten- und Vorgangsbearbeitungs- Service aufsetzt.
Kamerales, erweitert kamerales oder doppisches Finanzwesen
INFOMA® bietet mit newsystem® kommunal von der Verfahrensseite her die Voraussetzungen für ein starkes Finanzwesen. Die Software ermöglicht nicht nur alle Varianten - klassisch-kameraler, erweitert kameraler oder doppischer Einsatz -, sondern auch eine spätere Umstellung ohne zusätzlichen hohen Investitionsaufwand. Ebenso lässt sich der Wechsel von einem Nicht- INFOMA®-Verfahren auf newsystem® kommunal problemlos durchführen. Aufgrund der gebotenen Rechenzentrumsfähigkeit ist der effiziente Betrieb in einem kommunalen Rechenzentrum gewährleistet. Damit erhalten die Kommunen ein hohes Maß an Planungssicherheit für lange Zeit.
Kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen
Beim Baustein Kommunale Betriebe ermöglicht nun das internet- beziehungsweise intranet-basierte Modul Web-Auftrag medienbruchfreie Beauftragungs- und Meldeprozesse zwischen den kommunalen Auftraggebern (z.B. Fachämter) und den auftragnehmenden Einheiten (kommunale Dienstleister und Betriebe, z.B. Bauhöfe). Zudem übernimmt das Verfahren das besonders zeit- und kontroll-aufwändige tarifliche Zuschlagswesen. Die Generierung von tariflichen Lohnarten und Zuschlägen erfolgt auf TVÖDBasis. Einen besonderen Nutzen erhalten die kommunalen Betriebe mit der mobilen Leistungsdatenerfassung. Der neu entwickelte Bestandteil des INFOMA®-Bausteins sorgt vor Ort für die automatische Datenübermittlung ins System. Zeit- und Arbeitsaufwände werden so deutlich reduziert.
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Auch das Liegenschafts- und Gebäudemanagement von INFOMA® bietet weitere neue, komfortable Funktionen. So stellt das Modul Instandhaltung, Wartung und Prüfung die Betreiberverantwortung sicher, indem es die Verwaltung und vor allem die Dokumentation aller prüfungspflichtigen Anlagen und sonstigen technischen und baulichen Ausstattungen in den jeweils dafür vorgeschriebenen Zeitintervallen übernimmt. Darüber hinaus ist die jährliche Erstellung des aktuellen Energieberichts mit grafischen und tabellarischen Auswertungen per Tastendruck nun ebenso möglich wie die Meldung von Reparaturen, Störungen, Beschädigungen etc. per Internet, auch von entlegenen Gebäuden. Der INFOMA®-Baustein Liegenschafts- und Gebäudemanagement kann als integriertes Fachverfahren der Produktfamilie newsystem® kommunal oder mit Integrationsanbindung an ein anderes Finanzwesen eingesetzt werden.
Analyse- und Steuerungssystem (BI)
Für das integrierte Analyse- und Steuerungssystem (BI) ist eine neue App für iPhone und iPad verfügbar. Damit kann der Anwender Analysen und Berichte, die zum Beispiel für Ratssitzungen benötigt werden, ohne Mehraufwand und Zusatzkosten mobil nutzen und einsehen.
Das Analyse- und Steuerungssystem (BI) von INFOMA® verbindet operatives Handeln und Verwaltungsstrategie auf einer einheitlichen und zentralen Informations- und Steuerungsplattform. Es verknüpft durchgängig Zahlen aus dem doppischen Rechnungswesen mit weiteren Informationen und verdeutlicht so über reine Finanzdaten hinausgehende Zusammenhänge. Als Basis für die Kennzahlenbildung und systematische Auswertung steht das hoch integrierbare und offene, auch an andere Finanzwesen anzubindende Analyse- und Steuerungssystem (BI) mit den Handlungsfeldern Finanzen, Kosten- Leistungsrechnung, Bildung, Einnahmen bereit.
Dokumenten Managementsystem und Workflow
Für den Weg in ein effizientes Informations- und Prozessmanagement hat INFOMA® ein speziell auf die Belange öffentlicher Verwaltungen ausgerichtetes integriertes Dokumenten Managementsystem entwickelt. Es ermöglicht die elektronische, prozessorientierte Vorgehensweise über Abteilungs- und Verfahrensgrenzen hinaus. Zentraler Bestandteil ist der Rechnungseingangs- Workflow, der nahtlos auf dem integrierten Akten- und Vorgangsbearbeitungs- Service aufsetzt.
Über die INFOMA Software Consulting GmbH
Die INFOMA® Software Consulting GmbH bietet ein ganzheitliches Produkt- und Dienstleistungsportfolio sowohl für kommunale Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen als auch kirchliche Institutionen, Schlösser- und Museumsverwaltungen sowie Hochschulen. Mit der modular aufgebauten Software newsystem® kommunal stellt INFOMA® eine einzigartige integrierte Komplettlösung für die klassische Kameralistik und das neue kommunale Finanzwesen zur Verfügung. Innovative Lösungsbausteine für weiterführende Fokusthemen, wie zum Beispiel Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Dokumenten Managementsystem oder Analyse- und Steuerungssystem, unterstützen die Verwaltungen bei der Realisierung zukunftsorientierter Projekte. Der Geschäftsbereich consult® kommunal übernimmt die konzeptionelle Beratung und Begleitung bei der Einführung des doppischen Rechnungswesens und/oder Teilbereichen.
Insgesamt stehen heute über 950 bundesdeutsche Verwaltungen jeder Größenordnung auf der Kundenliste. Mit der 2002 gegründeten INFOMA® partnergroup - einer Kooperation mit innovativen kommunalen IT-Dienstleistern - adressiert INFOMA® sogar 1.100 Kunden. Die INFOMA®-Produkte vertreiben die Mitglieder der partnergroup sowohl autonom als auch zentral als Fullservice-Dienstleister.
Der Gesamtumsatz der Unternehmensgruppe FRITZ & MACZIOL : INFOMA® lag im Geschäftsjahr 2011 bei ca. 280 Mio. Euro. Derzeit sind über 900 Mitarbeiter beschäftigt. INFOMA® ist an 7 Standorten vertreten; Hauptsitz ist Ulm.
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