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- Pressemitteilung BoxID 406940
REGISAFE - Zentrales System für die Dokumentenverwaltung
HELD auf der CeBIT 2011 - Halle 3 / Stand C20
(PresseBox) (Stuttgart, )
HELD stellt auf der CeBIT mit REGISAFE eine Lösung für ein ganzheitliches, elektronisches Informationsmanagement vor. Mit der Software lassen sich Zeit- und Kostenersparnisse von bis zu 40 Prozent gegenüber einer papierbasierten Ablage erzielen. REGISAFE ist für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung sowie kleiner und mittelständischer Unternehmen konzipiert. Entsprechend zeichnet sich die Software durch praxisorientierte Funktionen, ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis und einfachste Handhabung aus.
Hannover, 01. - 05. März 2010 - REGISAFE hilft Anwendern, das gesamte Unternehmens-Wissen unter einer Oberfläche ganzheitlich und zusammenhängend zu organisieren.
Effektives Informationsmanagement
In der elektronischen Aktenstruktur lassen sich Informationen sicher und zielgerichtet ablegen. Leistungsfähige Suchfunktionen inklusive Phonetischer- und Volltextrecherche helfen beim schnellen Wiederfinden.
Die vielzähligen Sicherheitsmechanismen lassen eine lückenlose Umsetzung von Anforderungen der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) zu.
Zusatzmodule erweitern die Einsatzmöglichkeiten auf mobile Endgeräte wie Smartphones. Über gängige Web-Browser hat der Anwender Zugriff auf die Daten und kann die Suchfunktion nutzen.
Weiterhin wird der Anwender bei CRM-Aufgaben sowie der Adress- und Terminverwaltung unterstützt. Weitere Module ermöglichen die Definition kompletter Arbeitsabläufe sowie die Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch den Einsatz elektronischer Signaturen.
Mehrwerte für Behörden
'KommunalPLUS' erweitert REGISAFE um Lösungen für die elektronische Verfahrensabwicklung. So können Behörden beispielsweise mit dem Modul 'Genehmigung' alle Genehmigungs- und Antragsverfahren mit einer Lösung elektronisch abwickeln. Unnötiger Schulungsaufwand wird ebenso vermieden wie die lästige Mehrfachpflege von Datenbeständen.
Mit dem 'Zuständigkeitsfinder' können Informationen im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLRL) erfasst, gepflegt und regelmäßig mit den Landesportalen synchronisiert werden.
Einen Schritt weiter in Richtung eBürgerservices geht das Fachverfahren 'Fallmanagement'. Eingehende Anträge beispielsweise hinsichtlich einer Gewerbeanmeldung können strukturiert erfasst und bearbeitet werden. Darin eingeschlossen ist die Suche nach der 'Zuständigen Stelle' sowie eine Erinnerungs- und Mahnfunktion zur gezielten Ergebniskontrolle.
Weitere angebotene Fachverfahren betreffen unter anderem die Verwaltungsabläufe 'Baugenehmigung/Bautagebuch', 'Ideen- und Beschwerdemanagement', 'Sitzung', 'Stellenbesetzung' und 'Ratsinformation'.
Hoher Bedienkomfort, attraktiver Preis
REGISAFE ist einfach und intuitiv zu bedienen, der Einführungsaufwand gering. Der modulare Aufbau der Software sorgt für eine maximale Anwenderflexibilität, über Schnittstellen wird die nahtlose Integration in die gängigsten Business-Applikationen erreicht.
Die Software-Lösung von HELD bietet ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Der Einstiegspreis liegt bei ca. 275,00 Euro pro Benutzer.
Hannover, 01. - 05. März 2010 - REGISAFE hilft Anwendern, das gesamte Unternehmens-Wissen unter einer Oberfläche ganzheitlich und zusammenhängend zu organisieren.
Effektives Informationsmanagement
In der elektronischen Aktenstruktur lassen sich Informationen sicher und zielgerichtet ablegen. Leistungsfähige Suchfunktionen inklusive Phonetischer- und Volltextrecherche helfen beim schnellen Wiederfinden.
Die vielzähligen Sicherheitsmechanismen lassen eine lückenlose Umsetzung von Anforderungen der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) zu.
Zusatzmodule erweitern die Einsatzmöglichkeiten auf mobile Endgeräte wie Smartphones. Über gängige Web-Browser hat der Anwender Zugriff auf die Daten und kann die Suchfunktion nutzen.
Weiterhin wird der Anwender bei CRM-Aufgaben sowie der Adress- und Terminverwaltung unterstützt. Weitere Module ermöglichen die Definition kompletter Arbeitsabläufe sowie die Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch den Einsatz elektronischer Signaturen.
Mehrwerte für Behörden
'KommunalPLUS' erweitert REGISAFE um Lösungen für die elektronische Verfahrensabwicklung. So können Behörden beispielsweise mit dem Modul 'Genehmigung' alle Genehmigungs- und Antragsverfahren mit einer Lösung elektronisch abwickeln. Unnötiger Schulungsaufwand wird ebenso vermieden wie die lästige Mehrfachpflege von Datenbeständen.
Mit dem 'Zuständigkeitsfinder' können Informationen im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLRL) erfasst, gepflegt und regelmäßig mit den Landesportalen synchronisiert werden.
Einen Schritt weiter in Richtung eBürgerservices geht das Fachverfahren 'Fallmanagement'. Eingehende Anträge beispielsweise hinsichtlich einer Gewerbeanmeldung können strukturiert erfasst und bearbeitet werden. Darin eingeschlossen ist die Suche nach der 'Zuständigen Stelle' sowie eine Erinnerungs- und Mahnfunktion zur gezielten Ergebniskontrolle.
Weitere angebotene Fachverfahren betreffen unter anderem die Verwaltungsabläufe 'Baugenehmigung/Bautagebuch', 'Ideen- und Beschwerdemanagement', 'Sitzung', 'Stellenbesetzung' und 'Ratsinformation'.
Hoher Bedienkomfort, attraktiver Preis
REGISAFE ist einfach und intuitiv zu bedienen, der Einführungsaufwand gering. Der modulare Aufbau der Software sorgt für eine maximale Anwenderflexibilität, über Schnittstellen wird die nahtlose Integration in die gängigsten Business-Applikationen erreicht.
Die Software-Lösung von HELD bietet ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Der Einstiegspreis liegt bei ca. 275,00 Euro pro Benutzer.
Über die Hans Held GmbH
HELD versteht sich als Partner von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen, wenn es um die bestmögliche Bearbeitung von Informationen geht. Die Lösungen helfen Anwendern, das in einer Organisation vorhandene Wissen jederzeit und an jedem Ort schnell, einfach, vollständig und aktuell verfügbar zu haben und langfristig zu sichern. Davon profitieren bereits mehr als 5000 Kunden in der Öffentlichen Verwaltung sowie in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Produktschwerpunkt ist das elektronische DMS-Komplettsystem REGISAFE, das zur Angebotspalette Software & Systeme gehört. Daneben präsentiert sich HELD auch mit den Produktbereichen Ordnung & Archiv, Möbel & Spezialmöbel und Planung & Beratung. 1952 gegründet erzielt HELD heute mit rund 60 Mitarbeitern einen Umsatz von mehr als 6 Millionen Euro. Der Stammsitz des Unternehmens befindet sich in Stuttgart, Dependancen gibt es in Ulm, Bonn, Dresden, Lüneburg und München.
Weitere Informationen finden Sie auf der HELD Webseite unter http://www.hans-held.de
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